1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Badanie podłużne funkcjonowania edukacyjnego, dobrostanu i kompetencji uczniów szkół ponadpodstawowych ze szczególnym uwzględnieniem uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja dwóch edycji badania podłużnego uczniów szkół ponadpodstawowych oraz dwóch edycji badania kadry zarządzającej szkołami, wraz z rekrutacją szkół i uczestników, realizacją terenową, obsługą techniczną i logistyczną, zebraniem danych administracyjnych, przygotowaniem i integracją danych w zakresie określonym w OPZ oraz przekazaniem baz i raportów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, grup respondentów, zakres narzędzi, harmonogram, wymagania techniczne, wskaźniki realizacji, zasady odbioru i rozliczenia określa Załącznik nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”). 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79315000-5 – Usługi badań społecznych. 4. Zamówienie jest realizowane w ramach zadania zleconego przez MEN „Dobrostan Społeczności Szkolnej”, moduł 2 programu „Przyjazna szkoła” na lata 2025–2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach FERS 2021–2027. 5. Ilekroć w dokumentach zamówienia użyto określeń „kierownik projektu” oraz „kierownik badania”, rozumie się przez nie tę samą osobę wskazaną przez Wykonawcę do całościowej koordynacji realizacji zamówienia, której doświadczenie podlega ocenie w kryterium oceny ofert.
Procedure identifier: 9e16f354-ce9e-4d56-929c-e0f1cbeb0e8a
Internal identifier: IBE PIB 26/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: przetarg nieograniczony - dyrektywa 2014/24/UE procedura odwrócona art. 39 ust. 1 i 2 PZP
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79315000 Social research services
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 414 951,20 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
przetarg nieograniczony dyrektywa 2014/24/UE -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, Notice
Participation in a criminal organisation: art. 108
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Corruption:
Fraud:
Money laundering or terrorist financing:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Purely national exclusion grounds:
Bankruptcy:
Insolvency:
Arrangement with creditors:
Assets being administered by liquidator:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Postępowanie nie jest podzielone na części, uzasadnienie znajduje się w dokumentacji zamówienia
Description: 1. Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym ani uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. 2. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 100 000,00 zł. 3. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych także wykonuje, co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu ilościowych badań społecznych, przy czym: a) co najmniej jedna usługa miała wartość nie mniejszą niż 400 000,00 zł brutto; b) co najmniej jedna usługa obejmowała ilościowe badanie na próbie minimum 100 szkół; c) co najmniej jedna usługa obejmowała badanie z wykorzystaniem komputerów stacjonarnych lub przenośnych na terenie szkoły, np. w formule CAWI/CAPI; d) co najmniej jedna usługa obejmowała ilościowe badanie wśród uczniów. 4. Wymagania wskazane w ust. 3 mogą zostać spełnione w ramach tych samych albo różnych usług spośród trzech usług wykazanych przez Wykonawcę. 5. Wykonawca wykaże, że dysponuje kierownikiem projektu, który: a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji badań społecznych; b) w okresie ostatnich 5 lat pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej 2 ilościowych badaniach z obszaru edukacji, przy czym co najmniej jedno miało wartość minimum 400 000,00 zł brutto, co najmniej jedno obejmowało minimum 50 szkół, a co najmniej jedno było realizowane z wykorzystaniem komputerów na terenie szkoły. 6. Poszczególne cechy badań kierownika mogą zostać wykazane w ramach tego samego albo różnych badań spośród dwóch wskazanych. Okresy doświadczenia czasowo nakładające się nie są sumowane podwójnie. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek doświadczenia spełnia co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. 8. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów zgodnie z art. 118–123 ustawy Pzp. Podmiot udostępniający doświadczenie realizuje usługi, do których zdolności te są wymagane.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79315000 Social research services
Options:
Description of the options: brak
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Social Fund Plus (ESF+) (2021/2027)
Further details of EU funds: Zamówienie jest realizowane w ramach zadania zleconego przez MEN „Dobrostan Społeczności Szkolnej”, moduł 2 programu „Przyjazna szkoła” na lata 2025–2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach FERS 2021–2027.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, do łącznej wartości 1 471 650,40 zł netto, stanowiącej 50% wartości zamówienia podstawowego przyjętej do oszacowania.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 1. Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym ani uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. 2. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 100 000,00 zł. 3. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych także wykonuje, co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu ilościowych badań społecznych, przy czym: a) co najmniej jedna usługa miała wartość nie mniejszą niż 400 000,00 zł brutto; b) co najmniej jedna usługa obejmowała ilościowe badanie na próbie minimum 100 szkół; c) co najmniej jedna usługa obejmowała badanie z wykorzystaniem komputerów stacjonarnych lub przenośnych na terenie szkoły, np. w formule CAWI/CAPI; d) co najmniej jedna usługa obejmowała ilościowe badanie wśród uczniów. 4. Wymagania wskazane w ust. 3 mogą zostać spełnione w ramach tych samych albo różnych usług spośród trzech usług wykazanych przez Wykonawcę. 5. Wykonawca wykaże, że dysponuje kierownikiem projektu, który: a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji badań społecznych; b) w okresie ostatnich 5 lat pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej 2 ilościowych badaniach z obszaru edukacji, przy czym co najmniej jedno miało wartość minimum 400 000,00 zł brutto, co najmniej jedno obejmowało minimum 50 szkół, a co najmniej jedno było realizowane z wykorzystaniem komputerów na terenie szkoły. 6. Poszczególne cechy badań kierownika mogą zostać wykazane w ramach tego samego albo różnych badań spośród dwóch wskazanych. Okresy doświadczenia czasowo nakładające się nie są sumowane podwójnie. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek doświadczenia spełnia co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. 8. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów zgodnie z art. 118–123 ustawy Pzp. Podmiot udostępniający doświadczenie realizuje usługi, do których zdolności te są wymagane.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: CENA
Description: 50 % kryterium rozpatrywane na podstawie ceny brutto wykonania całości zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym liczba punktów obliczona wg. wzoru c=cena najnizszej oferty brutto/ cena brutto oferty ocenianej * 50 pkt, waga 50 %
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczenie
Description: dodatkowe doświadczenie kierownika projektu - ocenie podlega dodatkowe doświadczenie osoby wskazanej do pełnienia funkcji kierownika projektu. Waga 15 %
Criterion:
Type: Quality
Name: PLAN ZARZĄDZANIA RYZYKIEM
Description: plan zarządzania ryzykiem - identyfikacja rzeczywistego ryzyka w projekcie oraz proponowany plan zarządzania ryzykiem waga 35 %
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Cena 50 %, doświadczenie kierownika 15 %, plan zarządzania ryzykiem 35%
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: § 10. Wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może zostać wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych albo poręczeniach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Wadium w pieniądzu wpłaca się na rachunek 03 1090 2590 0000 0001 4126 7348 z dopiskiem: „Wadium – badanie szkół ponadpodstawowych – IBE PIB/26/2026”. Numer rachunku wymaga potwierdzenia przed publikacją. 4. Gwarancja lub poręczenie są przekazywane w oryginale w postaci elektronicznej i obejmują wszystkie przypadki zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert środki zostaną uznane na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Dokument gwarancji albo poręczenia wskazuje jako beneficjenta Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, oznaczenie niniejszego postępowania, kwotę wadium oraz okres obowiązywania nie krótszy niż termin związania ofertą. Zobowiązanie gwaranta albo poręczyciela ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i płatny na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 7. Wadium pozostaje ważne nieprzerwanie przez okres związania ofertą. Zwrot, ponowne wniesienie oraz zatrzymanie wadium odbywają się na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: e-zamówienia
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: zgodnie z dokumentacją
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: zgodnie z dokumentacją - umowa
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Information about review deadlines: Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Art. 515. (Termin wniesienia odwołania) 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w 220137-2026 Page 9/11 przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy Organizacja rozpatrująca oferty: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing offline access to the procurement documents: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organisation providing more information on the review procedures: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organisation receiving requests to participate: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organisation processing tenders: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Registration number: NIP: 5250008695
Registration number: REGON: 000178235
Postal address: ul. Górczewska 8
Town: Warszawa
Postcode: 01-180
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 222417132
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 40409da4-0102-49c2-9762-a2a58ed653c1 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 17:26:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 516464-2026
OJ S issue number: 142/2026
Publication date: 27/07/2026