1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Provincie Drenthe
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Levering en installatie van verlichting
Description: De Opdracht betreft het leveren en installeren van diverse soorten verlichting die onderverdeeld zijn in perceel A - Kantoorverlichting en perceel B - Nood- en vluchtwegverlichting uitgevoerd op basis van een Raamovereenkomst. Let op: Inschrijver kan een Inschrijving indienen voor één of beide percelen. Op grond van artikel 2.57a van de Aanbestedingswet 2012 wordt één document niet openbaar gepubliceerd via TenderNed/Mercell. Openbaarmaking van dit document zou de beveiliging van het provinciehuis kunnen schaden. Het betreft een document met informatie waarvan ongecontroleerde verspreiding risico’s met zich meebrengt. De volgende bijlage wordt daarom niet openbaar gepubliceerd: • Bijlage 9 – Tekeningen perceel A Dit document wordt uitsluitend op verzoek beschikbaar gesteld via de berichtenmodule in Mercell. Iedere kandidaat inschrijver kan een verzoek tot inzage indienen en ontvangt, na verificatie van de aanmelding, op gelijke wijze toegang tot hetzelfde document. Het document wordt onder vertrouwelijkheid verstrekt en mogen niet verder worden verspreid.
Procedure identifier: 52eaa321-afec-49d9-a7fc-6e8bdf2bdd38
Internal identifier: e4c38cde-20ca-4576-a7ff-3b0dc036eaae
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 31524000 Ceiling or wall light fittings
Additional classification (cpv): 31518200 Emergency lighting equipment, 31524120 Ceiling lights, 31527260 Lighting systems, 45316000 Installation work of illumination and signalling systems
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Betreft het provinciehuis van de provincie Drenthe in Assen.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 025 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 050 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Levering en installatie van verlichting
Description: De Opdracht betreft het leveren en installeren van diverse soorten verlichting die onderverdeeld zijn in perceel A - Kantoorverlichting en perceel B - Nood- en vluchtwegverlichting uitgevoerd op basis van een Raamovereenkomst. Let op: Inschrijver kan een Inschrijving indienen voor één of beide percelen. Op grond van artikel 2.57a van de Aanbestedingswet 2012 wordt één document niet openbaar gepubliceerd via TenderNed/Mercell. Openbaarmaking van dit document zou de beveiliging van het provinciehuis kunnen schaden. Het betreft een document met informatie waarvan ongecontroleerde verspreiding risico’s met zich meebrengt. De volgende bijlage wordt daarom niet openbaar gepubliceerd: • Bijlage 9 – Tekeningen perceel A Dit document wordt uitsluitend op verzoek beschikbaar gesteld via de berichtenmodule in Mercell. Iedere kandidaat inschrijver kan een verzoek tot inzage indienen en ontvangt, na verificatie van de aanmelding, op gelijke wijze toegang tot hetzelfde document. Het document wordt onder vertrouwelijkheid verstrekt en mogen niet verder worden verspreid.
Internal identifier: d0914e10-86da-4c5d-9ed1-9e81d09a0e5c
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 31524000 Ceiling or wall light fittings
Additional classification (cpv): 31518200 Emergency lighting equipment, 31524120 Ceiling lights, 31527260 Lighting systems, 45316000 Installation work of illumination and signalling systems
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Betreft het provinciehuis van de provincie Drenthe in Assen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 28/10/2026
Duration end date: 27/10/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Er kan twee (2) maal voor één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 025 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 2 050 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs: Inschrijfprijs
Description: Zie aanbestedingsleidraad. Geldt voor beide percelen.
Criterion:
Type: Quality
Name: Perceel A: K1 Plan van Aanpak
Description: Zie aanbestedingsleidraad.
Criterion:
Type: Quality
Name: Perceel A: K2 Total Cost of Ownership (TCO)
Description: Zie aanbestedingsleidraad.
Criterion:
Type: Quality
Name: Perceel A: K3 Circulariteit
Description: Zie aanbestedingsleidraad.
Criterion:
Type: Quality
Name: Perceel B: K1 Plan van Aanpak
Description: Zie aanbestedingsleidraad.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Gunnen op waarde.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Noord-Nederland
Information about review deadlines: Zie aanbestedingsleidraad.
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Noord-Nederland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Provincie Drenthe
Registration number: 01179514
Postal address: Westerbrink 1
Town: Assen
Postcode: 9405BJ
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Contact point: Mark de Klein
Telephone: +31651221237
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Noord-Nederland
Registration number: 82950385
Postal address: Brinkstraat 4
Town: Assen
Postcode: 9401 HZ
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 72f8b6ec-00fc-48a3-8bf9-616b969cf873 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/07/2026 12:20:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 22/07/2026 15:00:29 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 515580-2026
OJ S issue number: 141/2026
Publication date: 24/07/2026