1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Klassik Stiftung Weimar Stiftung des öffentlichen Rechts
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 66*.02659-00 | Auftrag B26.24762 - Planungsleistung Freianlagen Haus Hohe Pappeln
Description: Planungsleistung Freianlagen Haus Hohe Pappeln
Procedure identifier: 583bb843-5855-46e4-bcf5-2cb877fe0189
Internal identifier: HHP - B26.24762 Planungsleistung Freianlagen
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71222000 Architectural services for outdoor areas
2.1.2.
Place of performance
Town: Weimar
Postcode: 99425
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: § 17 Abs. 11 VgV: die KSW behällt sich vor, den AUftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Grave professional misconduct: gem. § 6e EU Ausschlussgründe, (6) Der öffentliche Auftraggeber kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausschließen, wenn (3.) das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 6e EU Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden.
Breaching obligation relating to payment of taxes: gem. § 6e EU Ausschlussgründe, (4) Der öffentliche Auftraggeber schließt ein Unternehmen von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aus, wenn (1.) das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: 66*.02659-00 | Auftrag B26.24762 - Planungsleistung Freianlagen Haus Hohe Pappeln
Description: Planungsleistung Freianlagen Haus Hohe Pappeln
Internal identifier: HHP - B26.24762 Planungsleistung Freianlagen
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71222000 Architectural services for outdoor areas
5.1.2.
Place of performance
Town: Weimar
Postcode: 99425
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 14/09/2026
Duration end date: 31/08/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# 5.1.6.1 ) Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Heimatlandes vorzulegen. 5.1.6.2 ) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen: Die Vergabe- und ergänzenden Unterlagen können über den unter 5.1.11) stehenden Link heruntergeladen werden. Die Frist für rechtzeitig beantragte Auskünfte über die Vergabeunterlagen gem. § 12a EU VOB/A (3) endet spätestens sechs Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist. § 17 Abs. 11 VgV: die KSW behällt sich vor, den AUftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben. Rückfragen können ab dem 27.07.2026 über die e-Vergabeplattform OBA gestellt werden.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärung zu den Honorarumsätzen des Bewerbers gemäß §45 (4) Nr. 4 VgV, soweit sie Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen. Gibt der Bieter in seinem Angebot eine Erklärung ab, dass er im Falle der Auftragserteilung eine Bieter- /Arbeitsgemeinschaft bilden wird, ist sicher zu stellen, dass alle Mitglieder der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gesamtschuldnerisch haften und ein bevollmächtigter Vertreter bestimmt wird.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Anzahl der festangestellten Fachkräfte (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweise der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 (1), §75 (2) VgV
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis der beruflichen Qualifikation des Projektleiters, des stellvertretenden Projektleiters und des vorgesehenen Bauleiters. Siehe Anforderungen bewerbungsbogen
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Angaben zur Berufshaftpflichterklärung gemäß §45 (1) Nr. 3 VgV
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Darstellung von 2 Referenzen Freianlagenplanung im Gartendenkmal mit denkmalpflegerischer Bedeutung Mindestkriterien: 2 referenzen dargestellt, Referenzprojekte wurden von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet, Gartendenkmal, Lph.2-6 und 8 nach § 39 HOAI vollständig erbracht, Abschloss (Lph. 8) innerhalb der letzten 10 Jahre, Baukosten KG 500 >/- 100.000€ brutto, gestaltete Fläche >/- 200 m², Referenzbescheinigung (siehe Anforderungen)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 60% Nachweis der Besonderen Leistungsfähigkeit / 40% Preis - siehe Verfahrenserläuterung
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 20/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: alle
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt
Information about review deadlines: Der voraussichtliche Gesamtauftragswert dieses Vorhabens liegt oberhalb der Schwellenwerte nach § 106 GWB - Informationspflicht der Vergabestelle und Nachprüfung des Vergabeverfahrens nach § 134 GWB Der voraussichtliche Gesamtauftragswert dieses Vorhabens liegt unterhalb der Schwellenwerte nach § 106 GWB, übersteigt aber die in § 14 Abs. 4 ThürVgG aufgeführten Wertgrenzen [150.000 EUR (netto) bei Bauleistungen und 50.000 EUR (netto) bei Leistungen und Lieferungen]. Somit besteht die Möglichkeit einer Nachprüfung des Vergabeverfahrens durch die Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt. Ein Anspruch des Bieters auf Tätigwerden der Vergabekammer besteht nicht. - Informationspflicht der Vergabestelle und Nachprüfung des
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Klassik Stiftung Weimar Stiftung des öffentlichen Rechts
Registration number: 16701123-0001-76
Department: Bau und Denkmalpflege
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 3643 545180
Fax: +49 3643 545486
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0001
Official name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Thüringer Landesverwaltungsamt
Registration number: 16900334-0001-29
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Contact point: Überprüfung
Telephone: +49 361 573321254
Fax: +49 361 579921059
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6acf3f59-e758-4a24-872b-1567a1850c01 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 12:55:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 513378-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026