2024-08-22+00:0012:23:04+00:0016ORG-0001Provincie GroningenSint Jansstraat 4Groningen9712JNNLD01182023Arjan Dortmans+31621316042a.dortmans@provinciegroningen.nlhttps://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-NederlandORG-0002Rechtbank Noord NederlandGuyotplein 1Groningen9712NXNLD00000+31 883614444info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl00505821-2024164/20242024-08-23+02:002.3eforms-sdk-1.72cd049f5-633f-45a0-a161-c637b9a5ac066b3844ee-6cec-494d-b7bf-fd2fef0d713c2024-08-22+00:0012:21:48+00:000132014L0024cn-standardNLDhttps://s2c.mercell.com/buyer/32042cgagen-pubORG-0001bankr-natZie UEAbankruptcyZie UEAcorruptionZie UEAcred-arranZie UEAcrime-orgZie UEAdistorsionZie UEAfinan-laundZie UEAfraudZie UEAhuman-trafficZie UEAinsolvencyZie UEAliq-adminZie UEAmisrepresentZie UEAprof-misconductZie UEAsanctionZie UEAsocsec-payZie UEAsusp-actZie UEAtax-payZie UEAterr-offenceZie UEAopenT92129Vervanging financieel systeem inclusief implementatie - provincie GroningenHet huidige financieel systeem van de provincie Groningen is vanuit technisch en functioneel perspectief aan vervanging toe. De Oplossing bevat minimaal alle in dit document benoemde modules/ functionaliteiten: Stamgegevens Grootboek, journaalposten, boekingen en memorialen Begroting en jaarrekening Debiteuren Crediteuren Bestellen Verplichtingenadministratie Betalingsverkeer Btw Budgetten en kostentoekenning Activa Reserves en voorzieningen (R&V) Workflow Managementrapportages Financiële afwikkeling subsidieaanvragen Projectenadministratie Leningenadministratie servicesNa publicatie van de aanbestedingsstukken vindt er een toelichting (via Teams) plaats op Samenwerking Op Maat en de methodiek van de aanbesteding (1e marktbijeenkomst). Tijdens deze voorlichting is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Voor de onderhavige aanbestedingsprocedure zijn twee inlichtingenrondes ingebouwd. Tussen de inlichtingenrondes in is een individuele inlichtingen ronde ingebouwd. Eventuele vragen ter zake van het Beschrijvend document dienen via de vraag & antwoordmodule van Mercell te worden ingediend. De planning met data en tijden is opgenomen onder het kopje 'planning' in Mercell supplies177500007221244248442000Zie documentatieanyw-couNLDLOT-0000ef-standFinanciële gezondheidKopie van de meest recente accountantsverklaring en de meest recente jaarrekening.usedef-standDochtermaatschappij doet beroep op financiële gegevens moedermaatschappijVerklaring van moedermaatschappij inzake hoofdelijke aansprakelijkheid.usedef-standBedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidAdequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 1.000.000, - per gebeurtenis. usedef-standKwaliteitsmanagementsysteemKopie van een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig). Een vergelijkbaar kwaliteitsmanagementniveau dient Inschrijver aan te tonen door middel van het tonen van het naleven van de beschreven eisen uit de hoofdstukken 4, 5, 6, 7, 8 en 9 van de ISO:9001:2015 certificering.usedef-standInformatiebeveiligingKopie van een geldig ISO 27001-certificaat (of gelijkwaardig) In geval van een gelijkwaardig dient de Inschrijver gedetailleerde documentatie te verstrekken waaruit blijkt dat de toegepaste beveiligingsmaatregelen en het niveau van beveiliging minimaal gelijkwaardig zijn aan de eisen zoals vastgelegd in ISO 27001, waarbij minimaal ingegaan dient te worden op hoofdstuk hoofdstukken 4 t/m 10, inclusief concrete voorbeelden of bewijzen zoals beleidsdocumenten, risicobeoordelingen, interne auditrapporten, en verbeterplannen.usedsui-actBeroeps- of handelsregister Uittreksel uit het handelsregisterusedsui-actUitsluitingsgrondenGedragsverklaring aanbestedenusedtp-abilReferentie m.b.t. kerncompetenties1. Kennis van en ervaring met financiële processen binnen de decentrale overheid of bij ZBO's. Onderwerpen zoals subsidieverstrekking, BBV, IV3, btw-mengpercentages en leges zijn bekende begrippen. 