516598-2026 - Competition
Romania – Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment – SERVICII INTRETINERE SI REPARATII AUTOVEHICULE DIN CADRUL IPJ ARAD
OJ S 142/2026 27/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameINSPECTORATUL DE POLITIE AL JUDETULUI ARAD
Emailipjaradachizitii@yahoo.com
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authorityPublic order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleSERVICII INTRETINERE SI REPARATII AUTOVEHICULE DIN CADRUL IPJ ARAD
Descriptionpentru buna funcţionare a mijloacelor de transport auto din dotarea I.P.J. Arad, este necesară achiziţia serviciilor de reparaţii auto;
Procedure identifierdfb54200-32ec-450d-8bbc-2e1dc604b632
Internal identifier1
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Arad (RO421)
CountryRomania
Additional informationLA SEDIUL PRESATORULUI
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT1 919 155,45 RON
Maximum value of the framework agreement1 919 155,45 RON
2.1.4.
General information
Additional informationSITUATIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI 1.Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, 165, 167 din L98/2016. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Aceste documente pot fi A. Certificate de atestare fiscală, eliberate de organul de administrare fiscală al unităţiia dministrativ teritoriale pe raza căreia îşi are sediul social operatorul economic din care să rezulte lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor , taxelor sau a contribuţiilor la buetul general consolidat (buget local, buget de stat), scadente în luna anterioară celei in care a fost stabilit termenul limită de primire a ofertelor. Operatorii economici straini vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din tara in care sunt rezidenţi prin care să dovedească indeplinirea obligatiilor scadente de plată a impozitelor către bugetul de stat, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenţă. B. În situația în care operatorul economic are mai multe puncte de lucru/sedii, Declarație pe propria răspundere că nu are datorii pe toate punctele/sediile. C. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acesteia asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv D. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările art. 166 (al 2), art.167 (al.2.), art.171 din L98/2016. E. In sensul prevederilor art.60 din L98/20016, se va completa declaratia de neincadrare in prevederile art.60 din L98/2006, conform Formularului anexat. declaratia se va prezenta o dată cu DUAE de către toţi participanţii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinător) F. In sensul prevederilor art.63 (al.1) din L98/20016, persoanele cu funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: 1. STOICĂNESCU DAN CONSTANTIN, Seful Inspectoratului, 2. NICA IONUȚ LUCIAN- adjunct al Sefului Inspectoratului 3. STOIA CRISTIAN STEFAN, Consilier juridic, 4. CĂTEA DOCHIU ANCUTA ILEANA, Consilier juridic 5. GANCEA CONSTANTIN, Contabil Sef, 6. FERICEAN FLORIN VALERIU, contabil, 7. SUCIU CATALIN, Sef Serviciul Logistic, 8. BURLUI CORNEL, Șef Birou Tehnic, 9. MAJO CIPRIAN, agent compartiment auto, 10. DAVID OCTAVIAN, agent compartiment auto 11. CAZAN BOGDAN , agent compartiment auto 12. BOTAS LUMINITA, ofiter achizitii 13. COTUNA DIANA, agent achizitii,
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisationOperatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
CorruptionOperatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
FraudOperatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesOperatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financingOperatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsOperatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxesOperatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOperatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawOperatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social lawOperatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour lawOperatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
BankruptcyDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
InsolvencyOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditorsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidatorDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspendedDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconductOperatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureOperatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureOperatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleDefault lot
Description-au fost întocmite devize estimative de reparaţii care cuprind cele mai uzuale manopere şi piese de schimb pentru principalele categorii de autovehicule din parcul auto; -pentru perioada derulării acordului cadru, s-a estimat efectuarea a minim 10% din valoarea estimată a reparaţiilor, respectiv 191.915,54 fără TVA şi maxim 100% din valoarea estimată a reparaţiilor, respectiv 1.919.155,45 lei fără TVA ;
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Arad (RO421)
CountryRomania
Additional informationLA SEDIUL PRESATORULUI
5.1.3.
Estimated duration
Duration12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement1 919 155,45 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationSITUATIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI 1.Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, 165, 167 din L98/2016. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Aceste documente pot fi A. Certificate de atestare fiscală, eliberate de organul de administrare fiscală al unităţiia dministrativ teritoriale pe raza căreia îşi are sediul social operatorul economic din care să rezulte lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor , taxelor sau a contribuţiilor la buetul general consolidat (buget local, buget de stat), scadente în luna anterioară celei in care a fost stabilit termenul limită de primire a ofertelor. Operatorii economici straini vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din tara in care sunt rezidenţi prin care să dovedească indeplinirea obligatiilor scadente de plată a impozitelor către bugetul de stat, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenţă. B. În situația în care operatorul economic are mai multe puncte de lucru/sedii, Declarație pe propria răspundere că nu are datorii pe toate punctele/sediile. C. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acesteia asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv D. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările art. 166 (al 2), art.167 (al.2.), art.171 din L98/2016. E. In sensul prevederilor art.60 din L98/20016, se va completa declaratia de neincadrare in prevederile art.60 din L98/2006, conform Formularului anexat. declaratia se va prezenta o dată cu DUAE de către toţi participanţii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinător) F. In sensul prevederilor art.63 (al.1) din L98/20016, persoanele cu funcţii de decizie din cadrul autorităţii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: 1. STOICĂNESCU DAN CONSTANTIN, Seful Inspectoratului, 2. NICA IONUȚ LUCIAN- adjunct al Sefului Inspectoratului 3. STOIA CRISTIAN STEFAN, Consilier juridic, 4. CĂTEA DOCHIU ANCUTA ILEANA, Consilier juridic 5. GANCEA CONSTANTIN, Contabil Sef, 6. FERICEAN FLORIN VALERIU, contabil, 7. SUCIU CATALIN, Sef Serviciul Logistic, 8. BURLUI CORNEL, Șef Birou Tehnic, 9. MAJO CIPRIAN, agent compartiment auto, 10. DAVID OCTAVIAN, agent compartiment auto 11. CAZAN BOGDAN , agent compartiment auto 12. BOTAS LUMINITA, ofiter achizitii 13. COTUNA DIANA, agent achizitii,
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionOfertantul clasat pe primul loc va prezenta Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta , sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator ONRC sau in cazul ofertanţilor străini,documente echivalente emise în ţara de rezidenţă urmează să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

CriterionAuthorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterionAutorizatie tehnica emisa de RAR- clasa I,II si IV pentru autoturismele precizate in caietul de sarcini (Capitolul 2, punctul 1 din Ordinul nr.2131/2005 al Ministerului Transportului si Infrastructurii cu modificarile si completarile ulterioare) valabila la data momentul prezentarii acesteia si pe perioada indeplinirii contractului. Autorizaţia tehnică sau documentele echivalente , emise în ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

CriterionAverage yearly turnover
Description of selection criterionOfertantul clasat pe primul loc va prezenta Media cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) să fie cel puţin egală cu valoarea celui mai mare contract subsecvent respectiv 479.788,86 lei fără TVA

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionOfertantul clasat pe primul loc va prezenta lista principalelor contracte de reparaţii auto în ultimii 3 ani, din care sa rezulte valori, perioade de executie, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati si din care sa rezulte ca au fost duse la bun sfarsit;• Formular nr.7 DECLARATIE privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
NameGaranţia suplimentară acordată serviciilor
DescriptionAlgoritm de calcul: se vor acorda maxim 60 puncte pentru lunile de garanţie suplimentară ( peste perioada minimă solicitată în caietul de sarcini care este de 12 luni), după cum urmează: • Suplimentar 1-3 luni - 30 puncte • Suplimentar 4-6 luni - 40 puncte • Suplimentar peste 6 luni - 60 puncte. În situația în care ofertantul va oferi doar garanția minimă de 12 luni, punctajul oferit este 0 puncte.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100210270
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedRomanian
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders24/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid3 Months
Information about public opening
Opening date24/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
PlaceIn SEAP
Additional informationmembrii comisiei de evaluare o ofertelor
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractAsociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedureINSPECTORATUL DE POLITIE AL JUDETULUI ARAD
Organisation providing more information on the review proceduresINSPECTORATUL DE POLITIE AL JUDETULUI ARAD
Organisation receiving requests to participateINSPECTORATUL DE POLITIE AL JUDETULUI ARAD
Organisation processing tendersINSPECTORATUL DE POLITIE AL JUDETULUI ARAD
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameINSPECTORATUL DE POLITIE AL JUDETULUI ARAD
Registration number3519836
Postal addressStrada: Calvin Ioan, nr. 17-21
TownArad
Postcode310085
Country subdivision (NUTS)Arad (RO421)
CountryRomania
Contact pointdiana cotuna
Emailipjaradachizitii@yahoo.com
Telephone+40 257207100
Internet addresshttps://www.politiaromana.ro
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40 213104641
Fax+40 213104642
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameINSPECTORATUL DE POLITIE AL JUDETULUI ARAD
Registration number3519836_3
Postal addressStrada: Calvin Ioan, nr. 17-21
TownArad
Postcode310085
Country subdivision (NUTS)Arad (RO421)
CountryRomania
Contact pointdiana cotuna
Emailipjaradachizitii@yahoo.com
Telephone+40 257207100
Internet addresshttps://www.politiaromana.ro
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 213032997
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version95cb1851-f1fb-4fbe-8621-24f9b197b26f  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date24/07/2026 15:48:42 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender)24/07/2026 14:01:40 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number516598-2026
OJ S issue number142/2026
Publication date27/07/2026