1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zorgbedrijf Harelbeke
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst aangaande geïntegreerde wasserijdiensten voor bewoners, plat linnen en werkkledij inclusief huur werkkledij en digitaal beheerplatform
Description: De opdracht betreft het selecteren van kandidaten voor de gunning van een geïntegreerde oplossing voor wasserijdiensten voor bewonerslinnen, plat linnen en werkkledij. Inclusief huur van werkkledij en digitaal beheerplatform. De gedetailleerde technische en functionele vereisten worden opgenomen in het bestek (fase 2).
Procedure identifier: 8cd25b57-1bea-4f87-87ff-1ceacb482f93
Internal identifier: 2026_013
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026_013 - 1
Description: Raamovereenkomst geïntegreerde wasserijdiensten voor bewonerslinnen, plat linnen en werkkledij inclusief digitaal beheerplatform
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 102 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of expressions of interest: 24/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Justification for the duration of the framework agreement: De opdracht betreft een geïntegreerde dienstverlening die meerdere samenhangende componenten omvat, waaronder bewonerswas, plat linnen en werkkledij, gecombineerd met een digitaal opvolgings- en rapporteringsplatform. De implementatie van deze geïntegreerde oplossing vereist een substantiële voorbereiding, afstemming en procesintegratie binnen de organisatie van de aanbestedende overheid. De opstartfase van de opdracht omvat onder meer: - Maatopnames van personeel; - Implementatie van identificatie- en traceersystemen (labels, chips, platform); - Inrichting van logistieke processen en ophalingsstructuren; - Configuratie en integratie van het digitaal platform; - Opleiding en begeleiding van personeel. Deze implementatiefase zal naar verwachting een periode van minstens 6 maanden in beslag nemen, waarbij intensieve samenwerking nodig is tussen de opdrachtnemer en verschillende interne diensten van de aanbestedende overheid. Gelet op deze aanzienlijke opstartinvestering, zowel organisatorisch als financieel, is een langere contractduur noodzakelijk om: - De investering optimaal te benutten over een voldoende lange gebruiksperiode; - De stabiliteit en continuïteit van de dienstverlening te garanderen; - Voldoende tijd te voorzien voor optimalisatie en bijsturing na implementatie; - Vermijdbare heraanbestedingskosten op korte termijn te vermijden. Een kortere looptijd zou ertoe leiden dat de verhouding tussen de implementatietijd en de effectieve gebruiksperiode disproportioneel wordt, wat niet in het belang is van een efficiënte en doelmatige besteding van publieke middelen. Daarnaast vereist de aard van de dienstverlening, in het bijzonder binnen een zorgcontext, een hoge mate van continuïteit en betrouwbaarheid. Frequent wisselen van dienstverlener zou risico’s inhouden op verstoring van processen, kwaliteitsverlies en operationele inefficiëntie.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Zorgbedrijf Harelbeke
Information about review deadlines: Om ontvankelijk te zijn moet beroep worden ingediend binnen 15 dagen na kennisgeving in geval van een vordering tot schorsing (artikel 17 Gec. Wetten Raad van State), of binnen 60 dagen na kennisgeving in geval van een vordering tot vernietiging. De inleiding van het beroep gebeurt met een gedagtekend verzoekschrift.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Zorgbedrijf Harelbeke
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zorgbedrijf Harelbeke
Registration number: 0684891363_3241
Postal address: Kollegeplein 5
Town: Harelbeke
Postcode: 8530
Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Country: Belgium
Telephone: +32 56735390
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
The procurement documents were changed on: 23/07/2026
Notice identifier/version: 5b7e3d96-4450-49db-9044-fb64e5af1158 - 01
Form type: Competition
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – standard regime
Notice subtype: 10
Notice dispatch date: 23/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 23/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 516455-2026
OJ S issue number: 142/2026
Publication date: 27/07/2026