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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gebäudereinigung kommunale Objekte in Neuenhagen bei Berlin
Description: Rahmenvertrag für Gebäudereinigung in kommunalen Objekten in Neuenhagen bei Berlin Vergabe erfolgt in 6 Teillosen
Procedure identifier: e95af16b-d23a-4d08-b150-51285f85ec33
Internal identifier: 034/2026/FB IV
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule Langenbeckstr. 26, Gartenstadthalle Dahlwitzer Str. 81 Los 2 - Bürgerhaus und Bibliothek Hauptstraße 2 Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Gruscheweg 52 Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf Dorfstraße 7, Kita "Wilhelm Busch" Dorfstraße 3a, Friedhof Bollensdorf Vogelsdorfer Str. 7, Kita am Schäferplatz Schäferplatz 1 Los 5 - Sporthalle Dorfstraße 3a, Sporthalle Bollensdorf Dorfstraße 5, Grundschule am Schwanenteich Dorfstraße 4 Los 6 - Kita Rasselbande Rüdesheimer Str. 9, Haus der Begegnungen und des Lernens Rüdesheimer Str. 1
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYRYT8S4WUQQ# Eine Besichtigung der Objekte ist zwingend erforderlich. Angebote, bei denen keine Besichtigung nachgewiesen wurde, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Hans-Fallada Grundschule, Gartenstadt-Halle
Description: Dienstleistung in Form der Gebäudereinigung Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule, Gartenstadthalle Los 2 - Bürgerhaus/Bibliothek Neuenhagen Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf, Kita Wilhelm Busch, Friedhof Bollensdorf, Kita Schäferplatz Los 5 - Sporthalle Dorfstr., Sporthalle Bollensdorf, Grundschule Schwanenteich, Los 6 - Kita Rasselbande, Haus der Begegnungen und des Lernens
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule Langenbeckstr. 26, Gartenstadthalle Dahlwitzer Str. 81 Los 2 - Bürgerhaus und Bibliothek Hauptstraße 2 Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Gruscheweg 52 Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf Dorfstraße 7, Kita "Wilhelm Busch" Dorfstraße 3a, Friedhof Bollensdorf Vogelsdorfer Str. 7, Kita am Schäferplatz Schäferplatz 1 Los 5 - Sporthalle Dorfstraße 3a, Sporthalle Bollensdorf Dorfstraße 5, Grundschule am Schwanenteich Dorfstraße 4 Los 6 - Kita Rasselbande Rüdesheimer Str. 9, Haus der Begegnungen und des Lernens Rüdesheimer Str. 1
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Leistungsbeginn 01.01.2027 bis 31.12.2027. Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn dieser nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von mind. 6 Monaten zum Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Es sind maximal 3 Verlängerungen möglich (bis 31.12.2030).
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Gewerbean- bzw. -ummeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung beim Sitz des Unternehmens
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): aktueller Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis Krankenkassen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Gültige Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen an die gesetzlichen Krankenkasse nicht älter als 6 Monate
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Nachweis Objektbesichtigung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise und Erklärungen, die bereits mit dem Angebot als Eigenerklärung vorgelegt wurden, von dem/den Bieter(n), die in die engere Wahl kommen, nachzufordern (§ 56 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Information about review deadlines: Rügefrist: Erkannte Vergaberechtsverstöße müssen dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden. - Allgemeine Frist: 10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). - Verstöße aus Vergabeunterlagen/Bekanntmachung: Diese müssen bis zum Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). - Form: Die Rüge sollte schriftlich (über die Kommunikation des Verfahrens bzw. per E-Mail) erfolgen. Nachprüfungsantrag: Wenn der Auftraggeber der Rüge nicht abhilft (die Rüge zurückweist), kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. - Frist: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). - Hinweis: Nach Ablauf dieser 15 Tage ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
Organisation receiving requests to participate: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Bürgerhaus und Bibliothek
Description: Dienstleistung in Form der Gebäudereinigung Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule, Gartenstadthalle Los 2 - Bürgerhaus/Bibliothek Neuenhagen Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf, Kita Wilhelm Busch, Friedhof Bollensdorf, Kita Schäferplatz Los 5 - Sporthalle Dorfstr., Sporthalle Bollensdorf, Grundschule Schwanenteich, Los 6 - Kita Rasselbande, Haus der Begegnungen und des Lernens
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule Langenbeckstr. 26, Gartenstadthalle Dahlwitzer Str. 81 Los 2 - Bürgerhaus und Bibliothek Hauptstraße 2 Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Gruscheweg 52 Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf Dorfstraße 7, Kita "Wilhelm Busch" Dorfstraße 3a, Friedhof Bollensdorf Vogelsdorfer Str. 7, Kita am Schäferplatz Schäferplatz 1 Los 5 - Sporthalle Dorfstraße 3a, Sporthalle Bollensdorf Dorfstraße 5, Grundschule am Schwanenteich Dorfstraße 4 Los 6 - Kita Rasselbande Rüdesheimer Str. 9, Haus der Begegnungen und des Lernens Rüdesheimer Str. 1
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Leistungsbeginn 01.01.2027 bis 31.12.2027. Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn dieser nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von mind. 6 Monaten zum Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Es sind maximal 3 Verlängerungen möglich (bis 31.12.2030).
