1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung
Description: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Leistung „Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung“ ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag soll für variabel und bedarfsgerecht abrufbare Dienstleistungen für die Beratung und Testung der Barrierefreiheit von bestehenden und etwaigen künftigen Anwendungen über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur Verlängerung um maximal weitere zwei Jahre. Berechtigt zum Leistungsabruf sind die bayerische Staatskanzlei und alle bayerischen Staatsministerien sowie deren nachgeordnete Behörden und Dienststellen.
Procedure identifier: fcdeb98c-c942-4006-8d4b-3f1daeb00cc5
Internal identifier: 2026000244
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 75130000 Supporting services for the government
2.1.2.
Place of performance
Town: 80333
Postcode: 80333
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 600 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 3 200 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung
Description: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Leistung „Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung“ ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag soll für variabel und bedarfsgerecht abrufbare Dienstleistungen für die Beratung und Testung der Barrierefreiheit von bestehenden und etwaigen künftigen Anwendungen über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur Verlängerung um maximal weitere zwei Jahre. Berechtigt zum Leistungsabruf sind die bayerische Staatskanzlei und alle bayerischen Staatsministerien sowie deren nachgeordnete Behörden und Dienststellen.
Internal identifier: b2471b6f-58a8-4945-adee-b74357f5363a
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 75130000 Supporting services for the government
Options:
Description of the options: 2+1+1
5.1.2.
Place of performance
Town: 80333
Postcode: 80333
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 600 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 3 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Der Bieter ist geeignet, wenn 1. er über umfangreiche Erfahrungen bei der Prüfung der Barrierefreiheit von Webanwendungen sowie der fachlichen und technischen Beratung zur Sicherstellung der Barrierefreiheit von Einheiten der öffentlichen Verwaltung (Bund, Länder, Kommunen, ohne Anstalten des öffentlichen Rechts, Körperschaften des öffentlichen Rechts, Eigenbetriebe, Kapitalgesellschaften in überwiegendem Besitz der öffentlichen Hand) verfügt. Mindestbedingungen: • Das Unternehmen bietet seit mind. drei Jahren Leistungen im Bereich Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen an. • In den vergangenen drei Jahren (ab Zeitpunkt der Bekanntgabe der vorliegenden Ausschreibung) wurden mindestens vier Mandate (mit-) betreut, die sich in wesentlichen Bereichen mit der Prüfung der Barrierefreiheit von Webanwendungen beschäftigt haben. • Vorlegt werden vier Referenzen, davon sind mindestens drei ausgeführte Dienstleistungsaufträge für einen Mandanten aus der öffentlichen Verwaltung erfolgt. Der Bieter bestätigt, dass er diese Mindestbedingungen erfüllt. Zum Nachweis werden folgende Unterlagen auf max. 8 DIN-A4-Seiten (inkl. Bilder/Skizzen) vorgelegt: Es sind mindestens vier geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge vorzulegen. Die Referenzen müssen sich auf die wesentlichen, in den letzten drei Jahren (ab Zeitpunkt der Bekanntmachung der vorliegenden Ausschreibung) vollständig erbrachten Leistungen beziehen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und die vorstehenden Mindestbedingungen erfüllen. Anzugeben ist dabei: a. allg. Kurzvorstellung des Unternehmens mit Tätigkeitsschwerpunkten b. Kurzbeschreibung des Referenzprojekts (Art und Umfang der erbrachten Leistung) c. der Auftraggeber d. der Auftragswert e. der Erbringungszeitraum f. das im jeweiligen Projekt geleistete Stundenvolumen g. Anzahl der für das Projekt eingesetzten Mitarbeitenden und deren Fachgebiet (Barrierefreiheit, Beratung, Prüfung, Koordinierung/Projektmanagement o.Ä.) h. URL des Projekts i. die Ansprechperson des Referenzauftraggebers mit Telefonkontaktdaten. Der Bieter ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich und muss sich ggf. um die Einholung einer Einwilligung des Betroffenen bemühen. Laden Sie die Unterlagen im Angebotsassistenten bitte unter dem Menüpunkt „Eigene Anlagen“ hoch. Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Alle Unterlagen und ggf. erforderlich Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Der Bieter ist geeignet, wenn 2. Nur eine Antwort wählbar gewährleistet werden kann, dass alle aktuellen Anforderungen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben der Barrierefreiheit (insb. BITV 2.0 und Europäische Norm EN 301 549 unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen Anforderungen der Web Content Accessibility Guidelines) bei Prüfvorhaben eingehalten werden. Der Bieter bestätigt, dass er diese Mindestbedingung erfüllt. Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Der Bieter ist geeignet, wenn 3. gewährleistet werden kann, dass für die Durchführung der Barrierefreiheits-Prüfungen mindestens eine einsetzte Person (Profil "Test-Experte") im Team über eine Certified Professional in Accessibility Core Competencies (CPACC) und/oder eine Web-Accessibility-Specialist-Zertifizierung verfügt (WAS). Des Weiteren verfügt die testende Person über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung bei der Testung von Webanwendungen. Laden Sie den Nachweis der Zertifizierung bitte unter dem Menüpunkt „Eigene Anlagen“ hoch. Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Der Bieter ist geeignet, wenn 4. bestätigt werden kann, dass die/der Mitarbeitende Profil „Koordinator" mindestens über eine vierjährige Berufserfahrung in der hauptverantwortlichen Leitung und Koordination von insgesamt mindestens zehn Barrierefreiheitsprüfungen von Webanwendungen verfügt und während der gesamten Vertragslaufzeit dem Auftraggeber als deutschsprachiger, kompetenter, fester, primärer Ansprechpartner zur Verfügung steht. Es wird versichert, dass die letzte Tätigkeit als hauptverantwortliche Leitung und Koordination einer Barrierefreiheitsprüfung beim angebotenen Profil max. ein Jahr zum Stichtag 01.07.2026 zurückliegt. Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Alle Unterlagen und ggf. erforderliche Nachweise zur Eignung sind von allen Bietern im Zeitpunkt der Abgabe des Angebots einzureichen. Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/suitabilitycriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Der Bieter ist geeignet, wenn 5. bestätigt werden kann, dass die/der Mitarbeitende Profil "Berater " über eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Umsetzung von barrierefreien Webanwendungen (dazu zählen insbesondere die Beratung von Webanwendungen hinsichtlich Barrierefreiheit, eine leitende Entwicklungstätigkeit mit Schwerpunkt auf Umsetzung von Barrierefreiheit oder eine Entwicklungstätigkeit in barrierefreien Softwareentwicklungsprojekten mit mindestens drei unterschiedlichen Frontend-Technologien) verfügt. Bei Nicht-Erfüllung wird Ihr Angebot ausgeschlossen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Description: Verlinkung zu den Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c03ad0fd-f0c9-4594-8ee4-a409c0bb37ec/awardcriteria Siehe auch Dokument: Kriterienkatalog Barrierefreiheit_Eignungs- und Bewertungskriterien Vorlage Grobkonzept Für die Bewertung der angebotenen Leistung ist die Vorlage eines Gesamtkonzepts (als eine Datei, max. 15 DIN-A4-Seiten, inkl. Bilder/Skizzen) erforderlich. Das Gesamtkonzept hat folgende drei Untergliederungen zu enthalten, welche jeweils in einem separaten Abschnitt des Konzepts behandelt werden und nach untenstehendem Maßstab vom Auftraggeber bewertet werden. Neben der zwingend einzuhaltenden Seitenzahl der einzelnen Abschnitte gibt es keine Formvorgaben. Sie dürfen ein gesondertes Deckblatt erstellen. Bei Nicht-Erfüllung der Formvorgaben wird Ihr Angebot ausgeschlossen. Laden Sie die Unterlagen bitte im Angebotsassistenten unter dem Menüpunkt „Eigene Anlagen“ hoch. Die Gewichtung der einzelnen Abschnitte entnehmen Sie bitte der jeweiligen Angabe hierzu. Überblick - Auszug aus den Vergabeunterlagen: 1. Projektteam und Personalerfahrung Maximal erreichbare Punktzahl: 20 2. Beschreibung des Vorgehens bei Testdurchführung, Testbericht, Beratung und Erstellung d. Erklärung d. Barrierefreiheit Maximal erreichbare Punktzahl: 25 3. Einbezug von Menschen mit Beeinträchtigungen als „Test-Experten“ Maximal erreichbare Punktzahl: 15
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 36 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Bayerisches Staatsministerium für Digitales
Registration number: 9a705176-4f4d-4267-aac1-1aba3f60939f
Postal address: Oskar-von-Miller-Ring 35
Town: München
Postcode: 80333
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 89453549230
Fax: +49 89453549242
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registration number: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postal address: Maximilianstr. 39
Town: München
Postcode: 80539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 405b541e-9d65-42a7-a401-c2cedf388942 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/07/2026 09:53:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 508777-2026
OJ S issue number: 140/2026
Publication date: 23/07/2026