1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 499- MFS Museum Folkwang Sicherheitstechnik, hier: Sicherheitstechnik
Description: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Rückbau und Neuinstallation der Sicherheitstechnik des Museums Folkwang in Essen. Das Projekt wird mit Zuwendungen des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) gefördert. Daraus ergeben sich bestimmte Anforderungen, wie beispielsweise die Rechnungsstellung, die zu beachten sind. Die Einzelheiten sind insbesondere dem Leistungsverzeichnis mit Anlagen zu entnehmen. Mit diesem europaweiten Vergabeverfahren will die GVE ein zuverlässiges, leistungsfähiges und qualifiziertes Bauunternehmen auswählen, welches die Bauleistungen fristgemäß und innerhalb der Kosten erbringt.
Procedure identifier: 8970dc22-0e83-4d84-b765-ac1dd51e8421
Internal identifier: 2026-GVE-00044
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45340000 Fencing, railing and safety equipment installation work
Additional classification (cpv): 31625300 Burglar-alarm systems, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 45312200 Burglar-alarm system installation work
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Goethestr. 41 / Museumsplatz 1
Town: Essen
Postcode: 45128
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YTTMU7BCJ# - Fragen zu den Vergabeunterlagen dürfen die Bieter*innen ausnahmslos schriftlich spätestens bis zu im Leitfaden genannten Frist über die elektronische Vergabeplattform einreichen. Die GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen, späteste Veröffentlichung gem. Leitfaden. Die Bieter*innen sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen - Angebote sind ausnahmslos elektronisch über den Vergabemarktplatz bei der Auftraggeberin einzureichen. Der postalische Versand eines Angebotes führt zum Verfahrensausschluss. Wir möchten darauf hinweisen, dass eine eventuelle schriftliche Kommunikation gemäß den Vergabeunterlagen in diesem Verfahren nicht zugelassen ist. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform in den dafür vorgesehenen Bereich "Abgabe" einzustellen, d. h. verschlüsselte Aufbewahrung der Angebote bis zum Einreichungstermin. Andere Übertragungsarten, wie z. B. durch eine Nachricht im Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder E-Mail an die GVE, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 499- MFS Museum Folkwang Sicherheitstechnik, hier: Sicherheitstechnik
Description: Die Leistung umfasst den Rückbau und Neuinstallation der Sicherheitstechnik, u.a. - Austausch der bestehenden SAA-Zentralen im Alt- und Neubau gegen ELA-Zentralen - Installation einer Einbruchmeldeüberwachung (Austausch der beiden Zentralen) - Austausch und Einbau einer Videoüberwachungsanlage inkl. Videomanagementsystem - Lieferung und Einbau einer Laserüberwachungsanlage - Lieferung und Einbau eines Gefahrenmanagementsystems Die Arbeiten sind im laufenden Museumsbetrieb auszuführen. Detaillierte Angaben sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Internal identifier: 2026-GVE-00044
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45340000 Fencing, railing and safety equipment installation work
Additional classification (cpv): 31625300 Burglar-alarm systems, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 45312200 Burglar-alarm system installation work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Goethestr. 41 / Museumsplatz 1
Town: Essen
Postcode: 45128
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 08/09/2026
Duration end date: 03/12/2029
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gesamtpreis (netto)
Description: Gewertet wird der angebotene Gesamtpreis (netto) für alle Leistungen (Gesamtsumme des Leistungsverzeichnisses netto). Maximal sind 70 Punkte erreichbar. Zur Ermittlung der Punktzahl gilt die unter 4.2.1 dargestellte Formel. Die so ermittelte Punktzahl wird bis zur ersten Nachkommastelle nach den Grundsätzen der kaufmännischen Rundung gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Personaleinsatz- konzeptes
Description: Plausible und überzeugende Darstellungen des Bieters, wie bei Bau und Montage die Termine durch den ausreichend qualifizierten Personaleinsatz des Bieters eingehalten werden. Maximal sind 14 Punkte erreichbar.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 14
Criterion:
Type: Quality
Name: Referenzen und Berufserfahrung der Projektleitung
Description: Referenzen der Projektleitung Erfahrung der Projektleitung
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 16
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die GVE weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden, 4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: All tenders, requests to participate or projects were withdrawn or found inadmissible
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Registration number: DE119651740
Postal address: Rottstraße 17
Town: Essen
Postcode: 45127
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: +49 2018880901
Fax: +49 2018880930
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer
Telephone: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 16f073f4-7594-411c-9c32-c48aedc450f7 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 20/07/2026 15:27:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 505780-2026
OJ S issue number: 139/2026
Publication date: 22/07/2026