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Gewerbean- bzw. -ummeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung beim Sitz des Unternehmens
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): aktueller Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis Krankenkassen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Gültige Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen an die gesetzlichen Krankenkasse nicht älter als 6 Monate
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Nachweis Objektbesichtigung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise und Erklärungen, die bereits mit dem Angebot als Eigenerklärung vorgelegt wurden, von dem/den Bieter(n), die in die engere Wahl kommen, nachzufordern (§ 56 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Information about review deadlines: Rügefrist: Erkannte Vergaberechtsverstöße müssen dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden. - Allgemeine Frist: 10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). - Verstöße aus Vergabeunterlagen/Bekanntmachung: Diese müssen bis zum Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). - Form: Die Rüge sollte schriftlich (über die Kommunikation des Verfahrens bzw. per E-Mail) erfolgen. Nachprüfungsantrag: Wenn der Auftraggeber der Rüge nicht abhilft (die Rüge zurückweist), kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. - Frist: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). - Hinweis: Nach Ablauf dieser 15 Tage ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
Organisation receiving requests to participate: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Grundschule am Gruscheweg mit Schulgebäude, Hortgebäude, Sporthalle
Description: Dienstleistung in Form der Gebäudereinigung Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule, Gartenstadthalle Los 2 - Bürgerhaus/Bibliothek Neuenhagen Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf, Kita Wilhelm Busch, Friedhof Bollensdorf, Kita Schäferplatz Los 5 - Sporthalle Dorfstr., Sporthalle Bollensdorf, Grundschule Schwanenteich, Los 6 - Kita Rasselbande, Haus der Begegnungen und des Lernens
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule Langenbeckstr. 26, Gartenstadthalle Dahlwitzer Str. 81 Los 2 - Bürgerhaus und Bibliothek Hauptstraße 2 Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Gruscheweg 52 Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf Dorfstraße 7, Kita "Wilhelm Busch" Dorfstraße 3a, Friedhof Bollensdorf Vogelsdorfer Str. 7, Kita am Schäferplatz Schäferplatz 1 Los 5 - Sporthalle Dorfstraße 3a, Sporthalle Bollensdorf Dorfstraße 5, Grundschule am Schwanenteich Dorfstraße 4 Los 6 - Kita Rasselbande Rüdesheimer Str. 9, Haus der Begegnungen und des Lernens Rüdesheimer Str. 1
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Leistungsbeginn 01.01.2027 bis 31.12.2027. Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn dieser nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von mind. 6 Monaten zum Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Es sind maximal 3 Verlängerungen möglich (bis 31.12.2030).
