509759-2026 - Competition
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Betriebsunterstützung BMC Helix Suite
OJ S 140/2026 23/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameDRV Bund Einkaufsmanagement
Emailvergabestelle@drv-bund.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authoritySocial protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleBetriebsunterstützung BMC Helix Suite
Descriptionexterne Betriebsunterstützung für BMC Helix Suite mit einer Laufzeit von 24 Monaten
Procedure identifier5349e1d6-a9cd-45d0-8604-72adf18e53ac
Internal identifierFV15-26-0167-13-01
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
TownBerlin
Postcode10704
Country subdivision (NUTS)Berlin (DE300)
CountryGermany
Additional informationDie Leistungserbringung erfolgt überwiegend remote. Leistungserbringung vor Ort erfolgt vorrangig am Standort Berlin; der Standort Würzburg kann ebenfalls als Einsatzort vorgesehen werden. Die möglichen Einsatzorte sind: Berlin, Eisenzahnstraße 32 oder Würzburg, Berner Str. 1
2.1.4.
General information
Additional information1) Hinweise zur Abgabe von Angeboten Die Angebote müssen grundsätzlich über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und übersandt werden. Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage "Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote". Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/865-84776, E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de). 2) Bieterfragen Bieterfragen mit Anspruch auf Beantwortung müssen bis zum 11.08.2026 über die Vergabeplattform gestellt werden und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Fristgerecht eingegangene Bieterfragen und deren Antworten werden über die Vergabeplattform allen Interessenten bekannt gegeben. 3) Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen: - vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Leistungsverzeichnis - vollständig elektronisch im Bietercockpit ausgefülltes Angebotsschreiben - Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) - 1_Eigenerklärung Ausschlussgründe - 2_Eigenerklärung Russland - ggf. 3_Erklärung Bietergemeinschaft - ggf. 4_Erklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleihe - ggf. 5_Verpflichtungserklärung UA-EL - Mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Betriebsunterstützung einer IT-Service-Management-Plattform vergleichbar sind. - Bestätigung Informationssicherheitsmanagementsystem (Frage im Leistungsverzeichnis) - Ausgefüllter AV-Vertrag FV15-26-0167-13-01inkl. der geforderten Anlagen - Mitarbeiterprofile inkl. Nachweise (Lebenslauf, Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o.ä) - vollständig ausgefüllte Anlagen Selbsteinschätzung Anforderungsprofil - Konzept Die editierbaren Dateien dürfen inhaltlich nicht verändert werden. Es sind lediglich die notwendigen Eintragungen/Unterschriften vorzunehmen. Hinweis: Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen. 4) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeProcurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
CorruptionEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Participation in a criminal organisationEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Money laundering or terrorist financingEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
FraudEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
InsolvencyEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Breaching of obligations in the fields of labour lawEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Assets being administered by liquidatorEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Grave professional misconductEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Breaching of obligations in the fields of social lawEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Business activities are suspendedEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Breaching obligation relating to payment of taxesEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEs gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsUnzulässige Interessenwahrnehmung nach § 108f des Strafgesetzbuches (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB)
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleBetriebsunterstützung BMC Helix Suite
DescriptionDie Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT- Dienstvertrages für folgende IT-Unterstützungsleistung: Betriebsunterstützung für BMC Helix Suite. Geplanter Leistungszeitraum: 24 Monate voraussichtlicher Leistungsbeginn: 01.10.2026
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
TownBerlin
Postcode10704
Country subdivision (NUTS)Berlin (DE300)
CountryGermany
Additional informationDie Leistungserbringung erfolgt überwiegend remote. Leistungserbringung vor Ort erfolgt vorrangig am Standort Berlin; der Standort Würzburg kann ebenfalls als Einsatzort vorgesehen werden. Die möglichen Einsatzorte sind: Berlin, Eisenzahnstraße 32 oder Würzburg, Berner Str. 1
5.1.3.
Estimated duration
Duration24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenTender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NamePersonalqualifikation
Descriptiongem. Wertungsmatrix
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
NameKonzept
Descriptiongem. Wertungsmatrix
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19ed9f7d69e-767933082468df82&PublicationType=0
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationNur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationBundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieter / Bietergemeinschaft gegen geltendes Recht, so haben diese die Vergabestelle unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bieter /Bietergemeinschaft aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedureDRV Bund Einkaufsmanagement
Organisation receiving requests to participateVergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameDRV Bund Einkaufsmanagement
Registration number992-80003DRVB1-17
Postal addressRuhrstraße 2
TownBerlin
Postcode10704
Country subdivision (NUTS)Berlin (DE300)
CountryGermany
Emailvergabestelle@drv-bund.de
Telephone+49 3086584662
Fax+49 3086584790
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7002
Official nameVergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
Registration number992-80003DRVB1- 17
Postal addresshttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
TownBerlin
Postcode10704
Country subdivision (NUTS)Berlin (DE300)
CountryGermany
Internet addresshttps://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
Roles of this organisation
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official nameBundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Registration numberentfällt
Postal addressKaiser-Friedrich-Str. 16
TownBonn
Postcode53113
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailinfo@bundeskartellamt.bund.de
Telephone+49 22894990
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionf0d2326f-7cf1-4847-8cd1-766059d4820e  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date21/07/2026 15:00:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number509759-2026
OJ S issue number140/2026
Publication date23/07/2026