1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Politechnika Warszawska
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wykonanie usługi grupowego, dobrowolnego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków
Description: Wykonanie usługi grupowego, dobrowolnego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków
Procedure identifier: 5f9e3347-193f-41c7-9c54-2aabd248f001
Internal identifier: ZP.U.DS.36.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: art. 132 ustawy Pzp - przetarg nieograniczony - tryb udzielenia zamówienia, w którym na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66512100 Accident insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: 1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w: 1) art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej. Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca zamiast podmiotowych środków dowodowych może skorzystać z odpowiedniego i aktualnego certyfikatu wydanego na podstawie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o ile certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. W przypadku braku posiadania lub nieskorzystania z certyfikatu, Wykonawca składa tradycyjne podmiotowe środki dowodowe. 2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Formularz Oferty, 4) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zaleca się sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Formularz Oferty, 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Wykonanie usługi grupowego, dobrowolnego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków
Description: Wykonanie usługi grupowego, dobrowolnego ubezpieczenia pracowników i studentów Politechniki Warszawskiej od następstw nieszczęśliwych wypadków
Internal identifier: ZP.U.DS.36.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66512100 Accident insurance services
Options:
Description of the options: Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji poprzez złożenie jednostronnego, pisemnego oświadczenia zawierającego liczbę dodatkowych osób obejmowanych ochroną, których ubezpieczenie ma nastąpić w Ramach Prawa Opcji. Oświadczenie o skorzystaniu z Prawa Opcji może nastąpić najpóźniej przed upływem terminu obowiązywania umowy. Prawo opcji polega na zwiększeniu liczby osób obejmowanych ochroną ubezpieczeniową w ramach Umowy do maksymalnie 20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie. Uprawnienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości 20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie. Uprawnienie do rozszerzenia przedmiotu umowy (prawo opcji), może zostać zrealizowane w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Powyższe ma zastosowanie również do zamówienia wznowionego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Zgodnie z rozmieszczeniem jednostek organizacyjnych Politechniki Warszawskiej
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: 1. Zamawiający przewiduje możliwość jednorazowego wznowienia zamówienia na kolejny okres 24 miesięcy, następujący bezpośrednio po zakończeniu 24-miesięcznego okresu podstawowego. 2. Warunkiem uruchomienia wznowienia jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o zamiarze wznowienia umowy, nie później niż na 90 dni przed upływem okresu podstawowego. 3. Dwuletni okres Umowy w ramach wznowienia zostanie potwierdzony rocznymi polisami ubezpieczeniowymi tj.: 1) Pierwsza roczna polisa na okres ubezpieczenia od 01.10.2028 do 30.09.2029 2) Druga roczna polisa na okres ubezpieczenia od 01.10.2029 do 30.09.2030 4. Do realizacji wznowienia wymagana jest pisemna zgoda Wykonawcy, wydana w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego. Brak odpowiedzi w tym terminie uznaje się za odmowę wznowienia umowy. 5. Klauzula weryfikacji szkodowości (Bonus/Malus): Strony uzależniają wysokość rocznej stawki (składki od osoby na rok) w okresie wznowienia od wskaźnika szkodowości osiągniętego w pierwszych 18 miesiącach okresu podstawowego. Wskaźnik szkodowości oblicza się jako stosunek wartości wypłaconych świadczeń i zawiązanych rezerw na szkody do sumy opłaconej składki za ten sam okres: 1) Wskaźnik szkodowości poniżej 35% – roczna stawka jednostkowa (składka od osoby na rok) w okresie wznowienia zostanie obniżona o 10% (Bonus). 2) Wskaźnik szkodowości od 35% do 65% – roczna stawka jednostkowa (składka od osoby na rok) pozostaje bez zmian. 3) Wskaźnik szkodowości powyżej 65% – roczna stawka jednostkowa (składka od osoby na rok) ulega podwyższeniu o 15% (Malus).
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Opis sposobu przygotowania oferty. Do oferty należy załączyć podpisane i wypełnione: 1. Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ; 2. JEDZ – załącznik nr 1 do Formularza Oferty; 3. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1a do Formularza Oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 6. [Jeżeli dotyczy] Załącznik nr 3 do Formularza oferty Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy Pzp Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby; 7. [Jeżeli dotyczy] Załącznik nr 2 do Formularza oferty Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca, wykaże, że posiada ważne, niecofnięte i nieograniczone zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej lub wykaże posiadanie odpowiedniego i aktualnego certyfikatu wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, potwierdzającego spełnianie tego warunku w stopniu nie mniejszym niż żądany przez Zamawiającego.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Wysokość sumy ubezpieczenia (na jedną osobę ubezpieczoną)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Świadczenia dodatkowe (fakultatywne)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert opisane zostały w rozdziale XVI SWZ.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe opisane zostały w projektowanych postanowieniach mowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Organ odwoławczy: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: 1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo 2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Organisation providing more information on the review procedures: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Politechnika Warszawska
Organisation processing tenders: Politechnika Warszawska
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Politechnika Warszawska
Registration number: 5250005834
Department: Dział Logistyki i Zakupów
Postal address: Plac Politechniki 1
Town: Warszawa
Postcode: 00-661
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Dział Logistyki i Zakupów
Telephone: +48 22 234 62 21
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Biuro Odwołań
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza - Biuro Odwołań
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0c9042ba-1f09-4867-ab89-065b0bff1ca2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/07/2026 13:57:15 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 516888-2026
OJ S issue number: 142/2026
Publication date: 27/07/2026