508006-2026 - Competition
Denmark – Horticultural services – Dynamisk Indkøbssystem til grønne områder ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune
OJ S 139/2026 22/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services - Works - Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameAarhus Kommune
Emailcamf@aarhus.dk
Legal type of the buyerRegional authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleDynamisk Indkøbssystem til grønne områder ved kommunale ejendomme i Aarhus Kommune
DescriptionBestilling- og regningsarbejder i nedenstående kategorier til den grønne pleje ved kommunale ejendomme, hvor værdien af det enkelte indkøb udgør 25.000 kr. eller hvor værdien overstiger 25.000 kr. Kategorier: Kategori 1: Træer, hække og bevoksninger Kategori 2: Anlægs- og reparationsopgaver Kategori 3: Beplantningsopgaver Kategori 4: Bekæmpelse af invasive arter og plantesygdomme Kategori 5: Supplerende materiale Kategori 6: Blandede indkøb Systemet omfatter ikke: - Indkøb af arbejder, som har karakter af faste arbejder, der udføres i et regelmæssigt og gentagende interval, og som udgør en del af en løbende drift og vedligeholdelse som f.eks. løbende græsklip eller tilsvarende tilbagevendende opgaver. Det er dog muligt at indkøbe ydelser som indeholder en dertilhørende etableringspleje. - Akutte opgaver, der opstår pludseligt og som kræver øjeblikkelig eller hurtig håndtering.
Procedure identifierfef2296c-ebe0-45cf-925b-ffed13ac680c
Internal identifier643160
Type of procedureRestricted
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Additional nature of the contractWorksSupplies
Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77312000 Weed-clearance services, 77342000 Hedge trimming, 45236230 Flatwork for gardens, 77211500 Tree-maintenance services, 77341000 Tree pruning, 77340000 Tree pruning and hedge trimming, 77312100 Weed-killing services, 77311000 Ornamental and pleasure gardens maintenance services, 77314100 Grassing services, 77211300 Tree-clearing services, 77314000 Grounds maintenance services, 45112700 Landscaping work, 45233253 Surface work for footpaths, 14210000 Gravel, sand, crushed stone and aggregates
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT34 500 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Additional informationAarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af en kontrakt, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå en kontrakt med. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå en kontrakt med, skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er udstedt maksimalt 12 måneder før tilbudsfristen. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2-3 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Efter modtagelse af en serviceattest fra en deltager i Systemet, opbevarer Aarhus Kommune denne i Systemet i op til 12 måneder fra serviceattestens udstedelsesdato, så det ikke er nødvendigt at indhente en ny serviceattest, hvis tilbudsgiveren vinder et miniudbud igen inden for gyldighedsperioden. OBS! Hvis en deltager på Systemet ønsker at fremsende en ny serviceattest én gang årligt, fremfor ved hver tildeling, kan serviceattesten fremsendes til Aarhus Kommune gennem Comdia under delte dokumenter. Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten. Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt brug), dækker dog kun de seneste to år, og ikke de foreskrevne fem år. Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest. I praksis kan tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser: • Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed • Afgivet for en notar • Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) som beskrevet i afsnit 3.1.1 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab, se bilag 2. Ordregiver kan kræve yderligere dokumentation i form af koncerndiagrammer, ejerskabsfortegnelser mv. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå en kontrakt med. Aarhus Kommune forbeholder sig dog ret til at kontakte de oplyste referencer. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Udelukkelsesgrunde: Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis ikke ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Desuden gælder i dette udbud følgende frivillige udelukkelsesgrund(e). Aarhus Kommune er således forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138): • Ansøger har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. • Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2. • Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøger har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4. • Aarhus Kommune kan påvise, at ansøger uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5. Ansøger skal i ESPD’et i Comdia angive, hvorvidt ansøger er omfattet af en udelukkelsesgrund. Der henvises desuden til afsnit 3.3 Udfyldelse af ESPD og indhentning af dokumentation. Ansøgninger, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen. Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering: Der kan ikke tildeles kontrakter til virksomheder, som er omfattet af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele offentlige kontrakter til eller med: a) russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Tro- og loveerklæringen indhentes hos den/de tilbudsgiver(e), som Aarhus Kommune forventer at indgå kontrakt med. Der henvises til afsnit 3.3 Udfyldelse af ESPD og indhentning af dokumentation. Aarhus Kommunes anslåede samlede forbrug af ydelser, der er omfattet af udbuddet, udgør på årsbasis cirka 3,45 mio. danske kr. ekskl. moms. Det årlige forbrug fordelt på de pågældende kategorier forventes ca. at være: • Kategori 1: 400.000 kr. • Kategori 2: 1 mio. kr. • Kategori 3: 500.000 kr. • Kategori 4: 50.000 kr. • Kategori 5: 500.000 kr. • Kategori 6: 1 mio. kr. Der er en vis usikkerhed om, hvad den endelige omsætning af de kommende konkrete indkøb vil være i Systemets løbetid, idet det er usikkert, hvad det reelle behov er, fordi omfanget og karakteren af de konkrete indkøb ikke kan forudses på forhånd, ligesom udviklingen i priserne på markedet over Systemets 10-årige løbetid er forbundet med usikkerhed. Ordregiver forventer ikke, at omsætningen i hele Systemets løbetid, vil overstige: • Kategori 1: 6.000.000 kr. • Kategori 2: 15.000.000 kr. • Kategori 3: 7.500.000 kr. • Kategori 4: 750.000 kr. • Kategori 5: 7.500.000 kr. • Kategori 6: 15.000.000 kr. Disse maksimale værdier er udtryk for den anslåede værdi i Systemets løbetid tillagt en usikkerhedsmargin på 50 %.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations in the fields of environmental lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Breaching of obligations in the fields of social lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Breaching of obligations in the fields of labour lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
BankruptcyEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
InsolvencyEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Arrangement with creditorsEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Assets being administered by liquidatorEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Business activities are suspendedEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Grave professional misconductEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Purely national exclusion groundsUdbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Breaching obligation relating to payment of taxesOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Participation in a criminal organisationEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Money laundering or terrorist financingEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
FraudEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
CorruptionEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleKategori 1: Træer, hække og bevoksninger
DescriptionBeskrivelse: Omfatter bl.a. enkeltstående arbejder vedrørende træer, hække og bevoksninger. Kategorien omfatter ikke rådgivning vedrørende træernes tilstand. Eksempler på ydelser: Pleje, beskæring, fældning og plantning af træer, Særlige arboristopgaver, Nedskæring, tilbageskæring, knusning af bevoksninger, Nedskæring og tilbageskæring af hække. Listen er ikke udtømmende.
Internal identifier764863
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Additional nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services
Additional classification (cpv): 77342000 Hedge trimming, 77211500 Tree-maintenance services, 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77340000 Tree pruning and hedge trimming, 77341000 Tree pruning, 77211300 Tree-clearing services, 77300000 Horticultural services, 77314000 Grounds maintenance services, 77311000 Ornamental and pleasure gardens maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date01/09/2036
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT4 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationAarhus Kommune kan, på hvilket som helst tidspunkt, ved en ændringsbekendtgørelse ændre (forkorte eller forlænge) Systemets løbetid eller helt bringe det til ophør. En sådan ændring af løbetiden af Systemet påvirker ikke løbetiden af de kontrakter, som er indgået via Systemet. Ved afgivelse af tilbud til et konkret indkøb, vil tilbuddet være bindende for tilbudsgiver i 3 måneder fra fristen for modtagelse af tilbud. Ved afgivelse af tilbud erklærer tilbudsgiver sig automatisk indforstået hermed.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionFinancial ratio
Description of selection criterionAarhus Kommune accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber, har en positiv egenkapital. Kravet er det samme, uanset om der ansøges om optagelse i én eller flere kategorier.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAnsøger skal angive reference(r) for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med ansøgningsfristen). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Det skal tydeligt anføres, hvilken kategori hver reference vedrører. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Der skal angives følgende antal referencer pr. kategori, der ansøges om optagelse i: • Kategori 1: minimum 3 referencer. Hver reference skal have en værdi på minimum 50.000 kr. Ved en lignende levering/opgave forstås: • Kategori 1: beskæring af træer/hække/bevoksning, nedskæring af træer/hække/bevoksning, tilbageskæring af træer/hække/bevoksning, knusning af træer/hække/bevoksning, fældning af træer/hække/bevoksning, plantning af træer/hække/bevoksning og/eller særlige arboristopgaver Såfremt én reference indeholder en blanding af opgaver fra flere af kategorierne 1-5, er det muligt at benytte samme reference til flere kategorier. For hver reference angives følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens startdato og evt. slutdato • Kort beskrivelse af referencens ydelser • En angivelse af om referencen har realiseret en omsætning • En angivelse af om referencen har en værdi på minimum 50.000 kr. • En angivelse af hvilken kategori referencen vedrører
