RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 345074.66 no TPA-0001 LOT-0000 TEN-0001 CON-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 25 false false www.kyffhaeuser.de ORG-7001 Landratsamt Kyffhäuserkreis Markt 8 Sondershausen 99706 DEG0A DEU DE347874397 Stabsstelle Recht und Vergabe +49 3632741-369 +49 3632741-88274 rev@kyffhaeuser.de https://landesverwaltungsamt.thueringen.de/wirtschaft/vergabekammer ORG-7004 Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Jorge-Semprún-Platz 4 Weimar 99423 DEG05 DEU 16900334-0001-29 +49 361573321254 vergabekammer@tlvwa.thueringen.de false UBO-0001 large ORG-0001 P&I personal & Informatik AG Kreuzberger Ring 56 Wiesbaden 65205 DE714 DEU DE 812576084 +49 61171470 info@pi-ag.com ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 00508142-2024164/20242024-08-23+02:00 2.3 eforms-sdk-1.10 30fa7f0a-a589-4425-9db6-2fe606ae7a24 54d9d3d4-e7fb-40bd-9285-557bc7ed8b5d 2024-08-22+02:00 10:29:56+02:00 01 2024-08-22+02:00 32014L0024 veat DEU la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv neg-wo-call technical gem. §14 Abs.4 Nr.5 VgV KYF/REV/2024/037b Upgrade auf P&I Loga HR Gegenstand des Vertrages ist das Upgrade des bestehenden Programms P&I LOGA auf die P&I LOGA HR Plattform, als eine integrierte Softwarelösung, welche als Software as a Service (SaaS) sämtliche Prozesse des Personalwesens in einer homogenen Fachanwendung abdeckt. Dies beinhaltet die Überlassung der jeweils aktuellen Softwareprodukte des Auftragnehmers (P&I Software) sowie deren Pflege und Wartung. - Personalabrechnung ÖD - Zeitwirtschaft - Stellenplan - Organisationsmanagement - Kostenplanung/Personalkostenhochrechnung - Personalentwicklung - Abrechnungsanalysen - Reisekosten - Bewerbermanagement - elektronische Personalakte - eLearning - Scout (Auswertungsgenerator) - Intelligente Produktion (tägliche vollständige automatisches Abrechnungssimulation) supplies Es handelt sich gem. § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV um zusätzliche Leistungen des ursprünglichen Auftragnehmers, der P&I Personal & Informatik AG, die zu einer teilweisen Erneuerung bereits erbrachter Leistungen bestimmt ist. Ein Verfahrenswechsel zu einem anderen Personalabrechnungsverfahren würde für den Landkreis Kyffhäuserkreis zu erheblichen Schwierigkeiten und zu beträchtlichen Zusatzkosten führen. Für die Migration der Daten ist die Personal- und Zeitressource im Bereich der Personal- und der IT-Abteilung, welche für eine fehlerfreie und reibungslose Systemumstellung zuständig wäre, nicht vorhanden. Ein Wechsel des Unternehmens und des Verfahrens als Ergebnis eines offenen Verfahrens würde dazu führen, dass ein komplett neues Verfahren mit neuer Hard- und Software beschafft werden müsste, da die jetzige Umgebung komplett auf P&I LOGA angepasst ist. Weiterhin führt eine solche Anpassung/ Änderung zwangsläufig zu erheblichen technischen Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung, da keine technische Plattform für die Implementierung verfügbar ist und Fachwissen für den Betrieb erst wieder mühevoll und zeitkritisch aufgebaut werden muss. Zudem wäre ein mehrmonatiger Parallelbetrieb des im Einsatz befindlichen, prozessual und funktional für den Landkreis Kyffhäuserkeis stark individualisierten Personalabrechnungsverfahrens und dem neu einzuführenden Verfahren erforderlich. Dabei müssten alle Stammdaten der Abrechnungsfälle, alle Abrechnungen der letzten 6 Monate, sowie die Schnittstellen der Payroll zu Finanzamt, Renten- und Sozialversicherungsträgern manuell neu erfasst und weitergeleitet werden. Auch Bestandsdaten und Historien vergangener Zeiträume könnten in einem anderen Verfahren nicht eingelesen, übernommen oder gar weiterverarbeitet werden. Daran anschließend wären parallele Abrechnungsabläufe auf beiden Systemen erforderlich, um die Ergebnisse abzugleichen. Dies ist wirtschaftlich und technisch nicht verhältnismäßig umsetzbar. Vor diesem Hintergrund ist es erforderlich, dass eine vollständige Datenübernahme der historischen und der produktiven Datensätze ohne Datenverlust erfolgen kann. Dies ist mit dem Upgrade der Software des ursprünglichen Auftragnehmers möglich. 48450000 Landratsamt Kyffhäuserkreis Sondershausen 99706 DEG0A DEU LOT-0000 no-eu-funds per-exa 100.00 price Preis - ORG-7001 Der Auftraggeber ist gem. § 135 Abs.3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. §135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1.gegen § 134 verstoßen hat oder 2.den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn: 1.der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2.der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3.der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. ORG-7004 true none none LOT-0000 Upgrade auf P&I Loga HR Gegenstand des Vertrages ist das Upgrade des bestehenden Programms P&I LOGA auf die P&I LOGA HR Plattform, als eine integrierte Softwarelösung, welche als Software as a Service (SaaS) sämtliche Prozesse des Personalwesens in einer homogenen Fachanwendung abdeckt. Dies beinhaltet die Überlassung der jeweils aktuellen Softwareprodukte des Auftragnehmers (P&I Software) sowie deren Pflege und Wartung. - Personalabrechnung ÖD - Zeitwirtschaft - Stellenplan - Organisationsmanagement - Kostenplanung/Personalkostenhochrechnung - Personalentwicklung - Abrechnungsanalysen - Reisekosten - Bewerbermanagement - elektronische Personalakte - eLearning - Scout (Auswertungsgenerator) - Intelligente Produktion (tägliche vollständige automatisches Abrechnungssimulation) supplies none 48450000 Landratsamt Kyffhäuserkreis Sondershausen 99706 DEG0A DEU 2024-10-01+02:00 2029-12-31+01:00 2000-01-01+01:00