1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Messebau Grüne Woche 27
Description: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Konzeption, Planung und Bauausführung des NRW-Länderbeitrags sowie die Gestaltung und Kreativleistung von Teilbereichen für das jeweilige Messejahr, die technische und organisatorische Begleitung vor, während und nach der Messelaufzeit inkl. des Abbaus und der Einlagerung für die GW 2027 in Berlin.
Procedure identifier: 64587164-72d2-40a5-ae88-fcbe853d7022
Internal identifier: 4.3;1001989677; EU
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Gemäß § 15 Abs. 3 VgV wird die Frist auf 20 Tage festgelegt. Die Gründe für die Fristverkürzung sind nicht vom Auftraggeber zu vertreten und beruhen auf unvorhergesehenen haushälterischen Rahmenbedingungen sowie dem organisatorischen Ablauf der Messe. Die Fristverkürzung dient der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und reibungslosen Ablaufs der Messe 2027.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
Additional classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Messedamm 22
Town: Berlin
Postcode: 14055
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: - Mitausstellertreffen am 16.11.2026 in Duisburg, Wuhanstraße 6, 47051 Duisburg - Abholung der eingelagerten Gegenstände in 89231 Neu-Ulm
2.1.2.
Place of performance
Town: 89231 Neu-Ulm
Country subdivision (NUTS): Neu-Ulm (DE279)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 260 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YMDYTTMZ8ZVJ# Es wird eine Preisobergrenze i.H.v. 260.000EUR netto festgesetzt (ohne die Berücksichtigung eines möglichen Skontoabzuges). Dieser Betrag beinhaltet die Kosten für den Messebau sowie etwaige Neuerungen gem. Leistungsbeschreibung (Position 1-3 des Leistungsverzeichnisses). Die "Durchlaufenden Kosten" gem. Leistungsbeschreibung müssen durch den Bieter im Leistungsverzeichnis (Position 7-9) angegeben werden, dienen aber nur zur Information des Auftraggebers. Diese dürfen die Preisobergrenze von 69.000EUR inkl. Mehrwertsteuer je Jahr nicht überschreiten und sind in der einzureichenden Kostenkalkulation gesondert darzustellen, da diese Kosten direkt durch den Auftraggeber bezahlt werden. Angebote, welche den o.g. Kostenrahmen überschreiten, werden bei der Angebotswertung nicht mehr berücksichtigt und somit ausgeschlossen. Mit seinem Angebot hat der Bieter ein Gestaltungskonzept auf Grundlage des Messeauftrittes 2026 und mit Berücksichtigung der unerlässlichen Änderungen einzureichen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Messebau Grüne Woche 27
Description: Das Land Nordrhein-Westfalen präsentiert sich auf der Grünen Woche (GW) 2027 in Berlin (15. - 24.01.2027) mit verschiedensten Partnern aus der Ernährungswirtschaft, der Landwirtschaft, den ländlichen Regionen, dem Gartenbau, dem Verbraucherschutz und dem Tourismus unter dem Hallenmotto "Entdecke die Vielfalt Nordrhein-Westfalens". Die Messepräsentation von NRW erfolgt auf einer angemieteten Fläche von 29*41m = 1.189 qm (Nettofläche ca. 714 qm) in der Bundesländerstraße, voraussichtlich in Halle 5.2.a. der Messe Berlin. NRW präsentiert sich dort als Gemeinschaft bestehend aus ca. 24 Mitaustellenden, die teilweise auch wechselnde Unterausteller präsentieren. Neben den Ständen als Präsentations- und Verkaufsflächen soll es eine Bühne, eine Gästelounge für die Mitausstellenden, eine Küche für das halleneigene Catering, inkl. einer zusätzlichen Kochnische zur Vorbereitung der Lebensmittel und Speisen, geben. Auf Basis der jährlichen LAVE-Evaluationen u.a. mit dem Ministerium und den Ausstellenden wurden und werden zentrale Aspekte der Optimierung der NRW-Länderhalle herausgearbeitet. Gegenstand dieses Verfahrens ist die Konzeption, Planung und Bauausführung des NRW-Länderbeitrags sowie die Gestaltung und Kreativleistung von Teilbereichen für ein Messejahr, die technische und organisatorische Begleitung vor, während und nach der Messelaufzeit inkl. des Abbaus und der Einlagerung der Gegenstände. Zu erstellen ist ein finales Messebaukonzept für die Funktionsbereiche auf Grundlage der Gestaltung der Messebaukonzeption 2026 und der jährlich modifizierten Mindestanforderungen und unter Berücksichtigung der unerlässlichen Änderungen. Mit dem Ziel, eine für das Land NRW stimmige Atmosphäre der Länderhalle mit der optischen Zugehörigkeit zu Nordrhein-Westfalen zu erreichen, inklusive Verkehrswegeplanung nach den Vorgaben der Messe Berlin. - Abholung der eingelagerten Gegenstände aus 89231 Neu-Ulm Es wird eine maximale Preisobergrenze i.H.v. 260.000,00 EUR netto festgesetzt
Internal identifier: 4.3;1001989677; EU
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
Additional classification (cpv): 79956000 Fair and exhibition organisation services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Messedamm 22
Town: Berlin
Postcode: 14055
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: - Mitausstellertreffen am 16.11.2026 in Duisburg, Wuhanstraße 6, 47051 Duisburg - Abholung der eingelagerten Gegenstände in 89231 Neu-Ulm
5.1.2.