2. Ervaring met het succesvol implementeren van de voorgestelde Oplossing bij één of meer decentrale overheidsinstellingen of ZBO's, zodat op basis van Best Practice geadviseerd en geïmplementeerd kan worden. usedno-eu-fundsTender documentennon-restricted-documenthttps://s2c.mercell.com/today/92129nonerequiredfalsenonot-allowedfix-tot1312500qualityPlan van AanpakOpdrachtgever is op zoek naar een Opdrachtnemer die in staat is de lead te nemen in het project, zijn verantwoordelijkheid daarin te nemen en optimaal invulling te geven aan de samenwerking, gebaseerd op Samenwerking Op Maat en uitgaande van de ‘win-win gedachte’. fix-tot787500qualityRisico- en kansendossierInschrijver toont met dominante informatie aan dat hij “over het project” heen kan kijken, kan inschatten welke “externe risico’s” een bedreiging vormen voor het te behalen projectresultaat en in staat is dankzij preventieve beheersmaatregelen de risico’s te voorkomen dan wel de gevolgen te minimaliseren. LET OP: In het plan van aanpak wordt het risicomanagement uitgevraagd en in dit dossier de belangrijkste project specifieke risico's. fix-tot1050000qualityWensenInschrijver laat met dominante informatie zien op welke wijze hij in staat is op basis van Best Practice invulling te geven aan de wensen die zijn opgesomd in de toelichting en daarmee tevens optimaal invulling geeft aan de projectdoelstellingen voor deze aanbesteding. fix-tot1050000qualityDemonstratieInschrijver laat met zijn demonstratie van zijn systeem/oplossingsrichting zien dat hij in staat is een gebruiksvriendelijk en intuïtief systeem te leveren dat tevens ertoe bijdraagt dat medewerkers in staat zijn efficiënter te werken en een professionele invulling te geven aan de taken voor de gebruikers van de Oplossing.ORG-0001ORG-0001https://s2c.mercell.com/today/92129120Indien een verificatiegesprek naar het oordeel van de aanbestedende dienst niet nodig is of de verificatie als bedoeld in paragraaf 7.1 succesvol is verlopen, is de inschrijver die de inschrijving heeft gedaan met de beste prijs- kwaliteitverhouding (de beoogd Opdrachtnemer) definitief bekend. Deze bekendmaking (bekendmaking beoogd Opdrachtnemer) zal schriftelijk via Mercell worden medegedeeld aan de inschrijvers. De afgewezen Inschrijvers krijgen de gelegenheid tegen het besluit tot bekendmaking beoogd opdrachtnemer en of de ranking bezwaar in te dienen overeenkomstig het gestelde in paragraaf 7.5. Indien de Concretiseringsfase positief verloopt zal het voornemen tot gunnen (de gunningsbeslissing) bekend worden gemaakt aan de Inschrijvers die ook de bekendmaking beoogd Opdrachtnemer hebben ontvangen. Deze Inschrijvers hebben alleen de mogelijkheid tegen het gunningvoornemen overeenkomstig het gestelde in paragraaf 7.5 bezwaar in te dienen, indien ze van mening zijn dat zich onrechtmatigheden in de Concretiseringsfase hebben voorgedaan. Indien de bezwaartermijn ongebruikt verstrijkt en er overigens geen (juridische) belemmeringen zijn, sluit de Aanbestedende dienst de Concretiseringsfase af met definitieve gunning. Opdrachtnemer is er dan voor verantwoordelijk de Opdracht uit te voeren voor de door hem opgegeven prijs, binnen de opgestelde planning en de kwaliteit die hij heeft gegarandeerd alsmede binnen de geldende (wettelijke) eisen en randvoorwaarden. Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningsbeslissing en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen uiterlijk 20 kalenderdagen na dagtekening van de aan hen verzonden mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding geëntameerd te hebben bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen. Voor de duidelijkheid wordt erop gewezen dat voornoemde termijn kwalificeert als contractuele vervaltermijn op grond waarvan inschrijvers niet ontvankelijk in hun vorderingen zijn indien niet binnen de hierboven gestelde termijn een dagvaarding in kort geding aan aanbestedende dienst is betekend. Deze spelregel is opgenomen in