1RES-0001selec-wTEN-0001tenders1CON-0001LOT-0001TEN-0001false1yesfalsefalseTPA-0001LOT-00012024134564CON-00012025-07-18+02:002025-08-01+02:00CON-0001 - Auctores GmbHTEN-0001TPA-0001ORG-000329https://www.km.bayern.deORG-0001Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und KultusSalvatorstraße 2München80333DE212DEUa794d4f7-4ad5-4513-b2d9-f1d0531ed116+49 8921862928+49 8921863928vergabestelle@stmuk.bayern.dehttps://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.htmlORG-0002Regierung von Oberbayern - Vergabekammer SüdbayernMaximilianstr. 39München80539DE212DEUd909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c+49 8921762411+49 8921762847vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.defalsemediumORG-0003Auctores GmbHDammstraße 5Neumarkt92318DE236DEU18857f89-2ec3-4055-96c7-e22a07172a00+49 91815198185+49 91815198200daniel.hausner@auctores.deORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00508891-2025147/20252025-08-04+02:002.3eforms-sdk-1.1282c92e66-696d-4127-ab3b-433fe7d905c02314a054-1ff4-4d85-a830-4af5218bf70a2025-08-01+02:0014:36:33+02:00012025-08-01+02:0032014L0024can-standardDEUhttps://www.km.bayern.deraeducationORG-0001ted-esenORG-0004vgvneg-w-callfalse2024CSC000004Videokonferenzlösung 2026 - ViKo26 Im Rahmen der BayernCloud Schule (ByCS) sollen datenschutzkonforme, sichere und auf die Bedürfnisse der Schulen angepasste Anwendungen zur Kommunikation- und Kollaboration als Software-as-a-Service (SaaS) beschafft werden. Sie bilden den Virtuellen Arbeitsplatz der ByCS. Für den Virtuellen Arbeitsplatz Stufe 1 der ByCS muss eine Videokonferenzlösung beschafft werden, mit dem die bestehende Videokonferenzlösung der ByCS lückenlos fortgesetzt werden kann. Darüber hinaus sollen Supportdienstleistungen für die Nutzer, Monitoring-Dienstleistungen und Unterstützung bei der Abwicklung der Unterzeichnung der Auftragsverarbeitungsvereinbarung durch die Schulen beschafft werden. Zusätzlich soll der Auftragnehmer (AN) die inzwischen ByCS-weit eingeführten und etablierten Prozesse des IT-Servicemanagements unterstützen und die Videokonferenzlösung des AN darin integriert werden. Die Prozesse sind aufgrund der Komplexität des Gesamtsystems der ByCS und der Erwartungen der Nutzer bzgl. Stabilität und Performance des Systems zwingend erforderlich. Eine wesentliche geforderte Eigenschaft ist die kurzfristige extreme Skalierbarkeit der Lösung für Situationen wie z.B. Extremwetterlagen, in denen der Unterricht überwiegend online erfolgen muss oder flächendeckender Distanzunterricht in Bayern. Zur Anpassung der Systeme an den schulischen Zweck bzw. zur Integration in die bereits bestehende und weiter wachsende BayernCloud Schule-Landschaft sollen außerdem Entwicklungs-, Anpassungs- und Integrationsdienstleistungen beschafft werden. Damit der Auftragnehmer insbesondere bei der strategischen technischen Weiterentwicklung der BayernCloud Schule bei Bedarf zur Beratung herangezogen werden kann, sollen zusätzlich Beratungsleistungen beauftragt werden können. services72000000bayernweit; Hinweis: personenbezogene Daten, die Auftragnehmer unter dem Vertrag verarbeiten, dürfen nur in der EU, dem EWR und der Schweiz verarbeitet werden80333DE212DEULOT-0001falseno-eu-fundsper-exa50pricePreis Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Es wird die Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 angewandt. siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 4.1, 4.2 (siehe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2a20092e-f174-4774-93e9-6c2089a0a76a).per-exa50qualityQualitätQualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Es wird die Einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 angewandt. Über Bewertungskriterien (B-Kriterien) wird bei der Bewertung der Angebote je Angebot eine Punktzahl ermittelt. Voraussetzung für einen Zuschlag ist die Erfüllung sämtlicher Ausschlusskriterien (A-Kriterien). siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 4.1 bis 4.3 und Anlage 