1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych
Description: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych. Głównym celem jest stworzenie centralnego narzędzia do prowadzenia konsultacji społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem Planów Urządzenia Lasu (PUL) oraz wsparcia pracy Zespołów Lokalnej Współpracy (ZLW). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: 1) opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, 2) projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 7 do SWZ
Procedure identifier: f813b29e-6030-4320-a581-74b0f3e7cb95
Internal identifier: DZ.270.56.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services, 72253200 Systems support services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Additional information: miejsce realizacji teren RP
2.1.4.
General information
Additional information: 1) Termin wykonania zamówienia: Umowa będzie realizowana przez maksymalny okres 40 miesięcy od dnia zawarcia. W przypadku nieskorzystania z „prawa opcji” umowa będzie realizowana przez maksymalny okres 34 miesięcy. 2) Niniejsze postępowanie było poprzedzone przeprowadzeniem przez Zamawiającego wstępnych konsultacji rynkowych. Informacje na temat przeprowadzonych WKR znajdują się na Platformie zakupowej (oznaczenie sprawy: DZ.270.129.2025) pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/ocenianie/manage/offers/publication/1189876
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art.132 ustawy PZP - przetarg nieograniczony
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych
Description: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych. Głównym celem jest stworzenie centralnego narzędzia do prowadzenia konsultacji społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem Planów Urządzenia Lasu (PUL) oraz wsparcia pracy Zespołów Lokalnej Współpracy (ZLW). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: 1) opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, 2) projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 7 do SWZ
Internal identifier: DZ.270.56.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services, 72253200 Systems support services
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający zastrzega w ramach „prawa opcji” możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na maksymalnie 6 miesięcy. W przedłużonym okresie obowiązywania umowy usługi będą świadczone na takich samych zasadach jak w okresie podstawowym. Zasady zlecania i odbioru „prawa opcji” określa Umowa. 2. Zamówienie w ramach „prawa opcji” oznacza, że zamawiający może zlecić Wykonawcy jego realizację w części lub w całości. Z tytułu niezrealizowania „prawa opcji” Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 3. Zamówienie fakultatywne: Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy może zlecić Wykonawcy realizację świadczenia wsparcia dla Administratorów PGL LP w zakresie utrzymywanego/wdrażanego rozwiązania w maksymalnym 100 godzin.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 40 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Termin usunięcia awarii krytycznej
Description: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Dodatkowy Personel
Description: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: wysokość wadium: 25 000 PLN szczegółowe informacje zawarto w SWZ
Deadline for receipt of tenders: 11/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/08/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Registration number: 728-25-11-300
Postal address: ul. Leśników 21C Sękocin Stary
Town: Raszyn
Postcode: 05-090
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Telephone: +48 22 270 71 00
Fax: +48 22 468 09 51
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48 22 458 78 40
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: aede58c9-c9f0-4fac-a9e5-a08cae9ef648 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/07/2026 10:07:30 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 505563-2026
OJ S issue number: 139/2026
Publication date: 22/07/2026