515831-2026 - Competition
Germany – Insurance services – Gebäudesachversicherung
OJ S 142/2026 27/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameStadt Baesweiler - Amt 10 -
Emailkerstin.six@stadt.baesweiler.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleGebäudesachversicherung
DescriptionSachversicherungen (Gebäude- und Inhaltsversicherung) der Objekte der Stadt Baesweiler
Procedure identifierc1b5ede1-1b48-4fde-9e63-2ad74c951184
Internal identifierA10/28.08.2026/10.00
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services
2.1.2.
Place of performance
TownBaesweiler
Postcode52499
Country subdivision (NUTS)Städteregion Aachen (DEA2D)
CountryGermany
Additional informationDie Objektlisten mit allen zu versichernden Objekten etc. sind als Anlage 1a und 1b beigefügt.
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYJYW8M# Bieterfragen können bis zum 21.08.2026 gestellt werden.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Corruption
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Breaching obligation relating to payment of taxes
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Business activities are suspended
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Grave professional misconduct
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleGebäudesachversicherung
DescriptionSachversicherungen (Gebäude- und Inhaltsversicherung) der Objekte der Stadt Baesweiler
Internal identifierA10/28.08.2026/10.00
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services
5.1.2.
Place of performance
TownBaesweiler
Postcode52499
Country subdivision (NUTS)Städteregion Aachen (DEA2D)
CountryGermany
Additional informationDie Objektlisten mit allen zu versichernden Objekten etc. sind als Anlage 1a und 1b beigefügt.
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals20
Other information about renewalsDer Vertrag verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn er nicht fristgerecht schriftlich zum Ablauf gekündigt wird. Die Kündigungsfrist für den Versicherungsnehmer beträgt 6 Monate. Die Kündigungsfrist für den Versicherer beträgt 6 Monate. Dieser Zeitraum ist erforderlich, um ein ordnungsgemäßes Vergabeverfahren zu ermöglichen.
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Additional informationDer Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl hat das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Die Kriterien, die als Grundlage der Bewertung dienen, sind in der beigefügten Anlage "Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis" enthalten.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterion- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (nicht älter als 3 Monate) - Eigenerkärung Zuverlässigkeit/Ausschlussgründe (Formular 521) - Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer durch das Bundesamt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder einer Landesbehörde (Eigenerklärung reicht aus)
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number80
Criterion
TypeQuality
NameBedingungen
DescriptionBedingungen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number15
Criterion
TypeQuality
NameService
DescriptionService
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information21/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYJYW8M/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYJYW8M
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYJYW8M
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders28/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationFehlende Unterlagen sind nach Aufforderung innerhalb von 6 Kalendertagen nachzureichen.
Information about public opening
Opening date28/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceDas Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de an die Stadt Baesweiler einzureichen.
Additional informationBieter sind zum Eröffnungstermin nicht zugelassen.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractsiehe Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Baesweiler (ZVB)
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Rheinland des Regierungsbezirks Köln
Information about review deadlines: Siehe Vergabeunterlagen
Organisation providing additional information about the procurement procedureStadt Baesweiler - Vergabestelle -
Organisation receiving requests to participateStadt Baesweiler - Amt 10 -
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameStadt Baesweiler - Amt 10 -
Registration number053340008008-31001-44 (Amt 10)
Postal addressMariastraße 2
TownBaesweiler
Postcode52499
Country subdivision (NUTS)Städteregion Aachen (DEA2D)
CountryGermany
Contact pointAbt. 101 - Hauptabteilung
Emailkerstin.six@stadt.baesweiler.de
Telephone+49 2401800-207
Fax+49 2401800-117
Internet addresshttps://www.baesweiler.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameStadt Baesweiler - Vergabestelle -
Registration number053340008008-31001-44 (Vergabest.)
Postal addressMariastraße 2
TownBaesweiler
Postcode52499
Country subdivision (NUTS)Städteregion Aachen (DEA2D)
CountryGermany
Contact pointVergabestelle
Emailvergabestelle@stadt.baesweiler.de
Telephone+49 2401800-274
Fax+49 2401800-300
Internet addresshttps://www.baesweiler.de
Roles of this organisation
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official nameVergabekammer Rheinland des Regierungsbezirks Köln
Registration numbert:02211473055
Postal addressZeughausstraße 2-10
TownKöln
Postcode50667
Country subdivision (NUTS)Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
CountryGermany
EmailVKRheinland@bezreg.koeln.nrw.de
Telephone+49 221147-0
Fax+49 221147-2889
Internet addresshttps://www.bezreg-koeln.nrw.de
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version3a436788-bc43-48bb-9ebc-f0a263c985d2  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date24/07/2026 10:14:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number515831-2026
OJ S issue number142/2026
Publication date27/07/2026