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Gewerbean- bzw. -ummeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung beim Sitz des Unternehmens
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): aktueller Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis Krankenkassen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Gültige Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen an die gesetzlichen Krankenkasse nicht älter als 6 Monate
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Nachweis Objektbesichtigung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise und Erklärungen, die bereits mit dem Angebot als Eigenerklärung vorgelegt wurden, von dem/den Bieter(n), die in die engere Wahl kommen, nachzufordern (§ 56 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Information about review deadlines: Rügefrist: Erkannte Vergaberechtsverstöße müssen dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden. - Allgemeine Frist: 10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). - Verstöße aus Vergabeunterlagen/Bekanntmachung: Diese müssen bis zum Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). - Form: Die Rüge sollte schriftlich (über die Kommunikation des Verfahrens bzw. per E-Mail) erfolgen. Nachprüfungsantrag: Wenn der Auftraggeber der Rüge nicht abhilft (die Rüge zurückweist), kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. - Frist: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). - Hinweis: Nach Ablauf dieser 15 Tage ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
Organisation receiving requests to participate: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Haus der Begegnung Bollensdorf, Kita W. Busch, Friedhof Bollensdorf, Kita Schäferplatz
Description: Dienstleistung in Form der Gebäudereinigung Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule, Gartenstadthalle Los 2 - Bürgerhaus/Bibliothek Neuenhagen Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf, Kita Wilhelm Busch, Friedhof Bollensdorf, Kita Schäferplatz Los 5 - Sporthalle Dorfstr., Sporthalle Bollensdorf, Grundschule Schwanenteich, Los 6 - Kita Rasselbande, Haus der Begegnungen und des Lernens
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule Langenbeckstr. 26, Gartenstadthalle Dahlwitzer Str. 81 Los 2 - Bürgerhaus und Bibliothek Hauptstraße 2 Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Gruscheweg 52 Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf Dorfstraße 7, Kita "Wilhelm Busch" Dorfstraße 3a, Friedhof Bollensdorf Vogelsdorfer Str. 7, Kita am Schäferplatz Schäferplatz 1 Los 5 - Sporthalle Dorfstraße 3a, Sporthalle Bollensdorf Dorfstraße 5, Grundschule am Schwanenteich Dorfstraße 4 Los 6 - Kita Rasselbande Rüdesheimer Str. 9, Haus der Begegnungen und des Lernens Rüdesheimer Str. 1
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Leistungsbeginn 01.01.2027 bis 31.12.2027. Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn dieser nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von mind. 6 Monaten zum Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Es sind maximal 3 Verlängerungen möglich (bis 31.12.2030).
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Gewerbean- bzw. -ummeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung beim Sitz des Unternehmens
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): aktueller Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis Krankenkassen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Gültige Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen an die gesetzlichen Krankenkasse nicht älter als 6 Monate
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Nachweis Objektbesichtigung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise und Erklärungen, die bereits mit dem Angebot als Eigenerklärung vorgelegt wurden, von dem/den Bieter(n), die in die engere Wahl kommen, nachzufordern (§ 56 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Information about review deadlines: Rügefrist: Erkannte Vergaberechtsverstöße müssen dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden. - Allgemeine Frist: 10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). - Verstöße aus Vergabeunterlagen/Bekanntmachung: Diese müssen bis zum Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). - Form: Die Rüge sollte schriftlich (über die Kommunikation des Verfahrens bzw. per E-Mail) erfolgen. Nachprüfungsantrag: Wenn der Auftraggeber der Rüge nicht abhilft (die Rüge zurückweist), kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. - Frist: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). - Hinweis: Nach Ablauf dieser 15 Tage ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
Organisation receiving requests to participate: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: alte Sporthalle Dorfstr., Zweifeld-Sporthalle Dorfstr., Grundschule Schwanenteich Haus A, B und C
Description: Dienstleistung in Form der Gebäudereinigung Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule, Gartenstadthalle Los 2 - Bürgerhaus/Bibliothek Neuenhagen Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf, Kita Wilhelm Busch, Friedhof Bollensdorf, Kita Schäferplatz Los 5 - Sporthalle Dorfstr., Sporthalle Bollensdorf, Grundschule Schwanenteich, Los 6 - Kita Rasselbande, Haus der Begegnungen und des Lernens
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule Langenbeckstr. 26, Gartenstadthalle Dahlwitzer Str. 81 Los 2 - Bürgerhaus und Bibliothek Hauptstraße 2 Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Gruscheweg 52 Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf Dorfstraße 7, Kita "Wilhelm Busch" Dorfstraße 3a, Friedhof Bollensdorf Vogelsdorfer Str. 7, Kita am Schäferplatz Schäferplatz 1 Los 5 - Sporthalle Dorfstraße 3a, Sporthalle Bollensdorf Dorfstraße 5, Grundschule am Schwanenteich Dorfstraße 4 Los 6 - Kita Rasselbande Rüdesheimer Str. 9, Haus der Begegnungen und des Lernens Rüdesheimer Str. 1
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Leistungsbeginn 01.01.2027 bis 31.12.2027. Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn dieser nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von mind. 6 Monaten zum Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Es sind maximal 3 Verlängerungen möglich (bis 31.12.2030).
