1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kanton Zürich Finanzdirektion Amt für Informatik
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Password Manager
Description: Die Auftraggebende betreibt eine heterogene ICT-Landschaft mit mehreren tausend Benutzerkonten, unterschiedlichen Fachapplikationen sowie einer steigenden Anzahl privilegierter und geschäftskritischer Zugänge. Die bisherige dezentrale Verwaltung von Passwörtern und sensitiven Zugangsdaten führt zu erhöhtem administrativem Aufwand, eingeschränkter Nachvollziehbarkeit sowie Risiken hinsichtlich Informationssicherheit, Compliance und Betriebsstabilität. Im Rahmen der Weiterentwicklung der Informationssicherheits- und IAM-Strategie wird eine zentrale, revisionssichere und sichere Password-Manager-Lösung beschafft. Ziel ist die Ablösung unsystematischer Verfahren und die Schaffung einer einheitlichen Plattform für die sichere Speicherung, Nutzung und Verwaltung von Passwörtern, Secrets und weiteren sensitiven Informationen. Die zukünftige Lösung muss sowohl den Anforderungen moderner Sicherheitsarchitekturen als auch den regulatorischen und betrieblichen Anforderungen einer öffentlich-rechtlichen Organisation gerecht werden. Insbesondere sind hohe Anforderungen an Zugriffssicherheit, Verschlüsselung, Nachvollziehbarkeit, Governance sowie den Schutz vor unbefugtem Zugriff zu erfüllen.
Procedure identifier: dda34662-b56c-4041-8f62-032f65b0d965
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Town: Zürich
Postcode: 8090
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Password Manager
Description: Die Auftraggebende betreibt eine heterogene ICT-Landschaft mit mehreren tausend Benutzerkonten, unterschiedlichen Fachapplikationen sowie einer steigenden Anzahl privilegierter und geschäftskritischer Zugänge. Die bisherige dezentrale Verwaltung von Passwörtern und sensitiven Zugangsdaten führt zu erhöhtem administrativem Aufwand, eingeschränkter Nachvollziehbarkeit sowie Risiken hinsichtlich Informationssicherheit, Compliance und Betriebsstabilität. Im Rahmen der Weiterentwicklung der Informationssicherheits- und IAM-Strategie wird eine zentrale, revisionssichere und sichere Password-Manager-Lösung beschafft. Ziel ist die Ablösung unsystematischer Verfahren und die Schaffung einer einheitlichen Plattform für die sichere Speicherung, Nutzung und Verwaltung von Passwörtern, Secrets und weiteren sensitiven Informationen. Die zukünftige Lösung muss sowohl den Anforderungen moderner Sicherheitsarchitekturen als auch den regulatorischen und betrieblichen Anforderungen einer öffentlich-rechtlichen Organisation gerecht werden. Insbesondere sind hohe Anforderungen an Zugriffssicherheit, Verschlüsselung, Nachvollziehbarkeit, Governance sowie den Schutz vor unbefugtem Zugriff zu erfüllen.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Town: Zürich
Postcode: 8090
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Zuschlagskriterien
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kanton Zürich Finanzdirektion Amt für Informatik
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kanton Zürich Finanzdirektion Amt für Informatik
Registration number: ca9af984-ce30-42d1-bc13-647ba16cfc6d
Postal address: Waltersbachstrasse 5
Town: Zürich
Postcode: 8090
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
Telephone: +41432591900
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 88c513a3-f7bf-41ca-8bf4-0b9a923669b7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 02:25:56 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 513649-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026