510481-2026 - Competition
Denmark – School cleaning services – Marselisborg Gymnasium - Udbud af Rengøring 2026 - Prækvalifikation
OJ S 140/2026 23/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameMarselisborg Gymnasium
Emailemil@servicemaegleren.dk
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleMarselisborg Gymnasium - Udbud af Rengøring 2026 - Prækvalifikation
DescriptionServicemægleren A/S har glæden af at bistå Marselisborg Gymnasium (herefter benævnt “Ordregiver") med ovennævnte udbud af rengøring.Opgaven omfatter rengøring hos Marselisborg Gymnasium beliggende på adressen:Birketinget 9, 8000 Aarhus COpgaven vedrører udførelse af daglig programmeret rengøring af undervisningslokaler, fællesområder, kantineområder, toiletfaciliteter, auditorium, sportshal og tilhørende omklædning m.m. Ordregiveres daglige brugere består hovedsageligt at elever og administrativt personale. Der er omkring 8.000 m2, der dagligt skal gøres rent hos Ordregiver på dennes adresser.Opgaven er ikke opdelt i delaftaler. Rengøringsopgavens omfang er nærmere beskrevet i bygnings- og lokalefortegnelser med tilhørende tegninger (Bilag C og C1).Specificering af nærværende rengøringsopgave findes i Kravspecificeringen (Bilag B)
Procedure identifier14fb320d-b972-41f5-9252-c44b28144b10
Internal identifier285398746
Type of procedureRestricted
The procedure is acceleratedno
Main features of the procedureUdbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudsloven (lov nr. 1564 af 15/12/2015). Dette medfører at processen er opdelt i en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase, hvor de prækvalificerede parter indsender deres tilbud på den udbudte opgave. Dette betyder, at udbudsproceduren er underlagt en række formelle regler og krav.Særligt skal det fremhæves, at Ordregiver kan være forpligtet til at afvise tilbud, derindeholder forbehold (afvigelser) over for udbudsmaterialets krav og betingelser, jf. punkt 3.1.ikke er vedlagt den dokumentation, der er efterspurgt i udbudsmaterialet, jf. afsnit 5.ikke er modtaget korrekt, jf. punkt 6.1.Tilbudsgiverne opfordres derfor til at sætte sig nøje ind i udbudsmaterialets bestemmelser og frister og i øvrigt stille spørgsmål, hvis der er forhold, der giver anledning til tvivl.Se nærværende udbudsmateriale for yderligere oplysninger.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services, 90911100 Accommodation cleaning services, 90911200 Building-cleaning services, 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressBirketinget 9  
TownAarhus C
Postcode8000
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
Additional informationengøring udføres på Marselisborg Gymnasiums adresse, Birketinget 9, 8000 Aarhus C. Opgaven omfatter rengøring af gymnasiets samlede bygningsmasse på denne ene lokation. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 4.1 samt kravspecifikationen (Bilag B), herunder særligt afsnit 9.1 (Stamoplysninger) og tegningsmateriale med lokalefortegnelse (Bilag C og C1) for nærmere beskrivelse af rengøringsopgavens omfang og de omfattede arealer.
2.1.4.
General information
Additional informationUdbuddet gennemføres via Mercell Sourcing Service, hvorigennem al kommunikation skal foregå. Henvendelser uden for udbudssystemet besvares ikke. Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 9 måneder efter tilbudsfristen. Der modtages ikke alternative tilbud, og opgaven er ikke opdelt i delaftaler. Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen indsende udfyldt tilbudsliste (Bilag D), opgavehåndteringsskema for kvalitetssikring og organisering (Bilag E) samt opgavehåndteringsskema for bæredygtighed (Bilag E2). Den vindende tilbudsgiver skal forud for kontraktunderskrift fremlægge serviceattest, der maksimalt må være 6 måneder gammel, dokumentation for egenkapital samt gyldig forsikringspolice. Herudover skal der fremlægges en underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland, jf. forordning (EU) 2022/576, artikel 5k. Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5, 6 og 7 for nærmere beskrivelse. Kontrakten kan forlænges i op til 24 måneder, hvormed Kontrakten samlet set (ordinær kontraktperiode og forlængelsesperiode) er op til 72 måneder.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
CorruptionEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
FraudEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financingEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisationEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEr den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social lawEr den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionHar den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Grave professional misconductHar den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureHar den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureEr den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureHar den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsAndre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsHar den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Breaching obligation relating to payment of taxesHar den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Business activities are suspendedEr den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
BankruptcyEr den økonomiske aktør gået konkurs?
