1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach działania 5.6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. 2. Celem zamówienia jest podniesienie świadomości uczestników projektu, zwiększenia samooceny, pewności siebie, dążenia do zmian stereotypów, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu.
Procedure identifier: 5579fa2b-814d-4b41-80f8-cd48f2e8a729
Internal identifier: ZOZP.231.72.2026.KL
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Zamawiający realizuje postępowanie w ramach projektu pn. „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+)” [nr wniosku o dofinansowanie o sumie kontrolnej: RM50000/3/1/1/1/1/1/1/1/1/1/1/2/1] w ramach Działania 5.6 Adaptacyjność pracowników i pracodawców w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 (FEP 2021-2027), na podstawie umowy o dofinansowanie FEPM.05.06-IZ.00-0029/24-00 z dnia 18.02.2025r.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 80500000 Training services
2.1.2.
Place of performance
Town: Gdańsk
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 czerwca 1964 r. Kodeks cywilny, ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp). 2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. W postępowaniu stosuje się procedurę określoną przepisem art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania wskutek zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą został wskazany w Rozdziale IX ust. 2 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wykaz dokumentów składanych na wezwanie, podmiotowe środki dowodowe został wskazany w Rozdziale X SWZ. Opis sposobu przygotowania oferty został określony w Rozdziale XVI SWZ. Sposób komunikacji został określony w Rozdziale XII SWZ. Wymagania dotyczące składania ofert szczegółowo określone zostały w Rozdziale XVII SWZ. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej zawarto w Rozdziale XXI SWZ. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w Rozdziale XXI SWZ. Zamawiający, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Warunki realizacji umowy zostały określone w Rozdziale IV SWZ - Opis przedmiotu zamówienia i Rozdziale XXII SWZ – Wzorze umowy. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części: a) część 1: Szkolenia stacjonarne - zapobieganie wypaleniu zawodowemu, komunikacja bez przemocy (NVC) i empatyczne słuchanie, przeciwdziałanie izolacji i samotności w pracy zdalnej i hybrydowej, savoir-vivre i kultura pracy, gotowość do zmian i adaptacja w środowisku pracy, neuroróżnorodność i osoby ze szczególnymi potrzebami w miejscu pracy, bezpieczne i odpowiedzialne wykorzystanie AI w administracji publicznej; b) część 2: Szkolenia stacjonarne dla działu IT - cyberbezpieczeństwo w organizacji – monitorowanie zagrożeń i reagowanie na incydenty (SOC); c) część 3: Szkolenie wyjazdowe kadry kierowniczej – współpraca i odpowiedzialność zespołowa w organizacji pracy. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną/ne część/części zamówienia.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część 1: Szkolenia stacjonarne
Description: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach działania 5.6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. Tematy szkoleń: Dobrostan i komunikacja - Liczba grup: 15; Kultura i organizacja pracy - Liczba grup: 15; Bezpieczeństwo cyfrowe i sztuczna inteligencja - Liczba grup: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 80500000 Training services
Additional classification (cpv): 80510000 Specialist training services, 80532000 Management training services, 55300000 Restaurant and food-serving services
5.1.2.
Place of performance
Town: Gdańsk
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Further details of EU funds: Umowa o dofinansowanie FEPM.05.06-IZ.00-0029/24-00 z dnia 18.02.2025 r.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” – 60%. Przez kryterium Cena brutto wykonania zamówienia Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do Formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Cena brutto oferty z wagą 60 % zostanie obliczona w następujący sposób: liczba punktów uzyskanych w kryterium = (najniższa zaoferowana cena brutto/cena ocenianej oferty) x 60% x 100. Oferta najkorzystniejsza w kryterium cena otrzyma maksymalnie 60 punktów, pozostałe oferty zgodnie z powyższym wzorem.