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure0
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePris
DescriptionKontrakten tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste samlede pris.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information13/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeDet er muligt, at stille krav om sikkerhedsstillelse i forbindelse med de konkrete indkøb jf. Bilag x. Sikkerhedsstillelse. Der stilles som udgangspunkt ikke krav herom for konkrete indkøb med en værdi under 1 mio. kr. Ved konkrete indkøb herover, afhænger det af en konkret vurdering af hvert indkøb.
Deadline for receipt of requests to participate24/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractAarhus Kommune forpligter sine leverandører til at følge bestemmelser om bl.a. arbejdsvilkår, menneskerettigheder mm. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, dokumentation og sanktionsmuligheder ses i bilag 1. Der indgår en arbejds- og uddannelsesklausul.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementAarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureAarhus Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateAarhus Kommune
Organisation processing tendersAarhus Kommune
5.1.
LotLOT-0002
TitleKategori 2: Anlægs- og reparationsopgaver
DescriptionBeskrivelse: Omfatter bl.a. enkeltstående arbejder vedrørende reetablering, reparationer, anlægsopgaver, belægningsopgaver og lignende.. Eksempler på ydelser: Reetablering af arealer, Reparation af eksisterende arealer, Mindre anlægsarbejder, Belægningsopgaver, Fejning af belægning. Listen er ikke udtømmende.
Internal identifier765129
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Additional nature of the contractWorks
Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services
Additional classification (cpv): 45112700 Landscaping work, 45236230 Flatwork for gardens, 77314000 Grounds maintenance services, 77300000 Horticultural services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date01/09/2036
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT10 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationAarhus Kommune kan, på hvilket som helst tidspunkt, ved en ændringsbekendtgørelse ændre (forkorte eller forlænge) Systemets løbetid eller helt bringe det til ophør. En sådan ændring af løbetiden af Systemet påvirker ikke løbetiden af de kontrakter, som er indgået via Systemet. Ved afgivelse af tilbud til et konkret indkøb, vil tilbuddet være bindende for tilbudsgiver i 3 måneder fra fristen for modtagelse af tilbud. Ved afgivelse af tilbud erklærer tilbudsgiver sig automatisk indforstået hermed.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionFinancial ratio
Description of selection criterionAarhus Kommune accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber, har en positiv egenkapital. Kravet er det samme, uanset om der ansøges om optagelse i én eller flere kategorier.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAnsøger skal angive reference(r) for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med ansøgningsfristen). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Det skal tydeligt anføres, hvilken kategori hver reference vedrører. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Der skal angives følgende antal referencer pr. kategori, der ansøges om optagelse i: • Kategori 2: minimum 3 referencer. Hver reference skal have en værdi på minimum 50.000 kr. Ved en lignende levering/opgave forstås: • Kategori 2: mindre anlægsarbejde og/eller belægningsopgaver Såfremt én reference indeholder en blanding af opgaver fra flere af kategorierne 1-5, er det muligt at benytte samme reference til flere kategorier. For hver reference angives følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens startdato og evt. slutdato • Kort beskrivelse af referencens ydelser • En angivelse af om referencen har realiseret en omsætning • En angivelse af om referencen har en værdi på minimum 50.000 kr. • En angivelse af hvilken kategori referencen vedrører
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure0
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePris
DescriptionKontrakten tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste samlede pris.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information13/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeDet er muligt, at stille krav om sikkerhedsstillelse i forbindelse med de konkrete indkøb jf. Bilag x. Sikkerhedsstillelse. Der stilles som udgangspunkt ikke krav herom for konkrete indkøb med en værdi under 1 mio. kr. Ved konkrete indkøb herover, afhænger det af en konkret vurdering af hvert indkøb.