Arrangement with creditorsEr den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
InsolvencyEr den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Assets being administered by liquidatorAdministreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawEr den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleMarselisborg Gymnasium - Udbud af Rengøring 2026 - Prækvalifikation
DescriptionServicemægleren A/S har glæden af at bistå Marselisborg Gymnasium (herefter benævnt “Ordregiver") med ovennævnte udbud af rengøring.Opgaven omfatter rengøring hos Marselisborg Gymnasium beliggende på adressen:Birketinget 9, 8000 Aarhus COpgaven vedrører udførelse af daglig programmeret rengøring af undervisningslokaler, fællesområder, kantineområder, toiletfaciliteter, auditorium, sportshal og tilhørende omklædning m.m. Ordregiveres daglige brugere består hovedsageligt at elever og administrativt personale. Der er omkring 8.000 m2, der dagligt skal gøres rent hos Ordregiver på dennes adresser.Opgaven er ikke opdelt i delaftaler. Rengøringsopgavens omfang er nærmere beskrevet i bygnings- og lokalefortegnelser med tilhørende tegninger (Bilag C og C1).Specificering af nærværende rengøringsopgave findes i Kravspecificeringen (Bilag B)
Internal identifier285398746
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services
Additional classification (cpv): 90910000 Cleaning services, 90911100 Accommodation cleaning services, 90911200 Building-cleaning services, 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
Options
Description of the optionsKontrakten indeholder en række optioner, som Ordregiver ensidigt kan udnytte i kontraktperioden. Optionerne vedrører ekstra rengøring efter bestilling, udvidelse og reduktion af rengøringsarealer samt en række gulvbehandlingsydelser i form af polish-, sæbebehandling og opskuring af gulve. Herudover omfatter optionerne periodisk rengøring af hal, kantine og gymnastiksalen, rengøring efter fester i hallen, rengøring af køkkenudstyr i form af køleskabe, mikrobølgeovne og ovne samt højderengøring med og uden lift. Optionerne prissættes af tilbudsgiver i tilbudslisten (Bilag D) og indgår i evalueringen af underkriteriet "Tilbudspris" med en vægtning på 10 %, jf. udbudsbetingelsernes punkt 7.1.1. For nærmere beskrivelse af de enkelte optioner henvises til kravspecifikationens (Bilag B) afsnit 8. Kontrakten kan i øvrigt forlænges med op til 24 måneder.
5.1.2.
Place of performance
Postal addressBirketinget 9  
TownAarhus C
Postcode8000
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
Additional informationengøring udføres på Marselisborg Gymnasiums adresse, Birketinget 9, 8000 Aarhus C. Opgaven omfatter rengøring af gymnasiets samlede bygningsmasse på denne ene lokation. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 4.1 samt kravspecifikationen (Bilag B), herunder særligt afsnit 9.1 (Stamoplysninger) og tegningsmateriale med lokalefortegnelse (Bilag C og C1) for nærmere beskrivelse af rengøringsopgavens omfang og de omfattede arealer.
5.1.3.
Estimated duration
Duration72 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional informationUdbuddet gennemføres via Mercell Sourcing Service, hvorigennem al kommunikation skal foregå. Henvendelser uden for udbudssystemet besvares ikke. Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 9 måneder efter tilbudsfristen. Der modtages ikke alternative tilbud, og opgaven er ikke opdelt i delaftaler. Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen indsende udfyldt tilbudsliste (Bilag D), opgavehåndteringsskema for kvalitetssikring og organisering (Bilag E) samt opgavehåndteringsskema for bæredygtighed (Bilag E2). Den vindende tilbudsgiver skal forud for kontraktunderskrift fremlægge serviceattest, der maksimalt må være 6 måneder gammel, dokumentation for egenkapital samt gyldig forsikringspolice. Herudover skal der fremlægges en underskrevet tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland, jf. forordning (EU) 2022/576, artikel 5k. Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 5, 6 og 7 for nærmere beskrivelse. Kontrakten kan forlænges i op til 24 måneder, hvormed Kontrakten samlet set (ordinær kontraktperiode og forlængelsesperiode) er op til 72 måneder.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionFinancial ratio
Description of selection criterionFor så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Ordregiver påkræver at leverandøren ikke må have en negativ egenkapital i de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionDet forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende: - Leverandøren skal som minimum have en erhvervsansvarsforsikring på 10.000.000 kr.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionKun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Ansøger skal fremsende minimum 3 og maksimum 7 referencer for rengøringsopgaver udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Der må maksimalt indsættes 1000 tegn pr. referencebeskrivelse (inklusive mellemrum) og der vil ikke blive lagt vægt på de tegn der går ud over denne grænse. Hver reference skal dække et samlet gennemsnitligt arbejdsareal på sammenlignelige antal m2, som den udbudte opgave og beskrive: a) kundenavn, b) kontraktens varighed, c) kontraktens værdi og d) en beskrivelse af det udførte arbejde og dets sammenlignelighed med den udbudte opgave. ”Referencer” vil indgå i udvælgelsen af ansøgere, såfremt mere end 5 økonomiske aktører ansøger om deltagelse. I så fald vil Ordregiver inddrage de fremsendte referencer i evalueringen, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. Bilag B, og således demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål. Ansøger bør derfor sikre, at alt relevant er detaljeret beskrevet, da Ordregiver alene lægger vægt på det, der følger af ansøgningen. Ordregiver vil yderligere vægte antallet af direkte sammenlignelige referencer positivt, hvormed en ansøger, der har anført flere direkte sammenlignelige referencer, vil stå bedre i forbindelse med udvælgelsen. Såfremt der er flere egnede ansøgere end det maksimale antal der vil blive prækvalificeret, vil der blandt ansøgerne, på et objektivt og sagligt grundlag, ud fra en helhedsvurdering blive udvalgt de virksomheder som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence, har de mest sammenlignelige og bedste referencer ud fra ovenstående referencekrav.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameTilbudspris
DescriptionUnderkriteriet "Tilbudspris" vægter 35 % og evalueres på baggrund af det tilbudte samlede årlige vederlag med en vægtning på 90 % samt de tilbudte optionspriser med en vægtning på 10 %. Begge delkriterier evalueres ved hjælp af retlinet interpolation. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.1.1 og 7.2.1 for nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen..
