1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernizacja wraz z naprawą okresową na piątym poziomie utrzymania wózków motorowych typu WM-15A w latach 2027-2028
Description: Modernizacja wraz z naprawą okresową na piątym poziomie utrzymania wózków motorowych typu WM-15A w latach 2027-2028
Procedure identifier: 82972d74-8229-4319-8bcf-063a456016e3
Internal identifier: 6060/ILG 7/01643/02502/26/P
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50200000 Repair, maintenance and associated services related to aircraft, railways, roads and marine equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - w zakresie posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wpisany jest na Listę Wykonawców usług utrzymania pojazdów kolejowych posiadających status uznania nadany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., a zakres posiadanego świadectwa kompetencji umożliwia mu wykonywanie czynności utrzymania poziomu P2-P5, w tym modernizacji dla pojazdów kolejowych typ WM-15A. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100). 4) w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 1 umowę/ zamówienie, w ramach której wybudował i dostarczył minimum 5 pojazdów kolejowych z napędem lub wykonał czynności utrzymania pojazdów kolejowych poziomu P5 – naprawa główna z modernizacją (wg DSU oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych. (Dz. U. z 2016 r. poz. 226 z późn. zm.) w co najmniej 5 pojazdach kolejowych z napędem; b) posiada certyfikat spawania pojazdów szynowych i ich części składowych zgodnie z normą PNEN 15085-2, wydany przez jednostkę certyfikującą. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) na potwierdzenie, że zmodernizowane wózki motorowe spełnią wymagania Zamawiającego określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Wykonawca w tym celu winien złożyć wraz z ofertą wypełnione „Zestawienie wybranych parametrów techniczno-eksploatacyjnych modernizowanych wózków motorowych” (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego) wraz z opisem technicznym, zawierającym co najmniej: podstawowe dane techniczne, cechy konstrukcyjne, i funkcjonalne, charakterystyki np. trakcyjna i udźwigu żurawia, opis budowy i działania podstawowych zespołów i układów, struktura cyklu przeglądowo – naprawczego oraz zwymiarowane rysunki techniczne dla modernizowanego wózka motorowego. 2) „Program Szkolenia”, stanowiący Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego, mówiący o szkoleniach z obsługi technicznej zmodernizowanych wózków motorowych, które Wykonawca, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, winien przeprowadzić. Wzoru Programu Szkolenia nie ustala się.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Modernizacja wraz z naprawą okresową na piątym poziomie utrzymania wózków motorowych typu WM-15A w latach 2027-2028
Description: Modernizacja wraz z naprawą okresową na piątym poziomie utrzymania wózków motorowych typu WM-15A w latach 2027-2028
Internal identifier: 6060/ILG 7/01643/02502/26/P
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50200000 Repair, maintenance and associated services related to aircraft, railways, roads and marine equipment
Options:
Description of the options: Nie przewiduje się zamówień opcjonalnych
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena brutto
Description: Całkowita cena brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Deadline for requesting additional information: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100)
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowe warunki zostały określone we wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie z SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Warunki aukcji elektronicznej zostały opisane w rozdziale XXII SWZ
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Rozdziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Registration number: 1132316427
Department: Biuro Logistyki
Postal address: Targowa 74
Town: Warszawa
Postcode: 03-734
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Paulina Krakowiak
Telephone: 797140353
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 792c9c1f-2286-4498-8fc1-bd6ebd7ef4e5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 21/07/2026 10:16:20 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 509604-2026
OJ S issue number: 140/2026
Publication date: 23/07/2026