Deadline for receipt of requests to participate24/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractAarhus Kommune forpligter sine leverandører til at følge bestemmelser om bl.a. arbejdsvilkår, menneskerettigheder mm. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, dokumentation og sanktionsmuligheder ses i bilag 1. Der indgår en arbejds- og uddannelsesklausul.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementAarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureAarhus Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateAarhus Kommune
Organisation processing tendersAarhus Kommune
5.1.
LotLOT-0003
TitleKategori 3: Beplantningsopgaver
DescriptionBeskrivelse: Omfatter bl.a. enkeltstående arbejder vedrørende beplantning, omlægning og lignende Eksempler på ydelser: Beplantningsopgaver, Omlægning af grønne områder. Listen er ikke udtømmende.
Internal identifier765130
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Additional nature of the contractWorks
Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services
Additional classification (cpv): 77314100 Grassing services, 45112700 Landscaping work, 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77314000 Grounds maintenance services, 77311000 Ornamental and pleasure gardens maintenance services, 77300000 Horticultural services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date01/09/2036
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT5 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationAarhus Kommune kan, på hvilket som helst tidspunkt, ved en ændringsbekendtgørelse ændre (forkorte eller forlænge) Systemets løbetid eller helt bringe det til ophør. En sådan ændring af løbetiden af Systemet påvirker ikke løbetiden af de kontrakter, som er indgået via Systemet. Ved afgivelse af tilbud til et konkret indkøb, vil tilbuddet være bindende for tilbudsgiver i 3 måneder fra fristen for modtagelse af tilbud. Ved afgivelse af tilbud erklærer tilbudsgiver sig automatisk indforstået hermed.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionFinancial ratio
Description of selection criterionAarhus Kommune accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber, har en positiv egenkapital. Kravet er det samme, uanset om der ansøges om optagelse i én eller flere kategorier.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAnsøger skal angive reference(r) for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med ansøgningsfristen). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Det skal tydeligt anføres, hvilken kategori hver reference vedrører. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Der skal angives følgende antal referencer pr. kategori, der ansøges om optagelse i: • Kategori 3: minimum 3 referencer. Hver reference skal have en værdi på minimum 50.000 kr. Ved en lignende levering/opgave forstås: • Kategori 3: beplantningsopgaver eller omlægning af grønne områder Såfremt én reference indeholder en blanding af opgaver fra flere af kategorierne 1-5, er det muligt at benytte samme reference til flere kategorier. For hver reference angives følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens startdato og evt. slutdato • Kort beskrivelse af referencens ydelser • En angivelse af om referencen har realiseret en omsætning • En angivelse af om referencen har en værdi på minimum 50.000 kr. • En angivelse af hvilken kategori referencen vedrører
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure0
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePris
DescriptionKontrakten tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste samlede pris.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information13/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeDet er muligt, at stille krav om sikkerhedsstillelse i forbindelse med de konkrete indkøb jf. Bilag x. Sikkerhedsstillelse. Der stilles som udgangspunkt ikke krav herom for konkrete indkøb med en værdi under 1 mio. kr. Ved konkrete indkøb herover, afhænger det af en konkret vurdering af hvert indkøb.
Deadline for receipt of requests to participate24/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractAarhus Kommune forpligter sine leverandører til at følge bestemmelser om bl.a. arbejdsvilkår, menneskerettigheder mm. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, dokumentation og sanktionsmuligheder ses i bilag 1. Der indgår en arbejds- og uddannelsesklausul.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementAarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureAarhus Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateAarhus Kommune
Organisation processing tendersAarhus Kommune
5.1.
