1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: integracja i rozbudowa systemów informatycznych na potrzeby 5 WSZK w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy cz. II
Description: integracja i rozbudowa systemów informatycznych na potrzeby 5 WSZK w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy cz. II w podziale na 2 pakiety
Procedure identifier: 86d46733-cb0b-4201-a8de-aff8954d7bc2
Internal identifier: 79/ZP/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Działając na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający uzasadnia wyznaczenie terminu składania ofert wynoszącego 15 dni oraz termin wszczęcia postępowania. Należy wskazać, że w przedmiotowej sprawie przeprowadzono już dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które zakończyły się unieważnieniem z uwagi na brak złożonych ofert. Pomimo zaistnienia przesłanek umożliwiających zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, Zamawiający, kierując się zasadami uczciwej konkurencji, przejrzystości oraz dążeniem do zapewnienia możliwie najszerszego dostępu wykonawców do zamówienia, podjął decyzję o ponownym wszczęciu postępowania w trybie konkurencyjnym. Jednocześnie należy podkreślić, że realizacja zamówienia jest związana z projektem finansowanym w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), którego okres realizacji został przedłużony jedynie do dnia 7 sierpnia 2026 r. Oznacza to, że Zamawiający dysponuje bardzo ograniczonym czasem na skuteczne przeprowadzenie postępowania, zawarcie umowy oraz realizację zamówienia przed upływem terminu kwalifikowalności projektu. W okolicznościach niniejszego postępowania wyznaczenie 15-dniowego terminu składania ofert jest jedynym terminem, który umożliwia zachowanie harmonogramu niezbędnego do zakończenia procedury przed upływem okresu realizacji projektu KPO. Termin składania ofert został ustalony w taki sposób, aby otwarcie ofert mogło nastąpić w dniu 4 sierpnia 2026 r., co pozwoli Zamawiającemu na niezwłoczne przeprowadzenie czynności badania i oceny ofert oraz zawarcie umowy jeszcze przed zakończeniem projektu, którego termin realizacji upływa w dniu 7 sierpnia 2026 r. Wyznaczenie dłuższego terminu składania ofert skutkowałoby przesunięciem terminu otwarcia ofert i uniemożliwiłoby przeprowadzenie postępowania oraz zawarcie umowy przed dniem 7 sierpnia 2026 r. Z tego względu 15-dniowy termin składania ofert jest rozwiązaniem nie tylko proporcjonalnym, ale również jedynym pozwalającym na zachowanie możliwości realizacji zamówienia w ramach projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, przy jednoczesnym zapewnieniu wykonawcom realnej możliwości przygotowania i złożenia ofert. Mając na uwadze dotychczasowy przebieg postępowań, pilną potrzebę wdrożenia systemu zwiększającego poziom cyberbezpieczeństwa oraz konieczność dochowania terminu zakończenia projektu finansowanego ze środków KPO, Zamawiający uznaje, że zarówno termin wszczęcia postępowania, jak i wyznaczony 15-dniowy termin składania ofert są w pełni uzasadnione, proporcjonalne oraz zgodne z zasadami określonymi w art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48180000 Medical software package
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services, 32424000 Network infrastructure
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 878 100,00 PLN
2.1.4.
