1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: gemeente Hellendoorn
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EA - Bestek Groenonderhoud 2027 en verder
Description: Deze aanbesteding is opgesteld ten behoeve van het contracteren van één opdrachtnemer voor het Bestek Onderhoud Groen beplantingen 2027 en verder . De gemeente wil voor een periode van twee (2) jaar een contract afsluiten met de optie het contract voor maximaal vier keer met twee (2) jaar te verlengen. De looptijd van het bestek betreft 2 jaren met daarna nog optioneel af te nemen vier (4) eenzijdige verlengopties vanuit de opdrachtgever van elk 2 jaar. De maximale looptijd van het bestek bedraagt dan 10 jaren. De geraamde waarde van dit bestek bedraagt €2.650.000,- exclusief btw over de gehele looptijd inclusief alle opties en verlengingen. De raming is gebaseerd op calculatienormen en een prognose van de te verwachten behoefte. De afname binnen deze overeenkomst is afhankelijk van de inzet van de eigendienst.
Procedure identifier: a7b08a45-9bae-4dad-bc36-63066e050898
Internal identifier: S&G D-0454-7
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De uitvoering wordt gegund aan één opdrachtnemer, die zich kan inschrijven volgens een Europese Openbare procedure. De gunning vindt plaats op basis van BPKV-gunningscriteria.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Hellendoorn
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: EA - Bestek Groenonderhoud 2027 en verder
Description: Deze aanbesteding is opgesteld ten behoeve van het contracteren van één opdrachtnemer voor het Bestek Onderhoud Groen beplantingen 2027 en verder . De gemeente wil voor een periode van twee (2) jaar een contract afsluiten met de optie het contract voor maximaal vier keer met twee (2) jaar te verlengen. De looptijd van het bestek betreft 2 jaren met daarna nog optioneel af te nemen vier (4) eenzijdige verlengopties vanuit de opdrachtgever van elk 2 jaar. De maximale looptijd van het bestek bedraagt dan 10 jaren. De geraamde waarde van dit bestek bedraagt €2.650.000,- exclusief btw over de gehele looptijd inclusief alle opties en verlengingen. De raming is gebaseerd op calculatienormen en een prognose van de te verwachten behoefte. De afname binnen deze overeenkomst is afhankelijk van de inzet van de eigendienst.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas
Options:
Description of the options: verlengingen
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Hellendoorn
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: De gemeente wil voor een periode van twee jaar een contract afsluiten met de optie het contract voor maximaal vier keer met twee jaar te verlengen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: 1a. Relatie aannemer en opdrachtgever: Samenwerking, onderling vertrouwen
Description: Zie inschrijvingsleidraad: Kwaliteitsaspect 1a. Relatie aannemer en opdrachtgever: Samenwerking, onderling vertrouwen nb: punten/waardering worden uitsluitend bepaald zoals inschrijvingsleidraad vermeldt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: 1b. Bewonerstevredenheid
Description: Zie inschrijvingsleidraad: Kwaliteitsaspect 1b. Bewonerstevredenheid nb: punten/waardering worden uitsluitend bepaald zoals inschrijvingsleidraad vermeldt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: 1c. Onkruid preventief beheren
Description: Zie inschrijvingsleidraad: Kwaliteitsaspect 1c. Onkruid preventief beheren nb: punten/waardering worden uitsluitend bepaald zoals inschrijvingsleidraad vermeldt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: 1d. Versterken biodiversiteit en diversiteit van sierwaarde
Description: Zie inschrijvingsleidraad: Kwaliteitsaspect 1d. Versterken biodiversiteit en diversiteit van sierwaarde nb: punten/waardering worden uitsluitend bepaald zoals inschrijvingsleidraad vermeldt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie inschrijvingsleidraad: 4.4 Subgunningscriterium prijs nb: punten/waardering worden uitsluitend bepaald zoals inschrijvingsleidraad vermeldt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 24/08/2026 22:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: BRL Groenvoorziening
Deadline for receipt of tenders: 21/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Uittreksel KvK
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: gemeente Hellendoorn - Twentse Klachtencommissie
Review organisation: gemeente Hellendoorn - Rechtbank Overijssel
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gemeente Hellendoorn - Gemeente Hellendoorn
Organisation providing more information on the review procedures: gemeente Hellendoorn
Organisation receiving requests to participate: gemeente Hellendoorn
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: gemeente Hellendoorn
Registration number: 101717946
Postal address: Willem-Alexanderstraat 7
Town: NIJVERDAL
Postcode: 7442MA
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Contact point: ronald jacobs
Telephone: +31 548630000
Other contact points:
Official name: Twentse Klachtencommissie
Postal address: Postbus 1400
Town: Enschede
Postcode: 7500 BK
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Contact point: klachtencomissie
Other contact points:
Official name: Gemeente Hellendoorn
Postal address: Willem Alexanderstraat 7
Town: Nijverdal
Postcode: 7442 MA
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Contact point: M. Reekers-Hegeman / R. Lucas
Telephone: +31 548630359
Fax: +31 548610000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Overijssel
Postal address: Egbert Gorterstraat 5
Town: Almelo
Postcode: 7607 GB
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: f4dfaf62-35f8-4959-8120-ce6d1ffd88ba - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/07/2026 13:26:19 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 517030-2026
OJ S issue number: 142/2026
Publication date: 27/07/2026