05 Leistungskriterien (siehe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2a20092e-f174-4774-93e9-6c2089a0a76a)ORG-0001ORG-0002ORG-0002truefalsenonenoned44bb858-3f0e-4691-9806-68e381022e52Videokonferenzlösung 2026 - ViKo26 Im Rahmen der BayernCloud Schule (ByCS) sollen datenschutzkonforme, sichere und auf die Bedürfnisse der Schulen angepasste Anwendungen zur Kommunikation- und Kollaboration als Software-as-a-Service (SaaS) beschafft werden. Sie bilden den Virtuellen Arbeitsplatz der ByCS. Für den Virtuellen Arbeitsplatz Stufe 1 der ByCS muss eine Videokonferenzlösung beschafft werden, mit dem die bestehende Videokonferenzlösung der ByCS lückenlos fortgesetzt werden kann. Darüber hinaus sollen Supportdienstleistungen für die Nutzer, Monitoring-Dienstleistungen und Unterstützung bei der Abwicklung der Unterzeichnung der Auftragsverarbeitungsvereinbarung durch die Schulen beschafft werden. Zusätzlich soll der Auftragnehmer (AN) die inzwischen ByCS-weit eingeführten und etablierten Prozesse des IT-Servicemanagements unterstützen und die Videokonferenzlösung des AN darin integriert werden. Die Prozesse sind aufgrund der Komplexität des Gesamtsystems der ByCS und der Erwartungen der Nutzer bzgl. Stabilität und Performance des Systems zwingend erforderlich. Eine wesentliche geforderte Eigenschaft ist die kurzfristige extreme Skalierbarkeit der Lösung für Situationen wie z.B. Extremwetterlagen, in denen der Unterricht überwiegend online erfolgen muss oder flächendeckender Distanzunterricht in Bayern. Zur Anpassung der Systeme an den schulischen Zweck bzw. zur Integration in die bereits bestehende und weiter wachsende BayernCloud Schule-Landschaft sollen außerdem Entwicklungs-, Anpassungs- und Integrationsdienstleistungen beschafft werden. Damit der Auftragnehmer insbesondere bei der strategischen technischen Weiterentwicklung der BayernCloud Schule bei Bedarf zur Beratung herangezogen werden kann, sollen zusätzlich Beratungsleistungen beauftragt werden können. services-- Einreichung des Teilnahmeantrages: Die Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. des Angebots hat unter Verwendung elektronischer Mittel zu erfolgen. Nicht mittels elektronischer Datenübermittlung abgegebene Teilnahmeanträge bzw. Angebote werden nicht berücksichtigt. Die wirksame Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. des Angebots hat vollumfänglich und ausschließlich über die Vergabeplattform eVergabe zu erfolgen. Die Vergabestelle hat für die rechtsgültige Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote die einfache Textform als zwingendes Formerfordernis vorgegeben. Dem Erfordernis der Textform nach § 126b BGB genügt die Angabe des Antragserstellers bzw. Bewerbers/Bieters im dafür vorgesehenen Feld und die anschließende Bestätigung über den Button „Teilnahmeantrag einreichen“ bzw. „Angebot einreichen“. -- Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Vergabestelle übermittelt Nachrichten aus dem Verfahren grundsätzlich nur über den Angebotsassistenten und versendet parallel – rein informatorisch – jeweils eine E-Mail-Nachricht (Info-E-Mail) an die in Ihrem Profil hinterlegte E-Mail-Adresse. Für die Kommunikation mit der Vergabestelle ist die Nachrichtenfunktion im Angebotsassistenten zu verwenden. -- Bewertung der Teilnahmeanträge (zu 5.1.9 der Bekanntmachung): Die Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in Ziffer 2.1.6 und 5.1.9 sowie in den Bewerbungsbedingungen genannten Eignungskriterien, Wertungskriterien sowie Ausführungsbedingungen. Die Bewertungskriterien (Referenz für eine größere Kundeninstallation (E-3.2); Referenz für kurzfristig angekündigte anlassbezogene Hochskalierung (E-3.3); Referenz für die Anpassung des Brandings nach Kundenwunsch (E-3.5); Referenz für die Implementierung von individuellen funktionalen Kundenanforderungen mit einem Aufwand von in Summe mindestens 15 Personentagen (E-3.6); Power Usage Effectiveness als Nachhaltigkeitsaspekt (E-3.8); Umweltzertifizierung (E-3.9)) dienen der Ermittlung der Reihenfolge und damit der Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (siehe hierzu und zur genauen Punktevergabe auch Kapitel 3.3 der Bewerbungsbedingungen sowie Anlagen J und K). -- Auswahl der Bewerber (zu 5.1.9 der Bekanntmachung): Unter denjenigen Bewerbern, die alle geforderten Mindestanforderungen an die Eignung („Ausschlusskriterien“) erfüllen, wählt der Auftraggeber anhand der genannten „Bewertungskriterien“ (E-3.2, E-3.3, E-3.5, E-3.6, E-3.8 und E-3.9) bis zu drei (3) geeignete Bewerber aus, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden. Sofern mehr als drei (3) geeignete Bewerber vorhanden sind, werden diejenigen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, deren Teilnahmeanträge bei den genannten Bewertungskriterien insgesamt mit der höchsten Punktzahl bewertet wurden. Hierzu wird anhand der erreichten Gesamtpunktzahlen eine Rangfolge der Bewerber gebildet. Ausgewählt werden die drei (3) Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen. Erreichen jedoch mehrere Bewerber dieselbe Punktanzahl wie der drittbeste Bewerber, so werden diese mit dem Drittbesten gleichauf liegenden Bewerber ebenfalls (d. h. neben den besten drei (3) Bewerbern) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern weniger als drei (3) geeignete Bewerber vorhanden sind, ist grundsätzlich beabsichtigt, das Vergabeverfahren fortzuführen und die Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, die über die geforderte Eignung verfügen (vgl. § 51 Abs. 3 VgV). Geben nach Angebotsaufforderung der drei (3) geeignetsten Bewerber nicht alle ein Angebot ab, behält sich der AG vor, den nächst platzierten geeigneten Bewerber bzw. die jeweils nächst platzierten geeigneten Bewerber (sollte mehr als ein Bewerber aus der ursprünglichen Angebotsaufforderung kein Angebot abgeben) aus dem Teilnahmewettbewerb aufzufordern, ein Angebot abzugeben. Das Vorgehen des Nachrückens wird nicht angewendet, wenn einer der Bewerber zwar kein Angebot abgibt, aufgrund Gleichstand des Drittbesten (siehe oben) aber trotzdem Angebote von drei (3) Bewerbern vorliegen (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 3.5). -- Mitteilungspflicht (zu 2.1.6 der Bekanntmachung): Tritt bei den in Anlage D und Anlage E genannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. -- Einreichung mehrerer Angebote (zu 5.1.12 der Bekanntmachung): Die Angabe unter 5.1.12 der Bekanntmachung gilt mit der Einschränkung, dass die Abgabe von mehreren Hauptangeboten, die sich nur im Preis unterscheiden, unzulässig ist (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1.9). -- Weitere Informationen und Unterlagen sind in den Vergabeunterlagen enthalten und zu beachten siehe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2a20092e-f174-4774-93e9-6c2089a0a76a). ----------- Zusätzliche Informationen zu Ziffer 6: Der unter Ziffer 6 angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da die Bekanntmachung unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb zwischen den Unternehmen - insbesondere im Hinblick auf künftig vergleichbare Aufträge - beinträchtigen würde.none720000007-- Option 1: Bereitstellung einer Desktop App für die Betriebssysteme Apple MacOS und Microsoft Windows -- Option 2: Verlängerung der initialen Vertragslaufzeit sechsmal um je ein (1) weiteres Jahr durch den Auftraggeber jeweils spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit; Der Vertrag über Cloudleistungen (Anlage 02 EVB-IT Cloudvertrag „Videokonferenzlösung 2026 – ViKo26“ Nummer 1.1 und Bewerbungsbedingungen Kapitel 1.6 siehe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2a20092e-f174-4774-93e9-6c2089a0a76a) wird für eine Laufzeit von zunächst sieben (7) Jahren ab Zuschlag geschlossen (siehe 5.1.3 der Bekanntmachung) und kann optional sechsmal um je ein (1) Jahr verlängert werden. Bei vollständiger Ausschöpfung aller Optionen ist somit eine Gesamtlaufzeit von maximal dreizehn (13) Jahren möglich.2025-08-01+02:00