516739-2026 - Competition
Germany – Building-cleaning services – Gebäudereinigungsarbeiten in öffentlichen Gebäuden der Gemeinde Gingen a.d.Fils
OJ S 142/2026 27/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinde Gingen a.d.F.
Email: kaemmerei@gingen.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gebäudereinigungsarbeiten in öffentlichen Gebäuden der Gemeinde Gingen a.d.Fils
Description: Leistungen der Unterhaltsreinigung, Grundreinigung sowie Glas- und Fensterreinigung
Procedure identifier: 36f04a09-223f-4f6b-bba6-94d9d9804000
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Gingen a.d.F.
Postcode: 73333
Country subdivision (NUTS): Göppingen (DE114)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 445 420,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: (1) Zur Kalkulationssicherheit empfiehlt die Vergabestelle die Besichtigung der Objekte vor Angebotsabgabe. Die Vergabestelle bietet Objektbesichtigungen für alle Lose wie folgt an: Datum: 04.08.2026, 8:00 Uhr, Startpunkt: Rathaus Gingen a.d.Fils. Aus organisatorischen Gründen wird die Begehung als Sammeltermin durchgeführt. Interessenten, die Einwände gegen diese Vorgehensweise haben, müssen diese Einwände unverzüglich begründen und in Textform der Vergabestelle zur Kenntnis geben. Interessenten haben sich rechtzeitig per E-Mail: kaemmerei@gingen.de anzumelden. Nachteile infolge einer versäumten Ortsbesichtigung liegen im Risiko des Bieters. Eigenmächtige Objektbegehungen sind nicht zulässig. Aus organisatorischen Gründen können keine weiteren Termine angeboten werden! Die Teilnahme an Objektbesichtigungen ist keine verpflichtende Voraussetzung für die Angebotsabgabe. (2) Zur Beurteilung der Angemessenheit (Preis-/ Leistungsverhältnis) der Angebote prüft die Vergabestelle a) die Gesamtangebotssumme auf Auskömmlichkeit/ Wirtschaftlichkeit, b) die vom Bieter kalkulierten Leistungswerte (qm/Std.) auf Angemessenheit. Der Auftraggeber geht bei der Unterhaltsreinigung von einer durchschnittlichen qm- Leistung aus, die im Kalkulationsschema auf dem Blatt "Gesamt" als Richtwert aufgelistet ist. Toleriert werden Abweichungen in den Angeboten, von max. 5% über Richtwert (z.B. durch erhöhten Maschineneinsatz, rationelle Reinigungsverfahren). Ein Überschreiten der Richtwertvorgabe über den Toleranzbereich hinaus führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Ein Unterschreiten ist unschädlich.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: 
Fraud: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Money laundering or terrorist financing: 
Grounds relating to the payment of taxes or social security contributions : 
Grounds relating to criminal convictions: 
Grounds relating to insolvency, conflicts of interests or professional misconduct: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Bankruptcy: 
Corruption: 
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Insolvency: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1
Description: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten
Internal identifier: Los 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Quantity: 7 710 square metres
5.1.2.
Place of performance
Town: Gingen a.d.F.
Postcode: 73333
Country subdivision (NUTS): Göppingen (DE114)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: 12 Monate
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 425 480,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Unternehmensumsatz pro Jahr für die letzten drei Geschäftsjahre

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eigenerklärung über Eintrag in Berufsregister/Handelsregister/ Handwerksrolle (für ausländische Bieter vergleichbare Registrierung, sofern gesetzlich vorgeschrieben)

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung bei Auftragserteilung

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass der Bieter ein Qualitätsmanagement praktiziert, insbesondere zur Sicherung und Dokumentation der Reinigungsqualität. Sofern vorhanden, können Zertifizierungen (z.B. RAL-Gütezeichen Gebäudereinigung, DIN EN ISO 9001:2000 oder gleichwertige Normen) belegt werden

Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass der Bieter ein Umweltmanagement praktiziert. Sofern vorhanden, können Zertifizierungen (z.B. EMAS, DIN EN ISO 14001 oder gleichwertige Normen) belegt werden

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärung über mind. 3 ausgeführte Aufträge mit vergleichbarer Leistung in den letzten 3 Jahren