Criterion:
Type: Quality
Description: Kryterium „Doświadczenie trenerów” – 40%. Ocenie podlegać będzie doświadczenie dodatkowe wykraczające poza warunki określone przez Zamawiającego w pkt 4 III OPZ stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca w celu uzyskania punktów w powyższym kryterium zobowiązany jest do wykazania większego (dodatkowego) doświadczenia zawodowego niż określonego w pkt 4. III OPZ. Wykonawca zobowiązany jest wskazać: 2 trenerów dla Obszaru tematycznego 1 – Dobrostan i komunikacja; 2 trenerów dla Obszaru tematycznego 2 – Kultura i organizacja pracy; 2 trenerów dla Obszaru tematycznego 3 – Bezpieczeństwo cyfrowe i sztuczna inteligencja. W ramach ww. kryterium ocenie podlegać będzie przeprowadzona (w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu) przez poszczególnych wskazanych trenerów liczba usług szkoleniowych obejmujących swoim zakresem następujące obszary tematyczne: A. Obszar tematyczny 1 – Dobrostan i komunikacja (maksymalnie 15 pkt). Punkty przyznawane za doświadczenie dwóch wskazanych trenerów: 0 pkt – liczba usług szkoleniowych na poziomie minimalnego doświadczenia wskazanego w pkt 4. III OPZ; 5 pkt – każdy z trenerów przeprowadził dodatkowo minimum 5 usług szkoleniowych z zakresu Obszaru tematycznego 1 – Dobrostan i komunikacja; 10 pkt – każdy z trenerów przeprowadził dodatkowo minimum 10 usług szkoleniowych z zakresu Obszaru tematycznego 1 – Dobrostan i komunikacja; 15 pkt – każdy z trenerów przeprowadził dodatkowo minimum 15 usług szkoleniowych z zakresu Obszaru tematycznego 1 – Dobrostan i komunikacja. B. Obszar tematyczny 2 – Kultura i organizacja pracy (maksymalnie 15 pkt). Punkty przyznawane za doświadczenie dwóch wskazanych trenerów: 0 pkt – liczba usług szkoleniowych na poziomie minimalnego doświadczenia wskazanego w pkt 4. III OPZ; 5 pkt – każdy z trenerów przeprowadził dodatkowo minimum 5 usług szkoleniowych z zakresu Obszaru tematycznego 2 – Kultura i organizacja pracy; 10 pkt – każdy z trenerów przeprowadził minimum 10 usług szkoleniowych z zakresu Obszaru tematycznego 2 – Kultura i organizacja pracy; 15 pkt – każdy z trenerów przeprowadził minimum 15 usług szkoleniowych z zakresu Obszaru tematycznego 2 – Kultura i organizacja pracy. C. Obszar tematyczny 3 – Bezpieczeństwo cyfrowe i sztuczna inteligencja (maksymalnie 10 pkt). Punkty przyznawane za doświadczenie dwóch wskazanych trenerów: 0 pkt – liczba usług szkoleniowych na poziomie minimalnego doświadczenia wskazanego w pkt 4. III OPZ; 5 pkt – każdy z trenerów przeprowadził dodatkowo minimum 5 usług szkoleniowych z zakresu Obszaru tematycznego 3 – Bezpieczeństwo cyfrowe i sztuczna inteligencja dotyczących AI, transformacji cyfrowej, cyberbezpieczeństwa lub nowych technologii; 10 pkt – każdy z trenerów przeprowadził minimum 10 usług szkoleniowych z zakresu Obszaru tematycznego 3 – Bezpieczeństwo cyfrowe i sztuczna inteligencja dotyczących AI, transformacji cyfrowej, cyberbezpieczeństwa lub nowych technologii. Maksymalna liczba punktów w poszczególnych obszarach tematycznych: Dobrostan i komunikacja - 15; Kultura i organizacja pracy -15; Bezpieczeństwo cyfrowe i AI - 10. Ocena punktowa oferty w tym kryterium będzie stanowiła średnią arytmetyczną punktów przyznanych trenerom dla każdego obszaru.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowy opis dotyczący realizacji zamówienia zawarty jest w Rozdziale IV i XXII SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym faktury. Rachunek bankowy Wykonawcy musi figurować w wykazie podatników VAT prowadzonym przez właściwy organ administracji (dalej jako: Biała lista). Dotyczy to zarówno rachunków bankowych prowadzonych w złotych polskich, jak i walutach obcych. Faktura VAT, o której mowa powyżej, będzie zawierać następujące dane: Nabywca – sekcja Podmiot2 wg struktury KSeF, pole znacznikowe JST należy wpisać „1”, Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP: 5830011969; Odbiorca – sekcja Podmiot3 wg struktury KSeF, należy określić rolę jako „8”, Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, Al. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, NIP: 9571088702. Za datę zapłaty faktury VAT uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5.1) i 5.2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu IX ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Organisation processing tenders: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część 2: Szkolenie stacjonarne dla działu IT
Description: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach działania 5.6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. Temat szkolenia: monitorowanie zagrożeń i reagowanie na incydenty (SOC). Liczba grup szkoleniowych: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 80500000 Training services
Additional classification (cpv): 80531200 Technical training services, 80533100 Computer training services, 55300000 Restaurant and food-serving services
5.1.2.
