1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Porąbka
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kompleksowe zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Sołectwa Porąbka w sezonie zimowym 2026/2027
Description: 1. Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Sołectwa Porąbka w sezonie zimowym 2026/2027. 2. Zakres zamówienia obejmuje drogi gminne położone na terenie trzech rejonów realizacji usług: – rejon Centrum, – rejon Kozubnik, – rejon Wielka Puszcza. 3. Łączna długość dróg objętych zimowym utrzymaniem wynosi 62,73 km, w tym: – drogi utrzymywane w III standardzie – 15,23 km, – drogi utrzymywane w IV standardzie – 27,45 km, – drogi utrzymywane w V standardzie – 20,05 km. 4. Przez kompleksowe zimowe utrzymanie dróg (ZUD) należy rozumieć zespół działań organizacyjnych i technicznych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz utrzymanie przejezdności dróg gminnych poprzez ograniczanie i usuwanie skutków zimowych zjawisk atmosferycznych, w szczególności opadów śniegu, gołoledzi, śliskości pośniegowej, marznącego deszczu, zawiei i zamieci śnieżnych. 5. Szczegółowy zakres usług, standardy zimowego utrzymania dróg, wymagania dotyczące sposobu wykonywania usług oraz wykaz dróg objętych zamówieniem określa dokument pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia – Dokumentacja techniczna określająca sposób i standard wykonywania usług kompleksowego zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Porąbka w sezonie zimowym 2026/2027”, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Procedure identifier: 861e130f-f5d3-423e-b844-67454048f093
Internal identifier: ZP.271.1.10.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
Additional classification (cpv): 90630000 Ice-clearing services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Sołectwo Porąbka: rejony Centrum, Kozubnik oraz Wielka Puszcza
Town: Porąbka
Postcode: 43-353 (Porąbka)
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Additional information: Miejscem realizacji zamówienia jest teren Sołectwa Porąbka, Gmina Porąbka, powiat bielski, województwo śląskie. Usługi zimowego utrzymania będą realizowane na drogach gminnych objętych zamówieniem, w trzech rejonach organizacyjno-rozliczeniowych: Centrum, Kozubnik i Wielka Puszcza, zgodnie z wykazem dróg i wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia.
2.1.4.
General information
Additional information: Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury otwartej, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dyrektywą 2014/24/UE.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych - Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 793)
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kompleksowe zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Sołectwa Porąbka w sezonie zimowym 2026/2027
Description: 1. Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Sołectwa Porąbka w sezonie zimowym 2026/2027. 2. Zakres zamówienia obejmuje drogi gminne położone na terenie trzech rejonów realizacji usług: – rejon Centrum, – rejon Kozubnik, – rejon Wielka Puszcza. 3. Łączna długość dróg objętych zimowym utrzymaniem wynosi 62,73 km, w tym: – drogi utrzymywane w III standardzie – 15,23 km, – drogi utrzymywane w IV standardzie – 27,45 km, – drogi utrzymywane w V standardzie – 20,05 km. 4. Przez kompleksowe zimowe utrzymanie dróg (ZUD) należy rozumieć zespół działań organizacyjnych i technicznych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz utrzymanie przejezdności dróg gminnych poprzez ograniczanie i usuwanie skutków zimowych zjawisk atmosferycznych, w szczególności opadów śniegu, gołoledzi, śliskości pośniegowej, marznącego deszczu, zawiei i zamieci śnieżnych. 5. Szczegółowy zakres usług, standardy zimowego utrzymania dróg, wymagania dotyczące sposobu wykonywania usług oraz wykaz dróg objętych zamówieniem określa dokument pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia – Dokumentacja techniczna określająca sposób i standard wykonywania usług kompleksowego zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Gminy Porąbka w sezonie zimowym 2026/2027”, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Internal identifier: ZP.271.1.10.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
Additional classification (cpv): 90630000 Ice-clearing services
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji obejmuje: 1) opcję ilościową – polegającą na możliwości zlecenia dodatkowych dób czynnej akcji zimowej i/lub wyjazdów interwencyjnych ponad zakres podstawowy wynoszący maksymalnie 35 dób ryczałtowych dla każdego z rejonów: Centrum, Kozubnik i Wielka Puszcza; 2) opcję czasową – polegającą na możliwości zlecenia usług zimowego utrzymania dróg w okresach: – od 01.10.2026 r. do 14.11.2026 r., – od 01.04.2027 r. do 30.04.2027 r. W okresach objętych opcją czasową Zamawiający nie przewiduje wynagrodzenia za pozostawanie w gotowości. Usługi wykonywane w tych okresach będą rozliczane wyłącznie w przypadku ich faktycznego zlecenia i wykonania. Łączna maksymalna wartość usług realizowanych w ramach opcji ilościowej i czasowej nie może przekroczyć 30% ceny zamówienia podstawowego. Prawo opcji może zostać uruchomione w całości lub w części, jednorazowo albo wielokrotnie oraz odrębnie w odniesieniu do poszczególnych rejonów. Usługi realizowane w ramach prawa opcji będą rozliczane według stawek doby ryczałtowej zaoferowanych przez Wykonawcę dla poszczególnych rejonów, na zasadach określonych w dokumentach zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez jednostronne oświadczenie Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie dokumentowej, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej, i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku wystąpienia lub przewidywania intensywnych albo długotrwałych opadów śniegu, przedłużających się lub powtarzających warunków powodujących śliskość zimową, zawiei, zamieci, marznących opadów lub innych zjawisk wymagających zwiększonego zakresu zimowego utrzymania dróg, wykorzystania lub przewidywanego wykorzystania zakresu podstawowego, konieczności zapewnienia wymaganych standardów zimowego utrzymania dróg albo wystąpienia warunków zimowych przed 15.11.2026 r. lub po 31.03.2027 r. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystanie z niego jedynie w części nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Sołectwo Porąbka: rejony Centrum, Kozubnik oraz Wielka Puszcza
Town: Porąbka
Postcode: 43-353 (Porąbka)
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Additional information: Miejscem realizacji zamówienia jest teren Sołectwa Porąbka, Gmina Porąbka, powiat bielski, województwo śląskie. Usługi zimowego utrzymania będą realizowane na drogach gminnych objętych zamówieniem, w trzech rejonach organizacyjno-rozliczeniowych: Centrum, Kozubnik i Wielka Puszcza, zgodnie z wykazem dróg i wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/04/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe warunki postępowania, w tym podstawy wykluczenia oraz wymagania wobec Wykonawców, określono w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, udostępnionymi na Platformie e-Zamówienia. Podstawowy okres realizacji zamówienia obejmuje okres od 15.11.2026 r. do 31.03.2027 r. Wskazany w ogłoszeniu okres od 01.10.2026 r. do 30.04.2027 r. uwzględnia możliwość skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji czasowej, na zasadach określonych w dokumentach zamówienia.