Place of performance
Town: 89231 Neu-Ulm
Country subdivision (NUTS): Neu-Ulm (DE279)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Es ist nach jetzigen Stand beabsichtigt, die nach Ablauf der Vertragslaufzeit ausgeschriebene Leistung in einem neuen Vergabeverfahren in 2027 zu vergeben, sofern Haushaltsmittel zur Verfügung stehen.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Einzelne Holz-Elemente des Messestands, wie die Ein- und Ausgangsportale, die Inseln/Türme und die Bühne sind aus FSC-zertifizierter Waldwirtschaft aus dem NRW-Forst, die seit 2019 für den Hallenbau genutzt werden. Angefertigte Marktstände werden zudem eingelagert und kommen jedes Jahr zum Einsatz. Für Textilbahnen und Stoffdrucke soll recyceltes Material zum Einsatz kommen. Stoffbahnen sind leichter als Holzplatten und benötigen somit weniger Platz bei Transport und Lagerung. Grafiken sollen Wiederverwertbar sein. Bevorzugt werden sollen, wenn möglich, Textilien mit dem Siegel STANDARD 100 by OEKO-TEX. Der Bodenbelag soll aus recycelten Materialien hergestellt sein und im Idealfall mehrfach verwendbar sein. Möbel sollen in der Regel gemietet werden bzw. bei Produktion eine Mehrfachnutzung sichergestellt werden. Sofern Möbel gekauft werden, sollen diese multifunktional sein, sodass ggf. veränderte Nutzungen über die Jahre möglich sind. Materialien der Möbel sollten - sofern verfügbar - nachhaltig sein, z. B. Naturmaterialien mit Nachweis nachhaltiger Anbauweise oder aus recyceltem Material (wie zum Beispiel Karton, Holz oder Kunststoff).
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Firmenfragenkatalog (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Firmen-Fragenkatalog Teil B, ggf. auch von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Formblatt_Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mind. eine vergleichbare Referenz bei einem zu benennenden Auftraggeber (inkl. Kontaktdaten und Ansprechpartner, Leistungsumfang, Vertragszeit-raum) im Zeitraum der letzten drei Jahre, soweit zutreffend auch von den an-deren Mitgliedern der Bietergemeinschaft und/ oder Eignungsleiher Vergleichbar ist eine Referenz, die dem Gegenstand des Verfahrens siehe Punkt 1. und Leistungsbeschreibung größtmöglich oder genau entspricht. Dazu zählen u.a. die Konzeption, Planung und Bauausführung, die Gestaltung und Kreativitätsleis-tung von Teilbereichen, deren technische und organisatorische Begleitung vor, während und nach der Messelaufzeit inkl. der Abbau und die Einlagerung, prak-tisch wie funktionell und unter eine der folgenden Messearten fällt. Gemeinschaftsstand (GS) mit einer Fläche zwischen 500 und 799 qm Gemeinschaftsstand = Zusammenschluss mehrerer Unternehmen, Mitgliedsunternehmen von Verbänden, Vereinen, Bund- oder Länderhallen Gemeinschaftstand (GS) mit einer Fläche ab 800 qm
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 03/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 der Vergabeverordnung (VgV) dürfen öffentliche Auftraggeber fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern. Eine inhaltliche Korrektur bereits vorgelegter Nachweise ist nach der Rechtsprechung nicht zulässig. Nach § 56 Abs. 3 VgV ist die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Angebotsschreiben (Formular 324 EU) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) - Leistungsverzeichnis - soweit zutreffend: Erkärung Eignungsleihe und Haftungsbeschränkung (Formular 534b EU) - soweit zutreffend: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) - soweit zutreffend: Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b EU) - Eigenerklärung Sanktionspaket (Formular 523_EU) - soweit zutreffend: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) * Auf Anforderung der Vergabestelle ** Mittels Eigenerklärung: - soweit zutreffend: Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Formular 533a EU)
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Ausschreibungsbestimmungen. Ergänzende Regelungen finden sich in den Vertragsbedingungen des Landes NRW
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: 1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte. § 135 GWB - Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat ... / § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgr. der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 168 GWB - Entscheidung der Vergabekammer (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. Hat sich das Nachprüfungsverfahren durch Erteilung des Zuschlags, durch Aufhebung oder durch Einstellung des Vergabeverfahrens oder in sonstiger Weise erledigt, stellt die Vergabekammer auf Antrag eines Beteiligten fest, ob eine Rechtsverletzung vorgelegen hat. § 167 Absatz 1 gilt in diesem Fall nicht.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Organisation receiving requests to participate: Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW
Registration number: 0251 4111691
Postal address: Leibnizstraße 10
Town: Recklinghausen
Postcode: 45659
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Telephone: +49 23613050
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 0251 4111691
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251-411-1691
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4a979a23-6451-4903-ac00-20e7bafd930f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 14:31:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 513303-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026