516613-2026 - Competition
Germany – Snow-clearing services – Winterdienste
OJ S 142/2026 27/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fachhochschule Aachen
Email: facility-vergabe@fh-aachen.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Winterdienste
Description: Winterdienste für die FH Aachen, Liegenschaften in Aachen und Jülich
Procedure identifier: 2aeaa339-b8ae-4098-bdba-c1fa6b6cd9d3
Internal identifier: 281/2026-Kr.
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
Additional classification (cpv): 90630000 Ice-clearing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Additional information: Alle Liegenschaften der FH Aachen im Stadtgebiet von Aachen
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Campus Jülich, Heinrich-Mußmann-Str. 1-5, und 56  
Town: Jülich
Postcode: 52428
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
Additional information: Campus Jülich Hausnummern 1-5 und 56
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXVHYHBYTV3QHKW0# keine Angaben
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Participation in a criminal organisation: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Money laundering or terrorist financing: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Fraud: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Corruption: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft
Breaching of obligations in the fields of social law: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Insolvency: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Assets being administered by liquidator: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft
Business activities are suspended: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Grave professional misconduct: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng (Formular 124_LD) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Winterdienste für die Liegenschaften der FH Aachen im Stadtgebiet Aachen
Description: Winterdienste für die Liegenschaften der FH Aachen im Stadtgebiet Aachen
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
Additional classification (cpv): 90630000 Ice-clearing services
5.1.2.
Place of performance
Town: Aachen
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag beginnt am 01.10.2026 und wird für die Grundlaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Er endet somit zum 30.09.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss stillschweigend um jeweils ein Jahr bis zum 30.09.2030, sofern er nicht vom AG mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Grundlaufzeit oder zum Ende des Verlängerungszeitraums gekündigt wird. Eine weitere Verlängerung über den 30.09.2030 hinaus ist ausgeschlossen.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen mit einer Deckungshöhe von mindestens: a) für Personenschäden 5.000.000,00 EUR b) für Sachschäden 5.000.000,00 EUR c) für Vermögensschäden 2.000.000,00 EUR d) für Tätigkeitsschäden, incl. Allmählichkeitsschäden 200.000,00EUR e) für Schlüsselschäden 100.000,00EUR Die Mindestjahresleistung muss jeweils die doppelte Summe betragen. Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss dem Angebot eine Erklärung beigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst werden. Die Kopie der Haftpflichtversicherung über die Versicherungssummen ist dem Angebot beizufügen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis Ihrer Erfahrungen, Kompetenzen und Leistungsfähigkeiten reichen Sie bitte zwei Referenzen der letzten drei Geschäftsjahren ein, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die FH Aachen behält sich das Recht vor, die Auftraggeber des Bieters direkt zu kontaktieren, um Bestätigungen der Referenzen anzufordern. Die FH Aachen als Referenznennung ist nicht zulässig. Bitte reichen Sie das Formular "Referenznachweis Ausschreibung Winterdienst 281/2026- Kr. Los 1 Aachen" sowie " Referenznachweis Ausschreibung Winterdienst 281/2026- Kr. Los 2 Jülich" ausgefüllt ein.

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Um die Finanzkraft Ihres Unternehmens zu bestätigen, füllen Sie bitte die Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die Geschäftsjahre aus. Bitte beachten Sie, dass die FH Aachen sich das Recht vorbehält, die Bonität des Bewerbers zu prüfen. Hinweis: Wenn Sie nur auf ein Los bieten, tragen Sie bitte ausschließlich den Umsatz für das jeweilige Los (Los 1 oder Los 2) ein. Bewerben Sie sich für Los 1, gilt: Als Mindestanforderung für die Bewertung der Eignung wird ein Mindestumsatz mit Winterdiensten von 30.000,00 EUR netto pro Jahr gefordert. Bewerben Sie sich für Los 2, gilt: Als Mindestanforderung für die Bewertung der Eignung wird ein Mindestumsatz mit Winterdiensten von 3.000,00 EUR netto pro Jahr gefordert. Bewerben Sie sich für Los 1+2, gilt: Als Mindestanforderung für die Bewertung der Eignung wird ein Mindestumsatz mit Winterdiensten von 33.000,00 EUR netto pro Jahr gefordert. Bitte reichen Sie hierzu die Anlage "Umsatz_Los_1_Los_2" ausgefüllt ein.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Nachweis der Reaktionszeit auf eigenem Geschäftspapier (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es wird eine Reaktionszeit von Ihrem Standort bis zum jeweiligen Einsatzort / Liegenschaft von 60 Minuten verlangt. Bitte weisen Sie auf eigenem Geschäftspapier nach, wie Sie die geforderte Reaktionszeit von 60 Minuten an Werktagen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr sicherstellen können.

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Firmenkurzprofil mit Fuhrparkangaben auf eigenem Geschäftspapier (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte weisen Sie auf eigenem Geschäftspapier nach, wie und welchen Fuhrpark Sie für die zu erbringende Leistung vorhalten werden. Bitte max. 1 DIN A 4 Seite
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHBYTV3QHKW0/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHBYTV3QHKW0
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHBYTV3QHKW0
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 36 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Der Vorbehalt der Nachforderung gilt nicht für die abgeforderten Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 Satz 2 VgV). Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine Angabe
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlung gem. (VOL/B § 17) / Formular 512_EU
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 134 GWB Informations- und Wartepflicht 2. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fachhochschule Aachen
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Fachhochschule Aachen
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Winterdienste für den Campus Jülich der FH Aachen in Jülich
Description: Winterdienste für den Campus Jülich der FH Aachen in Jülich
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90620000 Snow-clearing services
Additional classification (cpv): 90630000 Ice-clearing services
5.1.2.
Place of performance
Town: Jülich
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag beginnt am 01.10.2026 und wird für die Grundlaufzeit von zwei Jahren geschlossen. Er endet somit zum 30.09.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss stillschweigend um jeweils ein Jahr bis zum 30.09.2030, sofern er nicht vom AG mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Grundlaufzeit oder zum Ende des Verlängerungszeitraums gekündigt wird. Eine weitere Verlängerung über den 30.09.2030 hinaus ist ausgeschlossen.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Winterdienste für den Campus Jülich der FH Aachen in Jülich
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen mit einer Deckungshöhe von mindestens: a) für Personenschäden 5.000.000,00 EUR b) für Sachschäden 5.000.000,00 EUR c) für Vermögensschäden 2.000.000,00 EUR d) für Tätigkeitsschäden, incl. Allmählichkeitsschäden 200.000,00EUR e) für Schlüsselschäden 100.000,00EUR Die Mindestjahresleistung muss jeweils die doppelte Summe betragen. Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss dem Angebot eine Erklärung beigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst werden. Die Kopie der Haftpflichtversicherung über die Versicherungssummen ist dem Angebot beizufügen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Als Nachweis Ihrer Erfahrungen, Kompetenzen und Leistungsfähigkeiten reichen Sie bitte zwei Referenzen der letzten drei Geschäftsjahren ein, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die FH Aachen behält sich das Recht vor, die Auftraggeber des Bieters direkt zu kontaktieren, um Bestätigungen der Referenzen anzufordern. Die FH Aachen als Referenznennung ist nicht zulässig. Bitte reichen Sie das Formular "Referenznachweis Ausschreibung Winterdienst 281/2026- Kr. Los 1 Aachen" sowie " Referenznachweis Ausschreibung Winterdienst 281/2026- Kr. Los 2 Jülich" ausgefüllt ein.

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Um die Finanzkraft Ihres Unternehmens zu bestätigen, füllen Sie bitte die Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die Geschäftsjahre aus. Bitte beachten Sie, dass die FH Aachen sich das Recht vorbehält, die Bonität des Bewerbers zu prüfen. Hinweis: Wenn Sie nur auf ein Los bieten, tragen Sie bitte ausschließlich den Umsatz für das jeweilige Los (Los 1 oder Los 2) ein. Bewerben Sie sich für Los 1, gilt: Als Mindestanforderung für die Bewertung der Eignung wird ein Mindestumsatz mit Winterdiensten von 30.000,00 EUR netto pro Jahr gefordert. Bewerben Sie sich für Los 2, gilt: Als Mindestanforderung für die Bewertung der Eignung wird ein Mindestumsatz mit Winterdiensten von 3.000,00 EUR netto pro Jahr gefordert. Bewerben Sie sich für Los 1+2, gilt: Als Mindestanforderung für die Bewertung der Eignung wird ein Mindestumsatz mit Winterdiensten von 33.000,00 EUR netto pro Jahr gefordert. Bitte reichen Sie hierzu die Anlage "Umsatz_Los_1_Los_2" ausgefüllt ein.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Nachweis der Reaktionszeit auf eigenem Geschäftspapier (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es wird eine Reaktionszeit von Ihrem Standort bis zum jeweiligen Einsatzort / Liegenschaft von 60 Minuten verlangt. Bitte weisen Sie auf eigenem Geschäftspapier nach, wie Sie die geforderte Reaktionszeit von 60 Minuten an Werktagen zwischen 6 Uhr und 20 Uhr sicherstellen können.

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Firmenkurzprofil mit Fuhrparkangaben auf eigenem Geschäftspapier (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte weisen Sie auf eigenem Geschäftspapier nach, wie und welchen Fuhrpark Sie für die zu erbringende Leistung vorhalten werden. Bitte max. 1 DIN A 4 Seite
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 14/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHBYTV3QHKW0/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHBYTV3QHKW0
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXVHYHBYTV3QHKW0
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 36 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Der Vorbehalt der Nachforderung gilt nicht für die abgeforderten Preisangaben, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 Satz 2 VgV). Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine Angabe
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zahlung gem. (VOL/B § 17) / Formular 512_EU
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 134 GWB Informations- und Wartepflicht 2. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Fachhochschule Aachen
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Fachhochschule Aachen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Fachhochschule Aachen
Registration number: 053340002002-06002-34
Postal address: Bayernallee 11
Town: Aachen
Postcode: 52066
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Email: facility-vergabe@fh-aachen.de
Telephone: +49 241600951032
Internet address: https://www.fh-aachen.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Westfalen
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 (0)251 411-0
Internet address: https://www.brms.nrw.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +49 (0)251 411-0
Fax: 0251 - 411 2165
Internet address: https://www.brms.nrw.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: fab21d5e-68ba-4423-9086-40f8168860c0  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 15:25:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 516613-2026
OJ S issue number: 142/2026
Publication date: 27/07/2026