LotLOT-0004
TitleKategori 4: Bekæmpelse af invasive arter og plantesygdomme
DescriptionBeskrivelse: Omfatter bl.a. enkeltstående indsatser mod invasive arter og plantesygdomme. Eksempler på ydelser: Bekæmpelse af invasive arter, Behandling af sygdomsramte planter og buske. Listen er ikke udtømmende.
Internal identifier765131
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services
Additional classification (cpv): 77312000 Weed-clearance services, 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77312100 Weed-killing services, 77314000 Grounds maintenance services, 77311000 Ornamental and pleasure gardens maintenance services, 77300000 Horticultural services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date01/09/2036
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT500 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationAarhus Kommune kan, på hvilket som helst tidspunkt, ved en ændringsbekendtgørelse ændre (forkorte eller forlænge) Systemets løbetid eller helt bringe det til ophør. En sådan ændring af løbetiden af Systemet påvirker ikke løbetiden af de kontrakter, som er indgået via Systemet. Ved afgivelse af tilbud til et konkret indkøb, vil tilbuddet være bindende for tilbudsgiver i 3 måneder fra fristen for modtagelse af tilbud. Ved afgivelse af tilbud erklærer tilbudsgiver sig automatisk indforstået hermed.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionFinancial ratio
Description of selection criterionAarhus Kommune accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber, har en positiv egenkapital. Kravet er det samme, uanset om der ansøges om optagelse i én eller flere kategorier.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAnsøger skal angive reference(r) for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med ansøgningsfristen). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Det skal tydeligt anføres, hvilken kategori hver reference vedrører. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Der skal angives følgende antal referencer pr. kategori, der ansøges om optagelse i: • Kategori 4: minimum 1 reference. Hver reference skal have en værdi på minimum 50.000 kr. Ved en lignende levering/opgave forstås: • Kategori 4: bekæmpelse af invasive arter og/eller behandling af sygdomsramte planter og buske Såfremt én reference indeholder en blanding af opgaver fra flere af kategorierne 1-5, er det muligt at benytte samme reference til flere kategorier. For hver reference angives følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens startdato og evt. slutdato • Kort beskrivelse af referencens ydelser • En angivelse af om referencen har realiseret en omsætning • En angivelse af om referencen har en værdi på minimum 50.000 kr. • En angivelse af hvilken kategori referencen vedrører
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure0
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePris
DescriptionKontrakten tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste samlede pris.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information13/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeDet er muligt, at stille krav om sikkerhedsstillelse i forbindelse med de konkrete indkøb jf. Bilag x. Sikkerhedsstillelse. Der stilles som udgangspunkt ikke krav herom for konkrete indkøb med en værdi under 1 mio. kr. Ved konkrete indkøb herover, afhænger det af en konkret vurdering af hvert indkøb.
Deadline for receipt of requests to participate24/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractAarhus Kommune forpligter sine leverandører til at følge bestemmelser om bl.a. arbejdsvilkår, menneskerettigheder mm. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, dokumentation og sanktionsmuligheder ses i bilag 1. Der indgår en arbejds- og uddannelsesklausul.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementAarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureAarhus Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateAarhus Kommune
Organisation processing tendersAarhus Kommune
5.1.
LotLOT-0005
TitleKategori 5: Supplerende materiale
DescriptionBeskrivelse: Omfatter enkeltstående arbejder vedrørende udbringning og udjævning af supplerende materiale. Eksempler på ydelser: Udbringning og udjævning af materiale til løs belægninger, som f.eks. stenmel, grus, skærver. Listen er ikke udtømmende.
