5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144910 Electric buses
Options:
Description of the options: Die Verkehrsbetriebe Nordhausen GmbH legt Wert auf eine schnellstmögliche Lieferung spätestens zum 31.10.2027. Die verbindliche Lieferzeit ist im Angebot anzugeben.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Nordhausen (DEG07)
Country: Germany
Additional information: Betriebshof, Robert-Blum-Straße 1
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 10/11/2026
Duration end date: 31/10/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
The CVD legal basis to establish which category of procurement procedure applies: Vehicle purchase, lease or rent
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eigenerklärungen durch Angaben in den Vergabeunterlagen zu: - Eckdaten der Unternehmensentwicklung sowie - Eintragung Berufsregister aktueller Auszug (nicht älter als 90 Tage) aus dem Handelsregister oder vergleich-barer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestim-mungen des Herkunftslandes des Teilnehmers/ Bieters, bzw. jedes Mitglied der Teil-nehmer-/ Bietergemeinschaft. HINWEISE: - erfolgt die Vorlage nachgeforderter Unterlagen bzw. abgeforderter Unterlagen, deren Vorlage sich die Vergabestelle vorbehalten hat, nicht bis zur angegebenen Frist, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. - ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen bzw. die gebührenfreie nationale Datenbank im Mitgliedstaat zu benennen, bei der die Nachweise/ Bescheinigungen erhalten werden können. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutsche Sprache beizufügen.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärungen durch Angaben in den Vergabeunterlagen zu: - Angaben zu Vertriebs- und Servicestützpunkten - Angaben zu Produktions- und Verwaltungsstandorte - Organigramm vom Produktionsbereich - Referenzliste zur Warengruppe - Benennung von deutschsprachigen Ansprechpartnern - Angabe über Abwicklung des Geschäftsverkehrs in deutscher Sprache - Angaben zum Qualitätssicherungssystem HINWEISE: - erfolgt die Vorlage nachgeforderter Unterlagen bzw. abgeforderter Unterlagen, deren Vorlage sich die Vergabestelle vorbehalten hat, nicht bis zur angegebenen Frist, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. - ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen bzw. die gebührenfreie nationale Datenbank im Mitgliedstaat zu benennen, bei der die Nachweise/ Bescheinigungen erhalten werden können. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutsche Sprache beizufügen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärungen durch Angaben in den Vergabeunterlagen zu: - Betätigungsfeld des Unternehmens (Mitarbeiter, Umsatz) - Benennung Industriehaftpflichtversicherung mit Deckungssummen der Umwelthaftpflichtversicherung - Bestätigung, dass Ausschlusskriterien gemäß § 123 und 124 GWB nicht zutreffen weitere Erklärungen sind mit der Angebotsabgabe einzureichen: - Verzeichnis der Leistungen/ Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt 235 VHB) - Eigenerklärungen zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs.1 Satz 1 ThürVgG - Eigenerklärungen zu Russland-Sanktionen VO (EU) Nr. 833/2014 bzw. 2022/ 576 - Formblatt SaubFahrzeugBeschG - Formblatt Unternehmensdaten Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt 236 VHB) HINWEISE: - erfolgt die Vorlage nachgeforderter Unterlagen bzw. abgeforderter Unterlagen, deren Vorlage sich die Vergabestelle vorbehalten hat, nicht bis zur angegebenen Frist, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. - ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen bzw. die gebührenfreie nationale Datenbank im Mitgliedstaat zu benennen, bei der die Nachweise/ Bescheinigungen erhalten werden können. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in deutsche Sprache beizufügen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Für die Angebotswertung werden die Kriterien Angebotspreis wie folgt in einer Punktskala von 0 bis 10 Punkte normiert: • 10 Punkte erhält in der jeweiligen Kategorie das Angebot mit dem niedrigsten Wert • 0 Punkte erhält in der jeweiligen Kategorie ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Wertes. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. • Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Werte erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Energieverbrauch und Umweltauswirkungen
Description: Für die Angebotswertung werden die Kriterien Energieverbrauch und Umweltauswirkungen wie folgt in einer Punktskala von 0 bis 10 Punkte normiert: • 10 Punkte erhält in der jeweiligen Kategorie das Angebot mit dem niedrigsten Wert • 0 Punkte erhält in der jeweiligen Kategorie ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Wertes. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. • Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Werte erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: technische Angabe
Description: Für die Angebotswertung wird das Kriterium Technische Angabe im Lastenheft wie folgt normiert: • 10 Punkte erhält das Angebot, welches die Minimalanforderung des Lastenheftes erfüllt. • 0 Punkte erhält das Angebot, welches die Minimalanforderung des Lastenheftes nicht erfüllt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Servicestützpunkt im Umkreis von 50 km
Description: Für die Angebotswertung werden für das Kriterium Servicestützpunkt im Umkreis von 50 km wie folgt Punkte vergeben: • 10 Punkte erhält der Bieter, der einen Servicestützpunkt im Umkreis von 50 km Luftlinie, um Nordhausen nachweisen kann.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Gewährleistung/ Garantie
Description: Für die Angebotswertung wird das Kriterium Gewährleistung/ Garantie wie folgt nor-miert: • 10 Punkte erhält das Angebot, das die gesetzliche Gewährleistung von einem Jahr erfüllt. • 2 Zusatzpunkte (d.h. 10 + 2 Punkte) erhält das Angebot, das eine Garantie über zwei Jahre auf das Gesamtfahrzeug bietet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Kompatibilität mit dem vorhandenen Fuhrpark (und bei E-Bussen) mit der vorhandenen Ladeinfrastruktur
Description: Für die Angebotswertung wird das Kriterium Kompatibilität mit dem vorhandenen Fuhrpark (und bei E-Bussen) mit der vorhandenen Ladeinfrastruktur wie folgt normiert: • 0 Punkte erhält das Angebot, bei dem keine Kompatibilität mit dem vorhandenen dis-positiven Backend von der Fa. CarMediaLab, gemäß VDV 261, gewährleistet wer-den kann. • 6 Punkte erhält das Angebot, bei dem noch keine Integration in den Fuhrpark gegeben ist (weder Fahrzeugmodell noch Fahrzeughersteller im Fuhrpark integriert). • 8 Punkte erhält das Angebot, bei dem das Fahrzeugmodell noch nicht in den Fuhrpark integriert ist (Fahrzeughersteller bereits im Fuhrpark vorhanden) • 10 Punkte erhält das Angebot, bei dem die Integration in den Fuhrpark (Hersteller und Modell) gegeben ist.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: Sicherheit für Mängelansprüche in Höhe von 3,0 v.H. der Abrechnungssumme oder jeweils eine entsprechende Bürgschaft eines in der BRD zugelassenen Kreditinstituts.
Deadline for receipt of tenders: 07/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 40 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Für die Nachforderung von Unterlagen gilt §51 Abs. 3 und 4 SektVO
Information about public opening:
Opening date: 07/10/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Bietergemeinschaften müssen sich im Auftragsfall zu einer ARGE zusammenschließen. Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.
Financial arrangement: Zahlungen in EURO. Zahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Thüringer Landesverwaltungsamt
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist ein Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkannbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. §134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verkehrsbetriebe Nordhausen GmbH