het in het belang van de voortvarendheid van de procedure en de gerechtvaardigde belangen van onder andere de winnende inschrijver. Door in te schrijven stemmen inschrijvers uitdrukkelijk in met deze spelregel en heeft deze als wederzijds overgekomen vervalbeding te gelden. ORG-0002NLDtruetrueallowedtrue2024-10-21+00:0008:00:00+00:002024-10-03+00:0010:00:00+00:002024-10-21+00:0008:05:00+00:00falsenonenoneT92129Vervanging financieel systeem inclusief implementatie - provincie GroningenHet huidige financieel systeem van de provincie Groningen is vanuit technisch en functioneel perspectief aan vervanging toe. De Oplossing bevat minimaal alle in dit document benoemde modules/ functionaliteiten: Stamgegevens Grootboek, journaalposten, boekingen en memorialen Begroting en jaarrekening Debiteuren Crediteuren Bestellen Verplichtingenadministratie Betalingsverkeer Btw Budgetten en kostentoekenning Activa Reserves en voorzieningen (R&V) Workflow Managementrapportages Financiële afwikkeling subsidieaanvragen Projectenadministratie Leningenadministratie servicesNa publicatie van de aanbestedingsstukken vindt er een toelichting (via Teams) plaats op Samenwerking Op Maat en de methodiek van de aanbesteding (1e marktbijeenkomst). Tijdens deze voorlichting is er gelegenheid tot het stellen van vragen. Voor de onderhavige aanbestedingsprocedure zijn twee inlichtingenrondes ingebouwd. Tussen de inlichtingenrondes in is een individuele inlichtingen ronde ingebouwd. Eventuele vragen ter zake van het Beschrijvend document dienen via de vraag & antwoordmodule van Mercell te worden ingediend. De planning met data en tijden is opgenomen onder het kopje 'planning' in Mercell supplies177500007221244248442000Zie documentatieanyw-couNLD2025-02-01Z2030-02-01Z1. Verandermanagement gedurende de implementatieperiode 2. Portaal subsidieverlening 3. Module Contractmanagement- en -beheer 17De totale initiële contractperiode (fase 1 en 2) bedraagt vijf (5) jaar, met de eenzijdige optie voor Opdrachtgever de Overeenkomst één (1) maal met drie (3) jaar te verlengen en één (1) maal met twee (2) jaar te verlengen. Na 10 jaar kan de overeenkomst 2-jaarlijks worden verlengd. De overeenkomst loopt na 30 jaar van rechtswege af. Tien jaar na de ingangsdatum van deze overeenkomst, en vervolgens elke vijf (5) jaar, zullen partijen een evaluatiegesprek voeren om de toekomstbestendigheid van de overeenkomst te bespreken en te beoordelen of aanpassingen noodzakelijk zijn. Deze gesprekken zijn bedoeld om de samenwerking te versterken en te zorgen dat deze blijft voldoen aan de veranderende behoeften en verwachtingen van zowel de provincie als de opdrachtnemer. Indien een van de partijen overweegt de overeenkomst te beëindigen na de evaluatie, dient deze partij de andere partij minimaal twee (2) jaar voor de beoogde beëindigingsdatum hierover schriftelijk te informeren. Dit stelt beide partijen in staat om adequate voorbereidingen te treffen en een overgangsperiode te beheren. Er is gekozen voor mogelijk een relatief lange contractperiode vanwege hoge transitiekosten. Een wijziging van het Financieel Systeem heeft bovendien een grote impact op de organisatie en de medewerkers (onder meer vanwege verandering van rollen). Daarnaast is de intentie een partnerschap voor langere periode aan te gaan, waarbij Opdrachtgever gebruik maakt van de expertise van de Opdrachtnemer om het Financieel Systeem te kunnen door ontwikkelen en toekomst vast in te richten. Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een op professionele en effectieve wijze afgesloten Overeenkomst met een Opdrachtnemer die heeft aangetoond expert te zijn voor het leveren, implementeren van een Financieel Systeem binnen de provincie Groningen alsmede de bijbehorende werkzaamheden, waarbij de projectdoelstellingen worden gerealiseerd binnen het budget en de planning, conform de vraagscope, voor de overeengekomen kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden.