1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa samochodów osobowych
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów osobowych wraz z wykonaniem czynności określonych w dokumentach zamówienia (§ 1 projektowanych postanowień umowy załącznik nr 2 do SWZ) w ilościach określonych w załączniku nr 1 do SWZ - Druk oferta. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe wymagania względem przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 3 do SWZ - Wymagania Eksploatacyjno-Techniczne wraz z OPZ. 3. Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. 4. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w ilościach wskazanych w dokumentach zamówienia. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych opisanych w dokumentach zamówienia. 6. Zamawiający informuje, iż przewiduje wezwanie do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne. 7. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości określonej w dokumentach zamówienia. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. 9. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Procedure identifier: 08d02b76-8007-4ddf-bb85-3a2dbcb1acd9
Internal identifier: 115/2026/D
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Pilna potrzeba udzielenia zamówienia na dostawę przedmiotowych pojazdów wynika z występujących potrzeb Sił Zbrojnych ujętych w Planie Modernizacji Technicznej, które winny być zabezpieczone i zaspokojone w bieżącym roku. W związku z powyższym aby zwiększyć szanse na realizację zamówienia w terminie do 11 grudnia 2026r. uzasadnione jest skrócenie terminu składania ofert. Konieczność zaspokojenia pilnej potrzeby Zamawiającego i Sił Zbrojnych RP nie zostanie zaspokojona w przypadku zastosowania standardowych terminów składania ofert, natomiast skrócenie tych terminów zwiększy szanse i możliwości na zaspokojenie tej potrzeby. Udzielenie zamówienia bez skrócenia terminów na składanie ofert skutkować będzie brakiem czasu na realizację dostaw. Na czas dostawy przez potencjalnych Wykonawców wpływ mają również inne wynikające z WET dodatkowe zadania związane z realizacją umowy tj. rejestracja pojazdów w imieniu Zamawiającego, wyznaczenie wojskowej klasy obciążeń MLC oraz nadanie kodu kreskowego. Skrócenie terminów składania ofert w tym konkretnym postępowaniu nie zaburzy zasady konkurencyjności i jest wystarczające na przygotowanie ofert. Nadmienić należy, że podczas przeprowadzonego rozpoznania rynku stwierdzono, że głównym czynnikiem mającym wpływ na realizacje powyższego zadania jest czas jaki potencjalni dostawcy będą mieli na jego realizację po podpisaniu umowy.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia.
2.1.4.
General information
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) oraz nie dotyczy ich zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r., które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich; 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 4), 8), 9), 10) ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania, z zastrzeżeniem – odpowiednio - art. 109 ust. 3 oraz art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia określone w ppkt. 1) oraz ppkt. 2) nie mogą zachodzić wobec żadnego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy do wykluczenia przewidziane w niniejszym postępowaniu względem wykonawcy. 2. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia (SWZ). 3. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Z uwagi na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona. 6. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia. 7. Oferta wykonawcy musi zawierać dokumenty określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób złożenia oferty został opisany w dokumentach zamówienia. 9. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 10. Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium w kwocie określonej w dokumentach zamówienia. 11. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/1320/ogl - Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r.; poz. 793 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” - Art. 132 ustawy Pzp - tryb przetargu nieograniczonego
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa samochodów osobowych
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów osobowych wraz z wykonaniem czynności określonych w § 1 projektowanych postanowień umowy. 2. Warunki realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy (dalej: PPU)). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe wymagania względem przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 3 do SWZ - Wymagania Eksploatacyjno-Techniczne wraz z OPZ
Internal identifier: Dostawa samochodów osobowych
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34110000 Passenger cars
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 1 do SWZ. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po cenach jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego na zasadach określonych w załączniku nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 125 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu umowy w zakresie zamówienia gwarantowanego - w terminie 125 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy, jednak nie później niż do 11 grudnia 2026 roku – w zależności od tego, który z terminów upłynie jako pierwszy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, termin realizacji zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji wynosi 115 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisma o uruchomieniu opcji, jednak nie później niż do 11 grudnia 2026 roku – w zależności od tego, który z terminów upłynie jako pierwszy. 2.Miejsca realizacji zamówienia: Skład Stężyca, ul. Dęblińska 149, 08-540 Stężyca k./Dęblina. Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Moc silnika
Description: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Okres gwarancji
Description: Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 450,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu wniesienia wadium określono w dokumentach zamówienia.
Deadline for receipt of tenders: 30/07/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/07/2026 08:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert jest niepubliczne
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia - projektowane postanowienia umowy (dalej PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1ustawy Pzp. Ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje w ww. zakresie określono w dokumentach zamówienia.
Financial arrangement: Szczegółowe informacje dotyczące finansowania określono w dokumentach zamówienia - projektowane postanowienia umowy (dalej PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation receiving requests to participate: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation processing tenders: 3 Regionalna Baza Logistyczna
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 3 Regionalna Baza Logistyczna
Registration number: 121390415
Department: Sekcja Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Montelupich 3
Town: Kraków
Postcode: 30-901
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Telephone: 261 137 784
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: c7d4a8f5-d8b0-4fa5-a461-93e3e032ad8c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 11:03:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 515228-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026