Place of performance
Town: Gdańsk
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Further details of EU funds: Umowa o dofinansowanie FEPM.05.06-IZ.00-0029/24-00 z dnia 18.02.2025 r.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” – 60%. Przez kryterium Cena brutto wykonania zamówienia Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do Formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Cena brutto oferty z wagą 60 % zostanie obliczona w następujący sposób: liczba punktów uzyskanych w kryterium = (najniższa zaoferowana cena brutto/cena ocenianej oferty) x 60% x 100. Oferta najkorzystniejsza w kryterium cena otrzyma maksymalnie 60 punktów, pozostałe oferty zgodnie z powyższym wzorem.wzorem.
Criterion:
Type: Quality
Description: Kryterium „Doświadczenie trenerów” – 40%. Ocenie podlegać będzie doświadczenie dodatkowe wykraczające poza warunki określone przez Zamawiającego w pkt 4 III OPZ stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca w celu uzyskania punktów w powyższym kryterium zobowiązany jest do wykazania większego (dodatkowego) doświadczenia zawodowego niż określonego w pkt 4. III OPZ. Wykonawca zobowiązany jest wskazać 1 trenera. W ramach ww. kryterium ocenie podlegać będzie przeprowadzona (w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu) przez wskazanego trenera liczba usług szkoleniowych z zakresu wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 2. Wykonawca w celu uzyskania punktów w powyższym kryterium zobowiązany jest do wykazania większego (dodatkowego) doświadczenia zawodowego niż określonego w pkt 4. III OPZ. Punkty przyznawane za doświadczenie wskazanego trenera: 0 pkt – liczba usług szkoleniowych na poziomie minimalnego doświadczenia wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 2; 10 pkt – wskazany trener przeprowadził dodatkowo minimum 5 usług szkoleniowych z zakresu wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 2; 20 pkt – wskazany trener przeprowadził dodatkowo minimum 10 usług szkoleniowych z zakresu wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 2; 30 pkt – wskazany trener przeprowadził dodatkowo minimum 15 usług szkoleniowych z zakresu wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 2; 40 pkt – wskazany trener przeprowadził dodatkowo minimum 20 usług szkoleniowych z zakresu wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 2.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowy opis dotyczący realizacji zamówienia zawarty jest w Rozdziale IV i XXII SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym faktury. Rachunek bankowy Wykonawcy musi figurować w wykazie podatników VAT prowadzonym przez właściwy organ administracji (dalej jako: Biała lista). Dotyczy to zarówno rachunków bankowych prowadzonych w złotych polskich, jak i walutach obcych. Faktura VAT, o której mowa powyżej, będzie zawierać następujące dane: Nabywca – sekcja Podmiot2 wg struktury KSeF, pole znacznikowe JST należy wpisać „1”, Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP: 5830011969; Odbiorca – sekcja Podmiot3 wg struktury KSeF, należy określić rolę jako „8”, Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, Al. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, NIP: 9571088702. Za datę zapłaty faktury VAT uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5.1) i 5.2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu IX ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Organisation processing tenders: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część 3: Szkolenie wyjazdowe kadry kierowniczej
Description: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja usług szkoleniowych w ramach projektu „InnoCUW GDN. Wyzwania rozwojowe i cywilizacyjne w zakresie organizacji pracy”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), w ramach działania 5.6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027. Temat szkolenia: współpraca i odpowiedzialność zespołowa w organizacji pracy - Liczba grup: 4
Internal identifier: ZOZP.231.72.2026.KL
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 80500000 Training services
Additional classification (cpv): 80510000 Specialist training services, 55120000 Hotel meeting and conference services, 60170000 Hire of passenger transport vehicles with driver, 55300000 Restaurant and food-serving services
5.1.2.