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass die für die Leistungserbringung erforderlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Negativerklärung (Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) entsprechend §§ 123 und 124 GWB
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 100 Punkte. Punkteabzug entsprechend dem prozentualen Abstand zum niedrigsten Angebot.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Description: Leistungsmaß: Angebot mit der niedrigsten durchschnittlichen Reinigungsleistung (qm/h) bzw. den meisten Reinigungsstunden erhält 100 Punkte. Punkteabzug entsprechend dem prozentualen Abstand zur niedrigsten Flächenleistung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: Qualität von Organisation und Service: - Qualifikationsnachweis der vorgesehenen Objektleitung: Die höchste fachliche Qualifikation erhält 100 Punkte. - Zugesicherte Häufigkeit von Kontrollen zur Qualitätssicherung durch die Objektleitung: Die höchste Kontrollfrequenz (wöchentlich, monatlich etc.) erhält 100 Punkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: German
Deadline for requesting additional information: 20/08/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.gingen.de/rathaus-service/oeffentliche-bekanntmachungen
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.gingen.de/rathaus-service/oeffentliche-bekanntmachungen
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeinde Gingen a.d.F. - Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Gingen a.d.F.
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeinde Gingen a.d.F. - Vergabekammer Baden-Württemberg
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Los 2
Description: Glas- und Fensterreinigungsarbeiten
Internal identifier: Los 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Quantity: 3 486 square metres
5.1.2.
Place of performance
Town: Gingen a.d.F.
Postcode: 73333
Country subdivision (NUTS): Göppingen (DE114)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: 12 Monate
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 19 940,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Unternehmensumsatz pro Jahr für die letzten drei Geschäftsjahre

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eigenerklärung über Eintrag in Berufsregister/Handelsregister/ Handwerksrolle (für ausländische Bieter vergleichbare Registrierung, sofern gesetzlich vorgeschrieben)

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung bei Auftragserteilung

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass der Bieter ein Qualitätsmanagement praktiziert, insbesondere zur Sicherung und Dokumentation der Reinigungsqualität. Sofern vorhanden, können Zertifizierungen (z.B. RAL-Gütezeichen Gebäudereinigung, DIN EN ISO 9001:2000 oder gleichwertige Normen) belegt werden

Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass der Bieter ein Umweltmanagement praktiziert. Sofern vorhanden, können Zertifizierungen (z.B. EMAS, DIN EN ISO 14001 oder gleichwertige Normen) belegt werden

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärung über mind. 3 ausgeführte Aufträge mit vergleichbarer Leistung in den letzten 3 Jahren

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung, dass die für die Leistungserbringung erforderlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Negativerklärung (Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) entsprechend §§ 123 und 124 GWB
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 100 Punkte. Punkteabzug entsprechend dem prozentualen Abstand zum niedrigsten Angebot.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Description: Leistungsmaß: Angebot mit der niedrigsten durchschnittlichen Reinigungsleistung (qm/h) bzw. den meisten Reinigungsstunden erhält 100 Punkte. Punkteabzug entsprechend dem prozentualen Abstand zur niedrigsten Flächenleistung.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: Qualität von Organisation und Service: Qualifikationsnachweis der vorgesehenen Projektleitung/ Vorarbeiterschaft: Die höchste fachliche Qualifikation erhält 100 Punkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: German
Deadline for requesting additional information: 20/08/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.gingen.de/rathaus-service/oeffentliche-bekanntmachungen
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.gingen.de/rathaus-service/oeffentliche-bekanntmachungen
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeinde Gingen a.d.F. - Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Gingen a.d.F.
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeinde Gingen a.d.F. - Vergabekammer Baden-Württemberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeinde Gingen a.d.F.
Registration number: 071629606
Department: Kämmerei
Postal address: Bahnhofstraße 25
Town: Gingen a.d.F.
Postcode: 73333
Country subdivision (NUTS): Göppingen (DE114)
Country: Germany
Contact point: Patriz Burger
Email: kaemmerei@gingen.de
Telephone: +49 71629606-20
Fax: +49 71629606-7020
Internet address: https://www.gingen.de
Information exchange endpoint (URL): https://www.gingen.de/rathaus-service/oeffentliche-bekanntmachungen
Other contact points: 
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Town: Karlsruhe
Postcode: 76247
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Internet address: https://rpk.baden-wuerttemberg.de/abt1/referat-15-vergabekammer/
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: dd5a60ca-3de4-4a46-82ff-4ccca4422f6e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 14:53:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 516739-2026
OJ S issue number: 142/2026
Publication date: 27/07/2026