1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup kart podarunkowych dla pracowników MSZ z okazji Dnia Służby Zagranicznej 2026
Description: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby (00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23) podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych (zwanych dalej „Kartami”) dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przeznaczonych do wykorzystania w placówkach i obiektach zajmujących się upowszechnianiem kultury, sportu, a także różnorodnych form rozrywki oraz oferujących zabiegi relaksacyjne, pielęgnacyjne i odnowy biologicznej - na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (w szczególności na terenie m. st. Warszawy), z możliwością zabezpieczenia indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w ilości 1850 (słownie: jeden tysiąc osiemset pięćdziesiąt) sztuk o wartości 500,00 (słownie: pięćset) złotych brutto każda, z zastrzeżeniem prawa opcji.
Procedure identifier: 508fe9a6-d0c3-42d4-94f9-2d541e350a7b
Internal identifier: BP.260.44.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30163000 Charge cards
2.1.2.
Place of performance
Postal address: al. J. Ch. Szucha 23
Town: Warszawa
Postcode: 00-580
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup kart podarunkowych dla pracowników MSZ z okazji Dnia Służby Zagranicznej 2026
Description: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby (00-580 Warszawa, al. J. Ch. Szucha 23) podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych (zwanych dalej „Kartami”) dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przeznaczonych do wykorzystania w placówkach i obiektach zajmujących się upowszechnianiem kultury, sportu, a także różnorodnych form rozrywki oraz oferujących zabiegi relaksacyjne, pielęgnacyjne i odnowy biologicznej - na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (w szczególności na terenie m. st. Warszawy), z możliwością zabezpieczenia indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w ilości 1850 (słownie: jeden tysiąc osiemset pięćdziesiąt) sztuk o wartości 500,00 (słownie: pięćset) złotych brutto każda, z zastrzeżeniem prawa opcji.
Internal identifier: BP.260.44.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30163000 Charge cards
Options:
Description of the options: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby Kart, określonej w ust. 1 OPZ, nie więcej niż o 20% (Prawo Opcji). Realizacja przedmiotu zamówienia w mniejszych ilościach nie będzie powodować żadnych roszczeń z tego tytułu po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: al. J. Ch. Szucha 23
Town: Warszawa
Postcode: 00-580
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 7 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej Ceny oferty brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty, obejmującej: a. wartość nominalną Kart, tj. 1850 szt. x 500 zł brutto = 925 000,00 zł brutto b. koszt produkcji i obsługi Kart
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Oferowane rabaty
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin ważności Kart
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Dodatkowa funkcjonalność - płatności zbliżeniowe Kartą w terminalu płatniczym
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Komunikacja elektroniczna, portal ezamowienia
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Registration number: 5262131556
Town: Warszawa
Postcode: 00-580
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 523 99 10
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 84d84457-9708-4060-89d3-36a3de389594 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 12:44:32 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 514744-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026