General information
Additional information: Stosowanie do dyspozycji art. 257 pkt 1 Pzp, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup, dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego RIS/PACS wraz z wsparciem serwisowym, integracją z HIS oraz migracją z obecnego systemu RIS/PACS zamawiającego na potrzeby 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z SPZOZ w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy
Description: Zakup, dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego RIS/PACS wraz z wsparciem serwisowym, integracją z HIS oraz migracją z obecnego systemu RIS/PACS zamawiającego na potrzeby 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z SPZOZ w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48180000 Medical software package
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Town: Kraków
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 05/08/2026
Duration end date: 07/08/2026
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 889 900,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Union Recovery Instrument (EURI) (2021/2027)
Identifier of EU funds: UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0439/25/KPO/910/2025/404 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: Pakiet nr 1 – 77 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt siedem tysięcy złotych), 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Dopuszczalne formy wniesienia wadium: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczenio-wych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 30.4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. UWAGA: wadium wnoszone w formie innej niż pieniężnej musi być złożone w postaci elektronicznej w oryginale. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej powinno zawierać następujące elementy: - określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą; - określenie kwoty poręczenia lub gwarancji; - wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji; - wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji; - zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej - kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta, - nieodwołalność poręczenia lub gwarancji. Uwaga: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez naruszenia jej integralności) obok innych pli-ków stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku jako archiwum (ZIP) 8. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP-ZOZ w Krakowie BGK/Oddział Kraków, : 97 1130 1150 0012 1150 9320 0004 9. Potwierdzenie wniesienia wadium musi być dołączone do oferty. 10. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku Zamawiającego). 11. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub poręczenia, dokument ten musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, podpisane przez osobę upoważnioną, zawierające oświadczenie o zaistnieniu jednej z przesłanek zatrzymania wadium wskazanych w art. 98 ust. 6 Pzp. 12. Dokument wadium składany w formie elektronicznej (niepieniężnej) musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wystawienia, który należy: dołączyć do zaszyfrowanej w sposób wskazany w SWZ oferty lub wnieść w oryginale w postaci elektronicznej zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w SWZ przed upływem terminu składania ofert. 13. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w kilku formach przy jednoczesnym spełnieniu powyższych obowiązków. 14. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust.2 PZP. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 98 ust.6 PZP
Deadline for receipt of tenders: 04/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: wzór umowy stanowi załącznik do SWZ
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: wzór umowy stanowi załącznik do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 (Dz.U.2024.1320), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, na zasadach określonych w Dziale IX tej ustawy (art. 506 – 576).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Organisation processing tenders: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zakup i dostawa sprzętu infrastruktury sieciowej na potrzeby 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z SPZOZ w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy
Description: Zakup i dostawa sprzętu infrastruktury sieciowej na potrzeby 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z SPZOZ w Krakowie w ramach Krajowego Planu Odbudowy zgodnie z SWZ
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32424000 Network infrastructure
5.1.2.
Place of performance
Town: Kraków
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 05/08/2026
Duration end date: 07/08/2026
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 988 200,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Union Recovery Instrument (EURI) (2021/2027)
Identifier of EU funds: UMOWA NR KPOD.07.03-IP.10-0439/25/KPO/910/2025/404 o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Cost
Description: termin gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: Pakiet nr 2 – 79 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt dziewięć tysięcy złotych), 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Dopuszczalne formy wniesienia wadium: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczenio-wych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 462). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 6. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 30.4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. UWAGA: wadium wnoszone w formie innej niż pieniężnej musi być złożone w postaci elektronicznej w oryginale. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej powinno zawierać następujące elementy: - określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji przez cały okres związania ofertą; - określenie kwoty poręczenia lub gwarancji; - wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji; - wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji; - zapis, iż poręczyciel / gwarant zobowiązuje się bezwarunkowo tj. na pierwsze żądanie, do zapłaty pełnej - kwoty zabezpieczenia na rzecz beneficjenta, - nieodwołalność poręczenia lub gwarancji. Uwaga: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez naruszenia jej integralności) obok innych pli-ków stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku jako archiwum (ZIP) 8. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP-ZOZ w Krakowie BGK/Oddział Kraków, : 97 1130 1150 0012 1150 9320 0004 9. Potwierdzenie wniesienia wadium musi być dołączone do oferty. 10. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu, Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem terminu składania ofert) znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku Zamawiającego). 11. W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej lub poręczenia, dokument ten musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, podpisane przez osobę upoważnioną, zawierające oświadczenie o zaistnieniu jednej z przesłanek zatrzymania wadium wskazanych w art. 98 ust. 6 Pzp. 12. Dokument wadium składany w formie elektronicznej (niepieniężnej) musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do jego wystawienia, który należy: dołączyć do zaszyfrowanej w sposób wskazany w SWZ oferty lub wnieść w oryginale w postaci elektronicznej zgodnie z zasadami komunikacji określonymi w SWZ przed upływem terminu składania ofert. 13. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w kilku formach przy jednoczesnym spełnieniu powyższych obowiązków. 14. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust.2 PZP. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 98 ust.6 PZP
Deadline for receipt of tenders: 04/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: wzór umowy stanowi załącznik do SWZ
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: wzór umowy stanowi załącznik do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 (Dz.U.2024.1320), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, na zasadach określonych w Dziale IX tej ustawy (art. 506 – 576).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Organisation processing tenders: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Poliklinika SP ZOZ w Krakowie
Registration number: 351506868
Postal address: ul. Wrocławska 1-3,
Town: Kraków
Postcode: 30-901
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: +48126308059
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa
Town: Warszawa
Postcode: 02-676 Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 (22) 458 78 0
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: cb8b338d-d5d7-44af-bbd0-46fe21cff8fd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/07/2026 13:39:33 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 510080-2026
OJ S issue number: 140/2026
Publication date: 23/07/2026