1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wykonanie naprawy czwartego poziomu utrzymania (P4) zestawów kołowych zdemontowanych z pojazdów trakcyjnych.
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy rewizyjnej czwartego poziomu P4 dla zestawów kołowych zdemontowanych z pojazdów szynowych - objętych zakresem podstawowym zamówienia oraz innych czynności wskazanych przez Zamawiającego objętych prawem opcji w zakresie zadania/zadań: a) Zadanie nr 1 – wykonanie naprawy rewizyjnej czwartego poziomu utrzymania (P4) 24 szt. zestawów kołowych tocznych zdemontowanych z pojazdów szynowych serii EN63A typu 36WEa; b) Zadanie nr 2 – wykonanie naprawy rewizyjnej czwartego poziomu utrzymania (P4) 8 szt. zestawów kołowych tocznych zdemontowanych z pojazdów szynowych serii EN96 typu 34WE; c) Zadanie nr 3 – wykonanie naprawy rewizyjnej czwartego poziomu utrzymania (P4) 16 szt. zestawów kołowych tocznych i napędnych zdemontowanych z pojazdów szynowych serii EN81 typu 308B. Naprawa ma na celu przywrócenie wymiarów konstrukcyjnych i pełnych właściwości eksploatacyjnych zestawów kołowych.
Procedure identifier: 2e20cb2d-0928-482c-9b79-e34f50534d64
Internal identifier: Ki.240.2981.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Town: Skarżysko-Kam.
Postcode: 26-110
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
2.1.4.
General information
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zadanie nr 1 – wykonanie naprawy rewizyjnej czwartego poziomu utrzymania (P4) 24 szt. zestawów kołowych tocznych zdemontowanych z pojazdów szynowych serii EN63A typu 36WEa.
Description: Zadanie nr 1. – wykonanie naprawy rewizyjnej czwartego poziomu utrzymania (P4) 24 szt. zestawów kołowych tocznych zdemontowanych z pojazdów szynowych serii EN63A typu 36WEa. Naprawa ma na celu przywrócenie wymiarów konstrukcyjnych i pełnych właściwości eksploatacyjnych zestawów kołowych.
Internal identifier: Ki.240.2981.2026_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 16 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 100 pkt.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium : a) Zadanie 1 – w kwocie 15 000,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 27/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zawarte w projekcie umowy - Załącznik nr 3 do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem Umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: 1.Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta”. 2.Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp. 2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie Zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zadanie nr 2 – wykonanie naprawy rewizyjnej czwartego poziomu utrzymania (P4) 8 szt. zestawów kołowych tocznych zdemontowanych z pojazdów szynowych serii EN96 typu 34WE.
Description: Zadanie nr 2 – wykonanie naprawy rewizyjnej czwartego poziomu utrzymania (P4) 8 szt. zestawów kołowych tocznych zdemontowanych z pojazdów szynowych serii EN96 typu 34WE. Naprawa ma na celu przywrócenie wymiarów konstrukcyjnych i pełnych właściwości eksploatacyjnych zestawów kołowych.
Internal identifier: Ki.240.2981.2026_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 16 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 100 pkt.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium : a) Zadanie 2 – w kwocie 9 000,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 27/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zawarte w projekcie umowy - Załącznik nr 3 do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem Umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: 1.Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta”. 2.Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp. 2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie Zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Zadanie nr 3 – wykonanie naprawy rewizyjnej czwartego poziomu utrzymania (P4) 16 szt. zestawów kołowych tocznych i napędnych zdemontowanych z pojazdów szynowych serii EN81 typu 308B.
Description: Zadanie nr 3 – wykonanie naprawy rewizyjnej czwartego poziomu utrzymania (P4) 16 szt. zestawów kołowych tocznych i napędnych zdemontowanych z pojazdów szynowych serii EN81 typu 308B. Naprawa ma na celu przywrócenie wymiarów konstrukcyjnych i pełnych właściwości eksploatacyjnych zestawów kołowych.
Internal identifier: Ki.240.2981.2026_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 16 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 100 pkt.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium : a) Zadanie 3 – w kwocie 17 000,00 zł.
Deadline for receipt of tenders: 27/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zawarte w projekcie umowy - Załącznik nr 3 do SWZ.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem Umowy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: 1.Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta”. 2.Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1.W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp. 2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie Zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
Registration number: 5262557278
Department: Świętokrzyski Zakład w Kielcach
Postal address: pl. Niepodległości 1
Town: Kielce
Postcode: 25-506
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Contact point: Aneta Pinda
Telephone: 782555796
Fax: +48 412521214
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4db07f7d-46e8-43a3-9ee7-1236196fea55 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 22/07/2026 10:24:15 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 509920-2026
OJ S issue number: 140/2026
Publication date: 23/07/2026