Internal identifier765132
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Additional nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services
Additional classification (cpv): 45233253 Surface work for footpaths, 14210000 Gravel, sand, crushed stone and aggregates, 45236230 Flatwork for gardens, 77314000 Grounds maintenance services, 77300000 Horticultural services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date01/09/2036
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT5 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationAarhus Kommune kan, på hvilket som helst tidspunkt, ved en ændringsbekendtgørelse ændre (forkorte eller forlænge) Systemets løbetid eller helt bringe det til ophør. En sådan ændring af løbetiden af Systemet påvirker ikke løbetiden af de kontrakter, som er indgået via Systemet. Ved afgivelse af tilbud til et konkret indkøb, vil tilbuddet være bindende for tilbudsgiver i 3 måneder fra fristen for modtagelse af tilbud. Ved afgivelse af tilbud erklærer tilbudsgiver sig automatisk indforstået hermed.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionFinancial ratio
Description of selection criterionAarhus Kommune accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber, har en positiv egenkapital. Kravet er det samme, uanset om der ansøges om optagelse i én eller flere kategorier.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAnsøger skal angive reference(r) for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med ansøgningsfristen). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Det skal tydeligt anføres, hvilken kategori hver reference vedrører. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Der skal angives følgende antal referencer pr. kategori, der ansøges om optagelse i: • Kategori 5: minimum 3 referencer. Hver reference skal have en værdi på minimum 50.000 kr. Ved en lignende levering/opgave forstås: • Kategori 5: udbringning og udjævning af supplerende materiale Såfremt én reference indeholder en blanding af opgaver fra flere af kategorierne 1-5, er det muligt at benytte samme reference til flere kategorier. For hver reference angives følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens startdato og evt. slutdato • Kort beskrivelse af referencens ydelser • En angivelse af om referencen har realiseret en omsætning • En angivelse af om referencen har en værdi på minimum 50.000 kr. • En angivelse af hvilken kategori referencen vedrører
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure0
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePris
DescriptionKontrakten tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste samlede pris.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information13/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeDet er muligt, at stille krav om sikkerhedsstillelse i forbindelse med de konkrete indkøb jf. Bilag x. Sikkerhedsstillelse. Der stilles som udgangspunkt ikke krav herom for konkrete indkøb med en værdi under 1 mio. kr. Ved konkrete indkøb herover, afhænger det af en konkret vurdering af hvert indkøb.
Deadline for receipt of requests to participate24/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractAarhus Kommune forpligter sine leverandører til at følge bestemmelser om bl.a. arbejdsvilkår, menneskerettigheder mm. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, dokumentation og sanktionsmuligheder ses i bilag 1. Der indgår en arbejds- og uddannelsesklausul.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementAarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureAarhus Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateAarhus Kommune
Organisation processing tendersAarhus Kommune
5.1.
LotLOT-0006
TitleKategori 6: Blandede indkøb
DescriptionBeskrivelse: Omfatter indkøb af ydelser på tværs af kategori 1-5 (kan være to, flere eller alle kategorier). Eksempler på ydelser: Denne kategori er tiltænkt opgaver med flere forskellige elementer af ovennævnte kategorier.
Internal identifier765133
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Additional nature of the contractWorks
Additional nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 77300000 Horticultural services
Additional classification (cpv): 77314100 Grassing services, 45112700 Landscaping work, 45233253 Surface work for footpaths, 77312000 Weed-clearance services, 14210000 Gravel, sand, crushed stone and aggregates, 77342000 Hedge trimming, 45236230 Flatwork for gardens, 77211500 Tree-maintenance services, 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77300000 Horticultural services, 77340000 Tree pruning and hedge trimming, 77341000 Tree pruning, 77211300 Tree-clearing services, 77312100 Weed-killing services, 77314000 Grounds maintenance services, 77311000 Ornamental and pleasure gardens maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date01/09/2036
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT10 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationAarhus Kommune kan, på hvilket som helst tidspunkt, ved en ændringsbekendtgørelse ændre (forkorte eller forlænge) Systemets løbetid eller helt bringe det til ophør. En sådan ændring af løbetiden af Systemet påvirker ikke løbetiden af de kontrakter, som er indgået via Systemet. Ved afgivelse af tilbud til et konkret indkøb, vil tilbuddet være bindende for tilbudsgiver i 3 måneder fra fristen for modtagelse af tilbud. Ved afgivelse af tilbud erklærer tilbudsgiver sig automatisk indforstået hermed.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionFinancial ratio