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Gewerbean- bzw. -ummeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung beim Sitz des Unternehmens
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): aktueller Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis Krankenkassen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Gültige Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen an die gesetzlichen Krankenkasse nicht älter als 6 Monate
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Nachweis Objektbesichtigung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise und Erklärungen, die bereits mit dem Angebot als Eigenerklärung vorgelegt wurden, von dem/den Bieter(n), die in die engere Wahl kommen, nachzufordern (§ 56 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Information about review deadlines: Rügefrist: Erkannte Vergaberechtsverstöße müssen dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden. - Allgemeine Frist: 10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). - Verstöße aus Vergabeunterlagen/Bekanntmachung: Diese müssen bis zum Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). - Form: Die Rüge sollte schriftlich (über die Kommunikation des Verfahrens bzw. per E-Mail) erfolgen. Nachprüfungsantrag: Wenn der Auftraggeber der Rüge nicht abhilft (die Rüge zurückweist), kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. - Frist: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). - Hinweis: Nach Ablauf dieser 15 Tage ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
Organisation receiving requests to participate: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: HdBuL, Kita Rasselbande
Description: Dienstleistung in Form der Gebäudereinigung Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule, Gartenstadthalle Los 2 - Bürgerhaus/Bibliothek Neuenhagen Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf, Kita Wilhelm Busch, Friedhof Bollensdorf, Kita Schäferplatz Los 5 - Sporthalle Dorfstr., Sporthalle Bollensdorf, Grundschule Schwanenteich, Los 6 - Kita Rasselbande, Haus der Begegnungen und des Lernens
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90919000 Office, school and office equipment cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Los 1 - Hans-Fallada-Grundschule Langenbeckstr. 26, Gartenstadthalle Dahlwitzer Str. 81 Los 2 - Bürgerhaus und Bibliothek Hauptstraße 2 Los 3 - Grundschule am Gruscheweg Gruscheweg 52 Los 4 - Haus der Begegnung Bollensdorf Dorfstraße 7, Kita "Wilhelm Busch" Dorfstraße 3a, Friedhof Bollensdorf Vogelsdorfer Str. 7, Kita am Schäferplatz Schäferplatz 1 Los 5 - Sporthalle Dorfstraße 3a, Sporthalle Bollensdorf Dorfstraße 5, Grundschule am Schwanenteich Dorfstraße 4 Los 6 - Kita Rasselbande Rüdesheimer Str. 9, Haus der Begegnungen und des Lernens Rüdesheimer Str. 1
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Leistungsbeginn 01.01.2027 bis 31.12.2027. Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn dieser nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von mind. 6 Monaten zum Ende der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Es sind maximal 3 Verlängerungen möglich (bis 31.12.2030).
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Gewerbean- bzw. -ummeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Gewerbean- bzw. -ummeldung beim Sitz des Unternehmens
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): aktueller Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachweis Krankenkassen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Gültige Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen an die gesetzlichen Krankenkasse nicht älter als 6 Monate
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft nicht älter als 6 Monate
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Nachweis Objektbesichtigung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise und Erklärungen, die bereits mit dem Angebot als Eigenerklärung vorgelegt wurden, von dem/den Bieter(n), die in die engere Wahl kommen, nachzufordern (§ 56 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Information about review deadlines: Rügefrist: Erkannte Vergaberechtsverstöße müssen dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden. - Allgemeine Frist: 10 Kalendertage nach Kenntnis des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). - Verstöße aus Vergabeunterlagen/Bekanntmachung: Diese müssen bis zum Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). - Form: Die Rüge sollte schriftlich (über die Kommunikation des Verfahrens bzw. per E-Mail) erfolgen. Nachprüfungsantrag: Wenn der Auftraggeber der Rüge nicht abhilft (die Rüge zurückweist), kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. - Frist: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen wird (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). - Hinweis: Nach Ablauf dieser 15 Tage ist der Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
Organisation receiving requests to participate: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
Registration number: 02369895
Postal address: Am Rathaus 1
Town: Neuenhagen bei Berlin
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Contact point: FB III/VST
Telephone: +49 3342245621
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registration number: DE404
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer
Telephone: +49 3318661719
Fax: +49 3318661652
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 5735774f-2ef7-4936-bf9a-8b1c7e4a426d-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Preisblatt Los 4 Objekt 4.2 korrigiert
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Preisblatt Los 4 Objekt 4.2 korrigiert
The procurement documents were changed on: 23/07/2026
Notice information
Notice identifier/version: cf4d549f-877a-4a84-b615-7f29111718e3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 12:46:30 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 512763-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026