1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: OCMW Meise
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor lokaal bestuur Meise
Description: Raamovereenkomst: Leveren van milieuvriendelijke schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen voor lokaal bestuur Meise
Procedure identifier: d716e1ee-4f14-440b-965d-33e4758b960b
Internal identifier: PPP06B-3459/6171/2026532
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39800000 Cleaning and polishing products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 349 586,77 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Ecologische onderhoudsproducten en onderhoudsmaterialen
Description: Ecologische onderhoudsproducten en onderhoudsmaterialen
Internal identifier: 2026532_P1_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39800000 Cleaning and polishing products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Tramlaan 8
Town: Meise
Postcode: 1861
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Gemeente Meise
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2030
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 319 709,44 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een beëdigde verklaring, opgesteld door een boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen. De verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd. Minimumeisen: Een minimumjaaromzet in hoofde van de inschrijver van € 100.000,00 is vereist voor elk van de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, opdat de inschrijver voor selectie in aanmerking zou komen. Wanneer de inschrijver een samenwerkingsverband betreft of wanneer hij beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenties m.b.t. gelijkaardige opdrachten Minimumeisen: De inschrijver legt exact twee (2) referenties voor die voldoen aan de volgende vereisten: Het betreft een raamovereenkomst m.b.t. een gelijkaardige opdracht, waarbij onder ‘gelijkaardige opdracht’ wordt begrepen: een raamovereenkomst m.b.t. de levering van schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen. De raamovereenkomst heeft een looptijd van minimaal één (1) jaar. De raamovereenkomst werd maximaal drie (3) jaar voorafgaand aan de limietdatum voor indiening van de offertes gesloten. Zij werd op die limietdatum ook reeds (minstens) gedurende één (1) jaar uitgevoerd door de inschrijver. De raamovereenkomst werd gesloten met toepassing van de overheidsopdrachtenreglementering (de opdrachtgever is een aanbestedende overheid). De inschrijver vult daartoe per referentie de ingevulde template (Bijlage D bij het bestek) toe aan zijn offerte. De aanbestedende overheid behoudt zich de mogelijkheid voor een en ander te verifiëren bij de betreffende opdrachtgever (contactpersoon op te geven in de template). Indien de inschrijver méér dan twee (2) referenties voorlegt, worden slechts de eerste twee (1ste 2) referenties volgens de inhoudstafel / de volgorde in de offerte door de aanbestedende overheid in aanmerking genomen voor de selectie (en, zo dit niet mogelijk is, worden de twee (2) referenties – voorafgaand aan de beoordeling ervan – op willekeurige wijze gekozen door de aanbestedende overheid).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Productkwaliteit en compatibiliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Korting en levering
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Gebruiksvriendelijkheid en veiligheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Rapportage
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Raad van State
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: OCMW Meise
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: OCMW Meise
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Producten voor automatisch doseersysteem
Description: Producten voor automatisch doseersysteem
Internal identifier: 2026532_P2_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39800000 Cleaning and polishing products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Tramlaan 8
Town: Meise
Postcode: 1861
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Gemeente Meise
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2030
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 29 877,33 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een beëdigde verklaring, opgesteld door een boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen. De verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd. Minimumeisen: Een minimumjaaromzet in hoofde van de inschrijver van € 100.000,00 is vereist voor elk van de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, opdat de inschrijver voor selectie in aanmerking zou komen. Wanneer de inschrijver een samenwerkingsverband betreft of wanneer hij beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Referenties m.b.t. gelijkaardige opdrachten Minimumeisen: De inschrijver legt exact twee (2) referenties voor die voldoen aan de volgende vereisten: Het betreft een raamovereenkomst m.b.t. een gelijkaardige opdracht, waarbij onder ‘gelijkaardige opdracht’ wordt begrepen: een raamovereenkomst m.b.t. de levering van schoonmaakproducten en onderhoudsmaterialen. De raamovereenkomst heeft een looptijd van minimaal één (1) jaar. De raamovereenkomst werd maximaal drie (3) jaar voorafgaand aan de limietdatum voor indiening van de offertes gesloten. Zij werd op die limietdatum ook reeds (minstens) gedurende één (1) jaar uitgevoerd door de inschrijver. De raamovereenkomst werd gesloten met toepassing van de overheidsopdrachtenreglementering (de opdrachtgever is een aanbestedende overheid). De inschrijver vult daartoe per referentie de ingevulde template (Bijlage D bij het bestek) toe aan zijn offerte. De aanbestedende overheid behoudt zich de mogelijkheid voor een en ander te verifiëren bij de betreffende opdrachtgever (contactpersoon op te geven in de template). Indien de inschrijver méér dan twee (2) referenties voorlegt, worden slechts de eerste twee (1ste 2) referenties volgens de inhoudstafel / de volgorde in de offerte door de aanbestedende overheid in aanmerking genomen voor de selectie (en, zo dit niet mogelijk is, worden de twee (2) referenties – voorafgaand aan de beoordeling ervan – op willekeurige wijze gekozen door de aanbestedende overheid).
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: De inschrijver moet aantonen dat het product: compatibel is met het bestaande doseersysteem; geschikt is voor de opgegeven toepassing; voldoet aan de gevraagde verpakkingseenheden; voldoet aan eventuele veiligheids- en milieueisen. Niet conform = onregelmatige offerte. Minimumeisen: De inschrijver moet aantonen dat het product: compatibel is met het bestaande doseersysteem; geschikt is voor de opgegeven toepassing; voldoet aan de gevraagde verpakkingseenheden; voldoet aan eventuele veiligheids- en milieueisen. Niet conform = onregelmatige offerte.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Productkwaliteit en comptabiliteit doseersysteem
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Korting en levering
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Gebruiksvriendelijkheid en veiligheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Rapportage
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Raad van State
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: OCMW Meise
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: OCMW Meise
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: OCMW Meise
Registration number: BE0212.197.002
Postal address: Godshuisstraat 33
Town: Meise
Postcode: 1861
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Telephone: +32 28922150
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d07d1868-a455-4dcb-8df1-ff3dece096dc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 514979-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026