5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: REQUIREMENTS FUNCTIONAL REQUIREMENTS Voor dit criterium ontwikkelt de inschrijver een verklarende nota van minstens vier A4-pagina's en hoogstens tien A4-pagina's. Daarin stelt hij zijn toepassing algemeen voor, met nadruk op: de beschikbare functionaliteiten; de meerwaarde van het aangeboden systeem tegenover marktconcurrenten. De inschrijver biedt ook een duidelijk antwoord (ja/nee) op de vraag of elke requirement in het bestek wordt uitgevoerd. Het is dus belangrijk dat de inschrijver de gedetailleerde tabel van de requirements in de bijlage invult. NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS De inschrijver biedt een duidelijk antwoord (ja of nee, en antwoorden op vragen met uitleg) op de vraag of elke "non-functional requirement" in het bestek wordt uitgevoerd. Het is dus belangrijk dat de inschrijver de gedetailleerde tabel van de requirements in de bijlage invult.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Price
Description: De prijzen worden vergeleken op basis van de prijs zonder btw. Zie ook het offerteformulier in de bijlage van dit bestek en de gedetailleerde tabel van de prijzen in de bijlage. De prijsofferte die de inschrijver heeft ingediend en de beoordeling die de aanbestedende overheid heeft uitgevoerd over de requirements hebben betrekking op het gehele project.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: PROJECTBEHEER, OPLEIDING EN UITVOERINGSTERMIJNEN De inschrijver bezorgt een nauwkeurige en duidelijke tabel van de middelen die worden ingezet voor de verschillende projectfases (test, migratie, double run, opleiding, enz.). Voor alle vermelde middelen, moet de inschrijver het volgende vermelden: de familienaam en voornaam van de persoon aan wie het project is toegewezen; de functie in het huidige project (projectleider, programmeur, opleider ...) met de geplande back-uppersonen; de werklast in % voltijds equivalent van dit project; de voornaamste taalrol en de mate waarin de tweede landstaal wordt beheerst;
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: De inschrijver moet in zijn offerte de acties beschrijven die tijdens de uitvoering van deze opdracht zullen worden ondernomen op het gebied van ecologische duurzaamheid (gerecycleerd papier, verplaatsingen met het openbaar vervoer, certificering of label, enz.).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 31/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: iriscare
Information about review deadlines: Beroep bij de Raad van State