Place of performance
Town: Gdańsk
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
Additional information: Szkolenia muszą być realizowane w obiekcie hotelowym lub szkoleniowym o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym, zlokalizowanym na terenie województwa pomorskiego, poza granicami aglomeracji trójmiejskiej, tj. poza Gdańskiem, Gdynią lub Sopotem.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Further details of EU funds: Umowa o dofinansowanie FEPM.05.06-IZ.00-0029/24-00 z dnia 18.02.2025 r.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” – 60%. Przez kryterium Cena brutto wykonania zamówienia Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do Formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Cena brutto oferty z wagą 60 % zostanie obliczona w następujący sposób: liczba punktów uzyskanych w kryterium = (najniższa zaoferowana cena brutto/cena ocenianej oferty) x 60% x 100. Oferta najkorzystniejsza w kryterium cena otrzyma maksymalnie 60 punktów, pozostałe oferty zgodnie z powyższym wzorem.
Criterion:
Type: Quality
Description: Kryterium „Doświadczenie trenerów” – 40%. Ocenie podlegać będzie doświadczenie dodatkowe wykraczające poza warunki określone przez Zamawiającego w pkt 4 III OPZ stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Wykonawca w celu uzyskania punktów w powyższym kryterium zobowiązany jest do wykazania większego (dodatkowego) doświadczenia zawodowego niż określonego w pkt 4. III OPZ. Wykonawca zobowiązany jest wskazać 2 trenerów. W ramach ww. kryterium ocenie podlegać będzie przeprowadzona (w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu) przez poszczególnych wskazanych trenerów liczba usług szkoleniowych z zakresu wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 3. Punkty przyznawane za doświadczenie wskazanego trenera: 0 pkt – liczba usług szkoleniowych na poziomie minimalnego doświadczenia wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 3; 10 pkt – każdy z trenerów przeprowadził dodatkowo minimum 5 usług szkoleniowych z zakresu wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 3; 20 pkt – każdy z trenerów przeprowadził dodatkowo minimum 10 usług szkoleniowych z zakresu wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 3; 30 pkt – każdy z trenerów przeprowadził dodatkowo minimum 15 usług szkoleniowych z zakresu wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 3; 40 pkt – każdy z trenerów przeprowadził dodatkowo minimum 20 usług szkoleniowych z zakresu wskazanego w pkt 4. III OPZ dla Części 3. Ocena punktowa oferty w tym kryterium będzie stanowiła średnią arytmetyczną punktów przyznanych trenerom dla każdego obszaru.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowy opis dotyczący realizacji zamówienia zawarty jest w Rozdziale IV i XXII SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, w ciągu 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym faktury. Rachunek bankowy Wykonawcy musi figurować w wykazie podatników VAT prowadzonym przez właściwy organ administracji (dalej jako: Biała lista). Dotyczy to zarówno rachunków bankowych prowadzonych w złotych polskich, jak i walutach obcych. Faktura VAT, o której mowa powyżej, będzie zawierać następujące dane: Nabywca – sekcja Podmiot2 wg struktury KSeF, pole znacznikowe JST należy wpisać „1”, Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP: 5830011969; Odbiorca – sekcja Podmiot3 wg struktury KSeF, należy określić rolę jako „8”, Gdańskie Centrum Usług Wspólnych, Al. Gen. Józefa Hallera 16/18, 80-426 Gdańsk, NIP: 9571088702. Za datę zapłaty faktury VAT uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5.1) i 5.2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu IX ustawy Pzp. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Organisation processing tenders: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Miasta Gdańska, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Usług Wspólnych
Registration number: 5830011969
Postal address: Al. Gen. Józefa Hallera 16/18
Town: Gdańsk
Postcode: 80-426
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
Contact point: Zespół zamówień publicznych
Telephone: +48585065120
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: +48 585065120
Fax: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a491602a-da31-449f-9ed9-aeb03ad00680 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 11:45:58 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 512838-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026