1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Utrecht
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Onderhoud roltrappen
Description: In het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht zijn diverse roltrappen aanwezig die een belangrijke bijdrage leveren aan de bereikbaarheid, toegankelijkheid en doorstroming van bezoekers. De gemeente wil een raamovereenkomst sluiten met één leverancier voor het integraal in stand houden van deze roltrappen, inclusief preventief onderhoud, correctief onderhoud, storingsafhandeling en alle overige werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de overeengekomen prestaties te realiseren. 20 roltrappen
Procedure identifier: 10bb25de-bb41-4816-8a77-aaf146ef7d39
Internal identifier: 2026VGU952
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50740000 Repair and maintenance services of escalators
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Onderhoud roltrappen
Description: In het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht zijn diverse roltrappen aanwezig die een belangrijke bijdrage leveren aan de bereikbaarheid, toegankelijkheid en doorstroming van bezoekers. De gemeente wil een raamovereenkomst sluiten met één leverancier voor het integraal in stand houden van deze roltrappen, inclusief preventief onderhoud, correctief onderhoud, storingsafhandeling en alle overige werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de overeengekomen prestaties te realiseren. 20 roltrappen
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50740000 Repair and maintenance services of escalators
Options:
Description of the options: Eventuele toekomstige roltrappen, zie leidraad
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 1 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Implementatie en uitvoering
Description: In dit plan beschrijft u op welke wijze u de contractueel overeengekomen prestatie-eisen aantoonbaar gaat realiseren en borgen, waarbij u ingaat op : • De beschikbaarheidseis van 98% per roltrap per kalenderjaar; • de respons- en hersteltijden zoals opgenomen in de werkinstructie; • hoe u de beschikbaarheid van personeel, materialen, onderdelen en specialistische kennis organiseert; • hoe u storingen voorkomt, structurele storingen analyseert en herhaling daarvan voorkomt; • hoe u de opdrachtgever informeert over de gerealiseerde prestaties.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Duurzaamheid
Description: Het gunningcriterium Duurzaamheid is opgedeeld in twee delen. A. Certificering milieumanagement B. Plan van aanpak circulariteit A. Certificering milieumanagement De gemeente Utrecht wil met haar inkopen sturen op milieumanagement. U wordt beter beoordeeld indien u op de uiterste datum van indienen van de inschrijving beschikt over een geldig milieumanagementcertificaat conform NEN-EN-ISO 14001:2004, of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van milieumanagement. B. Plan van aanpak Circulariteit De gemeente Utrecht wil in 2050 een 100% circulaire stad zijn. De gemeente stuurt ook met haar inkopen op het aanjagen van de circulaire economie. In de circulaire economie behouden materialen en producten na gebruik hun waarde. Gebruik en verbruik van materialen wordt geminimaliseerd. Bij het gebruik van fysieke producten wordt de functionele levensduur geoptimaliseerd en er wordt geborgd dat producten, componenten en materialen in verschillende hoog- en laagwaardige cycli kunnen en zullen worden hergebruikt om waardevernietiging te voorkomen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Uw inschrijvingsprijs is zo laag mogelijk.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 14/09/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/10/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Utrecht
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Utrecht - Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Utrecht
Registration number: 71663234
Postal address: Stadsplateau 1
Town: UTRECHT
Postcode: 3521 AZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Matthijs Luiten
Telephone: +31 302860000
Other contact points:
Official name: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming dienen te worden gedaan via www.tenderned.nl
Town: Utrecht
Postcode: 3521AZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Gemeente Utrecht
Town: Utrecht
Postcode: 3521AZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden-Nederland
Postal address: Postbus 16005
Town: UTRECHT
Postcode: 3500 DA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Midden-Nederland
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 0947e39d-d216-40f5-8d21-c7d191626ef2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/07/2026 11:22:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 516882-2026
OJ S issue number: 142/2026
Publication date: 27/07/2026