1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania.
Description: 1. Przedmiotem Zamówienia jest: Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Procedure identifier: 7885d525-3b4e-441b-b7a6-de051b7dadea
Internal identifier: PBI.240.2289.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79810000 Printing services
Additional classification (cpv): 72510000 Computer-related management services, 30120000 Photocopying and offset printing equipment, 50310000 Maintenance and repair of office machinery, 72268000 Software supply services, 48820000 Servers
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Kart katalogowych oferowanych urządzeń drukujących wielofunkcyjnych oraz serwerów. 2. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 4. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 5. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 4 Ustawy Pzp. 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 6. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi druku podążającego lub zarządzania wydrukiem wraz z dostawą, najmem lub dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych oraz obsługą serwisową, z których każda: A. była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, oraz B. obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych, oraz C. miała wartość nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł netto. W przypadku usług nadal realizowanych wartość oraz zakres usługi wykonanej do dnia składania ofert musi spełniać wskazane powyżej wymagania. b) dysponują lub będą dysponować na etapie realizacji zamówienia następującymi osobami: A. Kierownikiem Projektu, który: a. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu teleinformatycznego obejmującego wdrożenie systemu wydruku, systemu zarządzania wydrukiem lub innego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł netto; oraz b. posiada aktualny certyfikat potwierdzający znajomość metodyk zarządzania projektami, np. ITIL Foundation, PRINCE2 Foundation lub Practitioner, PMP, AgilePM albo równoważny. B. Inżynierem Wdrożeniowym, który: a. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu obejmującego wdrożenie lub utrzymanie systemu wydruku podążającego, systemu zarządzania wydrukiem lub równoważnego rozwiązania informatycznego; oraz b. posiada aktualny certyfikat producenta oferowanego rozwiązania lub producenta oferowanych urządzeń potwierdzający kompetencje w zakresie instalacji, konfiguracji, administracji lub serwisowania oferowanego systemu wydruku lub urządzeń wielofunkcyjnych; oraz c. posiada aktualny certyfikat Microsoft Certified: Azure Database Administrator Associate lub równoważny certyfikat producenta Microsoft potwierdzający kompetencje w zakresie administracji i utrzymania baz danych w środowisku Microsoft Azure. C. dwoma Inżynierami Serwisowymi posiadającymi aktualne certyfikaty producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych uprawniające do wykonywania czynności serwisowych i naprawczych dla oferowanego modelu lub rodziny urządzeń. Zamawiający dopuszcza przedstawienie certyfikatów równoważnych wydanych przez producenta oferowanych urządzeń lub jego autoryzowane centrum szkoleniowe. W zakresie lit. A. i B. Zamawiający dopuszcza pełnienie więcej niż jednej funkcji przez tę samą osobę pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych dla tych funkcji. c) posiadają autoryzację producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych uprawniającą do sprzedaży, wdrażania oraz świadczenia usług serwisowych dla oferowanych urządzeń na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. d) posiadają aktualne certyfikaty wydane przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez właściwą krajową jednostkę akredytującą lub równoważną jednostkę akredytującą w państwie członkowskim UE: A. Certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub nowszą (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem co najmniej: projektowanie, wdrażanie, utrzymanie, sprzedaż lub serwis systemów wydruku, urządzeń drukujących lub rozwiązań informatycznych wspierających procesy wydruku. B. Certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023, PN-ISO/IEC 27001:2017 lub równoważną, obejmujący swoim zakresem co najmniej: projektowanie, wdrażanie, utrzymanie, sprzedaż lub serwis systemów wydruku, urządzeń drukujących lub usług informatycznych. 7. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 8. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 9. Termin otwarcia ofert - 17.08.2026 r. o godz. 12:30. 10. Termin związania ofertą - 14.11.2026 r.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.793) -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania
Description: 1. Przedmiotem Zamówienia jest: Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Internal identifier: PBI.240.2289.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79810000 Printing services
Additional classification (cpv): 72510000 Computer-related management services, 30120000 Photocopying and offset printing equipment, 50310000 Maintenance and repair of office machinery, 72268000 Software supply services, 48820000 Servers
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena -100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 140 000,00 PLN, na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we Wzorze umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Określono we Wzorze umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A.
Registration number: 526-25-57-278
Postal address: ul. Kolejowa 1
Town: Warszawa
Postcode: 01-217
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48509018302
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registration number: 5262239325
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: GLO-0001
Description of changes: 1. Zdolności technicznej lub zawodowej; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: zamiast: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi druku podążającego lub zarządzania wydrukiem wraz z dostawą, najmem lub dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych oraz obsługą serwisową, z których każda: A. była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, oraz B. obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych, oraz C. miała wartość nie mniejszą niż 3 500 000,00 zł netto. W przypadku usług nadal realizowanych wartość oraz zakres usługi wykonanej do dnia składania ofert musi spełniać wskazane powyżej wymagania, powinno być: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi druku podążającego lub zarządzania wydrukiem wraz z dostawą, najmem lub dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych oraz obsługą serwisową, z których każda: A. była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, oraz B. obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych, oraz C. miała wartość nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł netto. W przypadku usług nadal realizowanych wartość oraz zakres usługi wykonanej do dnia składania ofert musi spełniać wskazane powyżej wymagania. 2. Termin otwarcia ofert: zamiast: 10.08.2026 r. o godzinie 12:30, powinno być: 17.08.2026 r. o godzinie 12:30. 3. Termin związania ofertą upływa w dniu: zamiast: 07.11.2026 r. powinno być: 14.11.2026 r. 4. Termin składania ofert: zamiast: 10.08.2026 r. o godzinie 12:00, powinno być: 17.08.2026 r. o godzinie 12:00.
The procurement documents were changed on: 24/07/2026
Notice identifier/version: 418abd14-e4a2-40bb-8b64-b6345df7ae2d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 24/07/2026 10:23:38 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 516349-2026
OJ S issue number: 142/2026
Publication date: 27/07/2026