Description of selection criterionAarhus Kommune accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber, har en positiv egenkapital. Kravet er det samme, uanset om der ansøges om optagelse i én eller flere kategorier.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAnsøger skal angive reference(r) for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med ansøgningsfristen). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Det skal tydeligt anføres, hvilken kategori hver reference vedrører. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer. Der skal angives følgende antal referencer pr. kategori, der ansøges om optagelse i: • Kategori 6: en kombination af kriterierne til mindst to af kategorierne 1-5. Ansøgere, der optages i to eller flere af kategorierne 1-5, optages automatisk i kategori 6. Ved en lignende levering/opgave forstås: • Kategori 6: en kombination af ydelser fra minimum to af kategorierne 1-5. Såfremt én reference indeholder en blanding af opgaver fra flere af kategorierne 1-5, er det muligt at benytte samme reference til flere kategorier. For hver reference angives følgende: • Kundens navn (f.eks. kommune) samt kontaktperson med kontaktoplysninger hos kunden • Referencens startdato og evt. slutdato • Kort beskrivelse af referencens ydelser • En angivelse af om referencen har realiseret en omsætning • En angivelse af om referencen har en værdi på minimum 50.000 kr. • En angivelse af hvilken kategori referencen vedrører
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure0
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePris
DescriptionKontrakten tildeles til den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste samlede pris.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information13/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=643160
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeDet er muligt, at stille krav om sikkerhedsstillelse i forbindelse med de konkrete indkøb jf. Bilag x. Sikkerhedsstillelse. Der stilles som udgangspunkt ikke krav herom for konkrete indkøb med en værdi under 1 mio. kr. Ved konkrete indkøb herover, afhænger det af en konkret vurdering af hvert indkøb.
Deadline for receipt of requests to participate24/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractAarhus Kommune forpligter sine leverandører til at følge bestemmelser om bl.a. arbejdsvilkår, menneskerettigheder mm. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, dokumentation og sanktionsmuligheder ses i bilag 1. Der indgår en arbejds- og uddannelsesklausul.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementAarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfaldsdag betragtes som rettidig betaling. Falder den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkommende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag. Leverandøren kan ved forsinket betaling alene opkræve morarente i henhold til LBK nr. 459 af 13/05/2014 bekendtgørelse af lov om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven) med eventuelle senere ændringer. Rykkergebyr m.v. kan derfor ikke opkræves. Eventuelle betalingspåmindelser, rykker- og inkassoskrivelser m.v. må ikke sendes med fysisk post, men skal sendes elektronisk til fakturamodtager i Aarhus Kommune.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureAarhus Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateAarhus Kommune
Organisation processing tendersAarhus Kommune
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameAarhus Kommune
Registration number55133018
Postal addressRådhuspladsen 2
TownAarhus C
Postcode8000
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
Contact pointCamilla Merkistein Frederiksen
Emailcamf@aarhus.dk
Telephone41862309
Internet addresshttps://www.aarhus.dk
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-1000
Official nameComdia ApS
Registration number33501404
Postal addressLindvedvej 71
TownOdense S
Postcode5260
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
Emailsupport@comdia.com
Telephone+45 7199 3672
Internet addresshttps://www.comdia.com/
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Official nameKlagenævnet for Udbud
Registration number37795526
Postal addressNævnenes Hus, Toldboden 2
TownViborg
Postcode8800
Country subdivision (NUTS)Vestjylland (DK041)
CountryDenmark
Emailklfu@naevneneshus.dk
Telephone+45 7240 5600
Internet addresshttp://www.klfu.dk
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-1002
Official nameKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number10294819
Postal addressCarl Jacobsens Vej 35
TownValby
Postcode2500
Country subdivision (NUTS)Københavns omegn (DK012)
CountryDenmark
Emailkfst@kfst.dk
Telephone+45 4171 5000
Internet addresshttps://www.kfst.dk/
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version20184417-5a19-4cb9-940c-04143cd7fcdc  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date21/07/2026 12:22:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableDanish
Notice publication number508006-2026
OJ S issue number139/2026
Publication date22/07/2026