RES-0001 clos-nw no-rece part-req 6 LOT-0001 29 http://www.steb-koeln.de ORG-0001 StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR Ostmerheimer Str. 555 Köln 51109 DEA23 DEU Berichtseinheit-ID 00003201 0221 221 22955 vergabestelle@steb-koeln.de https://www.bezregkoeln.nrw.de/themen/wirtschaft/vergabekammer-rheinland ORG-0002 Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln c/o Bezirksregierung Köln Zeughausstraße 2-10, 50667 Köln Köln 50667 DEA23 DEU 05315-03002-81 +49 221147-3045 +49 221147-2889 VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00506151-2025146/20252025-08-01+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 16594e86-0a03-4e10-a96b-a780f7996973 b2235cf9-55a8-44b0-b5cd-aaa82949e471 2025-07-30+02:00 15:02:39+02:00 01 2025-08-01+02:00 32014L0024 can-standard DEU https://www.subreport.de body-pl-la env-pro ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv false neg-w-call true Begründung der Dringlichkeit gemäß § 17 Abs. 3 VgV zur Fristverkürzung des Teilnahmewettbewerbs auf 20 Tage: Die Notwendigkeit einer Fristverkürzung des Teilnahmewettbewerbs auf 20 Tage ergibt sich aus der besonderen Dringlichkeit des Projektes. Ein standardmäßiger Zeitraum von 30 Tagen für die Submissionsfrist würde den Projektablauf erheblich gefährden. Insbesondere ist die rechtzeitige Fertigstellung und Koordination mit den bereits bestehenden Vertragspartnern von entscheidender Bedeutung für den Fortgang des Projektes. Eine zu lange Submissionsfrist würde die effiziente und termingerechte Durchführung des Projektes gefährden und die nachfolgende Projektabwicklung sowie die Durchführung weiterer geplanten Projekte erheblich verzögern. Angesichts dieser Umstände erfordert die Wahrung der Projektziele und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs die Verkürzung der Submissionsfrist auf 20 Tage, um die geplanten Termine und die koordinierte Zusammenarbeit mit anderen Vertragspartnern nicht zu gefährden. 2025000076 S/4HANA Transition - Implementierungspartner Teilprojekt HCM Leistungen zur Implementierung der technischen Konvertierung des SAP-ECC-Personalsystems (HCM-Modul) StEB Köln auf S/4HANA services Die Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR, wickeln ihre Ausschreibungen und Teilnahmewettbewerbe in digitaler Form ab. Die entsprechenden Unterlagen stehen Ihnen auf einer Vergabeplattform im Internet zur Verfügung. Näheres entnehmen Sie bitte der Homepage der StEB Köln, AöR: http://www.steb-koeln.de/unternehmen/ausschreibungen/oeffentliche-ausschreibungen-der-steb.jsp 72200000 Köln DEA23 DEU LOT-0001 false no-eu-funds per-exa 40 price Preis Angebotspreis per-exa 24 quality Konzept zur Implementierung der Konvertierung des SAP HCM Systems auf S/4HANA (H4S4) Mindestpunktzahl: 12 Punkte -Verständnis der Aufgabenstellung und Problemanalyse -Konzeptioneller Ansatz und Lösungsvorschlag -Budgetplanung -Projektplanung und Organisation -Technische und organisatorische Maßnahmen -HR-Berichtswesen -Wissenstransfer per-exa 18 quality Erfahrung und Referenzen des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals Mindestpunktzahl: 9 Punkte Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des Projektleiters Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre Komptenzen als Projektleiter zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte: • Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield) • Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld • Custom Code Analyse und Anpassungen • Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen: • Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate) • Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Prozessmanagement oder als Business Analyst / Consultant oder als IT-Architekt Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des Projektleiters Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre Komptenzen als Projektleiter zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte: • Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield) • Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld • Custom Code Analyse und Anpassungen • Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen: • Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate) • Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Prozessmanagement oder als Business Analyst / Consultant oder als IT-Architekt Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des technischen Beraters Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre technischen Komptenzen zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte: • Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield) • Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld • Custom Code Analyse und Anpassungen • Simplification Item Checks Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen: • Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate) • Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Softwareentwicklung oder als IT-Architekt Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des fachlichen Beraters Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre fachlichen Komptenzen zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte: • Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield) • Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld • Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting • Geschäftsprozessdokumentation Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen des Projektleiters • Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate) • Nachweis über spezialisierte Ausbildung im Bereich Human Resources und HR-IT Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle der Projektunterstützung (PMO) Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre Komptenzen zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte: • Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield) • Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld • Custom Code Analyse und Anpassungen • Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting Mindestanforderungen für Referenzen • Angabe des Kunden und Kontaktdaten der Ansprechperson (inkl. Telefon‐Nr. und E‐Mail) • Ziel und Umfang des Projektes • Aufgaben des Unternehmens im Projekt • Rolle des Mitarbeiters im Projekt • Größe des Teams des Unternehmens Die Referenzen müssen nicht mit den Referenzen des Bieter-Unternehmens übereinstimmen. ‐ Es können bis zu drei Referenzen angegeben werden Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen des Projektleiters • Bildungsabschluss im kaufmännischen-, IT- oder Verwaltungs- Bereich • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • Fortbildung im Bereich klassischer PM Tools (z.B. Confluence, JIRA, etc.) Die jeweiligen Nachweise der Zertifizierung bzw. Qualifikation sind dem Angebot hinzuzufügen per-exa 18 quality Bieterassessment vor Ort - Präsentation des Konzepts durch das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal Mindestpunktzahl: 9 Punkte -Strukturiertheit -Teamfähigkeit der Vortragenden -Fähigkeit zur adressatengerechten Vermittlung komplexer Sachverhalte -Sprachgewandtheit -Selbstbewusstes Auftreten -Zeitmanagement -Erkennen von und Eingehen auf Kundenanforderungen -Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit -Fachkenntnisse -Eingehen auf potenzielle Rückfragen ORG-0001 ORG-0001 Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die Fristenregelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Siehe § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Erhebt ein Bieter eine Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB und erhält er daraufhin eine Mitteilung der StEB Köln, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, so kann der betroffene Bieter binnen 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Rheinland stellen. Siehe§ 160 Abs. 3 S. 2 i.V.m. § 135 Abs. 2 GWB: Will ein Bieter die Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB im Wege eines Nachprüfungsverfahrens beantragen, gilt folgendes: Die Unwirksamkeit kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die StEB Köln über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Haben die StEB Köln die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. ORG-0002 ORG-0002 false true false none fa-wo-rc LOT-0001 2025000076 S/4HANA Transition - Implementierungspartner Teilprojekt HCM Leistungen zur Implementierung der technischen Konvertierung des SAP-ECC-Personalsystems (HCM-Modul) StEB Köln auf S/4HANA services none 72200000 Köln DEA23 DEU 2025-08-04+02:00 2027-02-28+01:00 2000-02-01+01:00