1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Powiatowe Centrum Medyczne Spółka z o.o.
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: dostawa i wdrożenie systemu oprogramowania szpitalnego HIS w ramach realizacji zadania „Poprawa poziomu dojrzałości cyfrowej w Powiatowym Centrum Medycznym Spółka z o.o. w Braniewie poprzez rozbudowę infrastruktury IT” w ramach Priorytetu 01 Gospodarka Działania 01.07 E-zdrowie, z Programu Regionalnego – Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 – współfinansowanego ze środków Europejskie
Description: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagania w zakresie funkcjonalności, wdrożenia , gwarancji, nadzoru autorskiego, pełnego wsparcia technicznego wraz z aktualizacją, serwisu, szkolenia personelu) został zawarty w Załączniku Nr 1 do SWZ 3. Przedmiot zamówienia obejmuje : Zadanie 1 Dostawę i wdrożenie systemu oprogramowania szpitalnego HIS w tym: a) Szkolenie dla personelu szpitala w zakresie użytkowania systemu oraz bezpieczeństwa danych, b) Optymalizację konfiguracji środowiska IT, w tym jego „utwardzenie” dla zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych, Zadnie 2 Integrację wdrożonego systemu z użytkowanymi systemami dziedzinowymi: RIS oraz LIS. Zadanie 3Wdrożenie e-usług zdrowotnych – wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ. 4. Wdrożenie systemu oprogramowania szpitalnego HIS ma na celu poprawę jakości świadczeń zdrowotnych, dostępności usług, zwiększenie bezpieczeństwa przetwarzania danych medycznych, interoperacyjności z systemami krajowymi oraz cyfryzacja procesów związanych z leczeniem pacjenta.
Procedure identifier: 5a40c5ae-d9c1-47d1-af59-7c88b086c3a7
Internal identifier: PCM/ZP 294/28/2026.PN.MD
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services, 79632000 Personnel-training services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul.Moniuszki 13
Town: Braniewo
Postcode: 14-500
Country subdivision (NUTS): Elbląski (PL621)
Country: Poland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 569 714,00 PLN
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wszelkie wymagania dot. wniesienia wadium opisano w rozdziale XVII SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych -
przetarg nieograniczony
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: dostawa i wdrożenie systemu oprogramowania szpitalnego HIS w ramach realizacji zadania „Poprawa poziomu dojrzałości cyfrowej w Powiatowym Centrum Medycznym Spółka z o.o. w Braniewie poprzez rozbudowę infrastruktury IT” w ramach Priorytetu 01 Gospodarka Działania 01.07 E-zdrowie, z Programu Regionalnego – Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 – współfinansowanego ze środków Europejskie
Description: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagania w zakresie funkcjonalności, wdrożenia , gwarancji, nadzoru autorskiego, pełnego wsparcia technicznego wraz z aktualizacją, serwisu, szkolenia personelu) został zawarty w Załączniku Nr 1 do SWZ 3. Przedmiot zamówienia obejmuje : Zadanie 1 Dostawę i wdrożenie systemu oprogramowania szpitalnego HIS w tym: a) Szkolenie dla personelu szpitala w zakresie użytkowania systemu oraz bezpieczeństwa danych, b) Optymalizację konfiguracji środowiska IT, w tym jego „utwardzenie” dla zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych, Zadnie 2 Integrację wdrożonego systemu z użytkowanymi systemami dziedzinowymi: RIS oraz LIS. Zadanie 3Wdrożenie e-usług zdrowotnych – wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ. 4. Wdrożenie systemu oprogramowania szpitalnego HIS ma na celu poprawę jakości świadczeń zdrowotnych, dostępności usług, zwiększenie bezpieczeństwa przetwarzania danych medycznych, interoperacyjności z systemami krajowymi oraz cyfryzacja procesów związanych z leczeniem pacjenta.
Internal identifier: PCM/ZP 294/28/2026.PN.MD
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72263000 Software implementation services, 79632000 Personnel-training services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul.Moniuszki13
Town: Braniewo
Postcode: 14-500
Country subdivision (NUTS): Elbląski (PL621)
Country: Poland
Additional information: Powiatowe Centrum Medyczne Spółka z o.o . w Braniewie
5.1.3.
Estimated duration
Duration end date: 31/12/2026
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 169 714,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2014/2020)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Cost
Description: termin gwarancji, nadzór autorski, pełne wsparcie techniczne wraz z aktualizacją
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejszą, będzie wymagane wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. f) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego, prowadzone w Braniewsko-Pasłęckim Banku Spółdzielczym z siedzibą w Pasłęku nr 30 8313 009 0030 5147 2000 0020
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 25/08/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4.Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a). 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Powiatowe Centrum Medyczne Spółka z o.o.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Powiatowe Centrum Medyczne Spółka z o.o.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Powiatowe Centrum Medyczne Spółka z o.o.
Organisation processing tenders: Powiatowe Centrum Medyczne Spółka z o.o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Powiatowe Centrum Medyczne Spółka z o.o.
Registration number: 5821589781
Department: Sekcja Zamówień Publicznych
Postal address: ul.Moniuszki 13
Town: Braniewo
Postcode: 14-500
Country subdivision (NUTS): Elbląski (PL621)
Country: Poland
Contact point: Sekcja Zamówień Publicznych
Telephone: +48 55 6208369
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 4587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d7206c4f-60c1-4c73-ad8c-825e3e0319cb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 11:28:17 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 513747-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026