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included with the following justification
Justification: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania istniejących dróg gminnych, polegających w szczególności na odśnieżaniu oraz zwalczaniu śliskości zimowej, w celu zapewnienia przejezdności dróg i bezpieczeństwa ich użytkowników. Zamawiający, uwzględniając art. 100 ust. 1 ustawy Pzp, dokonał analizy przedmiotu zamówienia pod kątem wymagań w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, który nie obejmuje projektowania, budowy ani przebudowy infrastruktury, lecz bieżące utrzymanie istniejących dróg zgodnie z określonymi standardami zimowego utrzymania, Zamawiający uznał, że określenie dodatkowych wymagań w tym zakresie nie jest uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia. Usługi objęte zamówieniem wykonywane są według jednolitych standardów zimowego utrzymania dróg i służą zapewnieniu bezpieczeństwa oraz możliwości korzystania z dróg wszystkim ich użytkownikom.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena zamówienia podstawowego
Description: Kryterium „Cena zamówienia podstawowego” dotyczy ceny zamówienia podstawowego brutto, wskazanej przez Wykonawcę w interaktywnym Formularzu ofertowym i wynikającej z kalkulacji zawartej w załączniku nr 2 do SWZ. Cena zamówienia podstawowego obejmuje łącznie Rejon Centrum, Rejon Kozubnik oraz Rejon Wielka Puszcza. Maksymalna wartość prawa opcji nie podlega ocenie w ramach tego kryterium. Oferta z najniższą ceną zamówienia podstawowego brutto otrzyma 90 punktów, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, zgodnie ze wzorem określonym w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas reakcji na wezwanie Koordynatora
Description: Kryterium „Czas reakcji na wezwanie Koordynatora” dotyczy czasu liczonego od chwili telefonicznego wezwania przez Koordynatora Zamawiającego do chwili rozpoczęcia wykonywania usług na pierwszym odcinku drogi objętym wezwaniem, potwierdzonego zapisami systemu monitoringu GPS. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji wynosi 60 minut. Za zaoferowanie czasu reakcji do 30 minut włącznie Wykonawca otrzyma 10 punktów, natomiast za czas reakcji powyżej 30 minut do 60 minut włącznie – 0 punktów. W przypadku niewskazania czasu reakcji Zamawiający przyjmie czas 60 minut. Zaoferowanie czasu reakcji dłuższego niż 60 minut skutkuje odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Szczegółowe zasady oceny określono w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma e-Zamówienia
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 02/09/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu systemu teleinformatycznego e- Zamówienia. Otwarcie ma charakter elektroniczny i nie przewiduje się udziału wykonawców w siedzibie Zamawiającego
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia, w tym okres realizacji, zasady wykonywania i rozliczania usług, zasady korzystania z prawa opcji, obowiązki dotyczące monitoringu GPS, wymagania w zakresie ubezpieczenia OC, kary umowne, zasady zmiany umowy oraz pozostałe postanowienia dotyczące wykonania zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9 do SWZ. Prawo opcji może zostać uruchomione na zasadach określonych w SWZ i umowie, do łącznej maksymalnej wartości 30% ceny zamówienia podstawowego.
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe, w tym terminy płatności oraz źródła finansowania, zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793). W przypadku niniejszego postępowania, którego wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie wnosi się co do zasady w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W pozostałych przypadkach zastosowanie mają terminy określone w art. 515 ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Porąbka
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gmina Porąbka
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Organisation receiving requests to participate: Gmina Porąbka
Organisation processing tenders: Gmina Porąbka
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Porąbka
Registration number: NIP: 9372667573
Registration number: REGON: 072182290
Postal address: ul. Krakowska 3
Town: Porąbka
Postcode: 43-353
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Contact point: Urząd Gminy Porąbka – Główny specjalista ds. zamówień publicznych
Telephone: +48 33 827 28 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 03acb1b6-762d-492a-a7de-8d1d2e807d90 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/07/2026 21:32:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 514757-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026