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number35
Criterion
TypeQuality
NameTimeforbrug
DescriptionUnderkriteriet "Timeforbrug" vægter 5 % og evalueres på baggrund af det samlede tilbudte årlige timeforbrug inkl. tid afsat til tilsyn og ledelse. Underkriteriet evalueres ved hjælp af retlinet interpolation. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.1.2 og 7.2.2 for nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameKvalitetssikring og organisering
DescriptionUnderkriteriet "Kvalitetssikring og organisering" vægter 40 % og evalueres på baggrund af tilbudsgivers beskrivelse indskrevet i Bilag E – Opgavehåndteringsskema. Underkriteriet evalueres som en samlet helhedsvurdering på en skala fra 0-10. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.1.3 og 7.2.3 for nærmere beskrivelse af evalueringsmodellen.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
NameBæredygtighed
DescriptionUnderkriteriet "Bæredygtighed" vægter 20 % og evalueres på baggrund af tilbudsgivers beskrivelse indskrevet i Bilag E2 – Opgavehåndteringsskema. Underkriteriet evalueres på en skala fra 0-10. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.1.4 og 7.2.4 for nærmere beskrivelse.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Address of the procurement documentshttps://permalink.mercell.com/285398746.aspx
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://permalink.mercell.com/285398746.aspx
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of requests to participate24/08/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractLeverandøren er forpligtet til at anvende minimum det i tilbudslisten angivne årlige timetal og skal kvartalsvist fremsende dokumentation herfor til Ordregiver. Leverandøren skal månedligt udføre kvalitetskontrol og fremsende rapport herom til Ordregiver. Ved væsentlige fejl og mangler skal udbedring ske inden for 4 timer, mens ikke-væsentlige fejl og mangler skal udbedres inden for 24 timer. Leverandøren er erstatningsansvarlig op til DKK 10.000.000 pr. skade i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler. Der henvises til kontraktudkastets (Bilag A) afsnit 3, 7, 12 samt kravspecifikationens (Bilag B) afsnit 1 og 3 for nærmere beskrivelse.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementFakturering sker månedsvist bagud den 20. i leveringsmåneden med en betalingsfrist på 30 dage netto fra modtagelse af korrekt faktura. Alle fakturaer skal fremsendes digitalt i det fælles offentlige format OIOUBL via RASP. Det årlige vederlag reguleres én gang årligt pr. 1. juli i henhold til Danmarks Statistiks lønindeks (SBLON1). Der henvises til Kontrakten (Bilag A) afsnit 10 og 11 for nærmere beskrivelse.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateMarselisborg Gymnasium
Organisation processing tendersMarselisborg Gymnasium
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameMarselisborg Gymnasium
Registration number29554293
Postal addressBirketinget 9
TownAarhus
Postcode8000
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
Contact pointEmil Meldgaard på vegne af Ordregiver
Emailemil@servicemaegleren.dk
Telephone+45 70208060
Fax+45 87476776
Internet addresshttp://www.servicemaegleren.dk
Roles of this organisation
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKlagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registration number37795526
Postal addressToldboden 2
TownViborg
Postcode8800
Country subdivision (NUTS)Vestjylland (DK041)
CountryDenmark
Emailklfu@naevneneshus.dk
Telephone+45 72405600
Fax+45 33307799
Internet addresshttp://www.naevneneshus.dk
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number10294819
Postal addressCarl Jacobsens Vej 35
TownValby
Postcode2500
Country subdivision (NUTS)Byen København (DK011)
CountryDenmark
Emailkfst@kfst.dk
Telephone+45 41715000
Fax+45 41715100
Internet addresshttp://www.kfst.dk
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official nameMercell Holding ASA
Registration number980921565
Postal addressAskekroken 11
TownOslo
Postcode0277
Country subdivision (NUTS)Oslo (NO081)
CountryNorway
Contact pointeSender
Emailpublication@mercell.com
Telephone+47 21018800
Fax+47 21018801
Internet addresshttp://mercell.com/
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionaa3c61a3-ddb0-4acb-9ffa-ae6a827a2fd6  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date22/07/2026 08:43:57 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender)22/07/2026 08:44:13 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availableDanish
Notice publication number510481-2026
OJ S issue number140/2026
Publication date23/07/2026