509266-2026 - Competition
Spain – Event services – Servicios de organización y gestión de eventos promovidos por el Área de Empleo y Empresa de la Diputación Provincial de Jaén.
OJ S 140/2026 23/07/2026
Contract notice – light regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén
Email: negociado_contratacion@dipujaen.es
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicios de organización y gestión de eventos promovidos por el Área de Empleo y Empresa de la Diputación Provincial de Jaén.
Description: El presente contrato tiene por objeto prestar un servicio integral de organización de eventos promovidos por el Área de Empleo y Empresa de la Diputación Provincial de Jaén.
Procedure identifier: 9cd64494-86e4-4bf2-a9ff-0d1d688f8ada
Internal identifier: CO-2026/000075
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Procedimiento Abierto Ordinario
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials, 55300000 Restaurant and food-serving services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jaén (ES616)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 347 486,94 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lote 1. Servicio de iluminación, sonido audiovisuales e infraestructura
Description: Servicio de iluminación, sonido audiovisuales e infraestructura
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 32321300 Audio-visual materials
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jaén (ES616)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 123 966,94 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Gender equality
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Cifra anual de negocio

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Trabajos realizados
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: 1. Precio.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion: 
Type: Quality
Description: 2. Experiencia adicional a la requerida del coordinador/a de eventos en servicios de asistencia a eventos con más de 100 asistentes..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Description: 3. Acompañamiento adicional a los eventos realizados incluidos en PPT.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: 4. Todos los elementos del contrato tengan categoría Premium para todos los eventos .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: 1. Coherencia y detalle en la planificación de cada tipo de evento..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
Criterion: 
Type: Quality
Description: 2. Integración de servicios (sonido, iluminación, publicidad, decoración, azafatas, etc.) de forma eficiente, así como coordinación de proveedores y recursos humanos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
Criterion: 
Type: Quality
Description: 3. Adaptación estética al tipo de evento (gala, jornada…) y uso de elementos que refuercen la identidad institucional o territorial..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
Criterion: 
Type: Quality
Description: 4. Cronograma detallado de montaje, ejecución y desmontaje..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
Criterion: 
Type: Quality
Description: 5. Protocolo de actuación ante imprevistos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=md3NfZSbUuJSYrkJkLlFdw%3D%3D
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=md3NfZSbUuJSYrkJkLlFdw%3D%3D
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information about public opening: 
Opening date: 23/09/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Diputación Provincial de Jaén. Telemáticamente
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Ver apartado 27 del Anexo I del PCAP..
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén - Registro General de la Consejería de Hacienda, Industria y Energía
Information about review deadlines: hasta 2026-08-20+02:00
Organisation providing more information on the review procedures: Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén - Tribunal de Contratos de la Junta de Andalucía
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lote 2. Servicio de catering
Description: Servicio de catering
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 55300000 Restaurant and food-serving services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jaén (ES616)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 223 520,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Gender equality
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Cifra anual de negocio

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Trabajos realizados
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: 1. Precio Unitario.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion: 
Type: Quality
Description: 2. Experiencia adicional de la requerida del coordinador/a de eventos en servicio de catering, a eventos con más de 100 asistentes..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Description: 3. Servicios de catering adicionales a los realizados por el Proyecto.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: 4. Todos los productos del catering tengan categoría Premium para todos los eventos .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: 1. Coherencia y detalle en la planificación de cada tipo de servicio..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
Criterion: 
Type: Quality
Description: 2. Creatividad y calidad en la propuesta de menú, e incorporación de menús adaptados para alergias e intolerancias más comunes.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
Criterion: 
Type: Quality
Description: 3. Adaptación estética al tipo de servicio de catering (desayuno, cóctel, copa de vino) y uso de elementos que refuercen la identidad institucional o territorial..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
Criterion: 
Type: Quality
Description: 4. Cronograma detallado de montaje, ejecución y desmontaje, así como coordinación de proveedores y recursos humanos..
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
Criterion: 
Type: Quality
Description: 5. Protocolo de actuación ante imprevistos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=md3NfZSbUuJSYrkJkLlFdw%3D%3D
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=md3NfZSbUuJSYrkJkLlFdw%3D%3D
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information about public opening: 
Opening date: 23/09/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Diputación Provincial de Jaén. Telemáticamente
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Ver apartado 27 del Anexo I del PCAP..
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén - Registro General de la Consejería de Hacienda, Industria y Energía
Information about review deadlines: hasta 2026-08-20+02:00
Organisation providing more information on the review procedures: Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén - Tribunal de Contratos de la Junta de Andalucía
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén
Registration number: 30837010127461
Registration number: P2300000C
Town: Jaén
Postcode: 23071
Country subdivision (NUTS): Jaén (ES616)
Country: Spain
Contact point: Presidencia de la Diputación Provincial de Jaén
Email: negociado_contratacion@dipujaen.es
Telephone: +034 953248110
Internet address: http://www.dipujaen.es
Buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=Yipj0NT56ZUQK2TEfXGy%2BA%3D%3D
Other contact points: 
Official name: Tribunal de Contratos de la Junta de Andalucía
Town: Sevilla
Postcode: 41001
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Email: tribunaladministrativo.contratos@juntadeandalucia.es
Other contact points: 
Official name: Registro General de la Consejería de Hacienda, Industria y Energía
Town: Sevilla
Postcode: 41071
Country subdivision (NUTS): Jaén (ES616)
Country: Spain
Email: tribunaladministrativo.contratos@juntadeandalucia.es
Roles of this organisation: 
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version: 06f85fcb-02be-4e43-a477-6a8611e52605  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 22/07/2026 09:26:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 509266-2026
OJ S issue number: 140/2026
Publication date: 23/07/2026