1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Werkorganisatie HLT Samen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Financieel Softwarepakket
Description: Doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem als 100% SaaS oplossing, inclusief koppelingen, (beperkte) datamigratie en borging van historische data. Zie verder het Aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor meer informatie het Aanbestedingsdocument.
Procedure identifier: 0b16bfad-df7a-486b-8531-8bca80a6f4fb
Internal identifier: PRJ-2600068
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
Additional classification (cpv): 48440000 Financial analysis and accounting software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Additional information: Hillegom, Lisse en Teylingen
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Financieel Softwarepakket
Description: Doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem als 100% SaaS oplossing, inclusief koppelingen, (beperkte) datamigratie en borging van historische data. Zie verder het Aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor meer informatie het Aanbestedingsdocument.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
Additional classification (cpv): 48440000 Financial analysis and accounting software package
Options:
Description of the options: Niet van toepassing.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Additional information: Hillegom, Lisse en Teylingen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 156 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: HLTsamen heeft verder de mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met vier (4) maal twee (2) jaar te verlengen. Wanneer HLTsamen gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk zes maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: In het aanbestedingsdocument en in het prijzenblad wordt opgenomen dat alle kosten voor implementatie, testen, trainingen, conversie, software en bijbehorende kosten voor licenties, updates, koppelingen, onderhoud, hosting, back up en support, alsmede de kosten van wensen en kosten om te (blijven) voldoen aan relevante wet- en regelgeving, moeten zijn opgenomen in de standaardprijs. In het prijzenblad wordt een plafondbedrag opgenomen om te voorkomen dat inschrijvingen worden ontvangen die boven de begroting uitkomen. Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie verder bij de verschillende subgunningscriteria.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 09/11/2026 10:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Werkorganisatie HLT Samen - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed
Organisation providing more information on the review procedures: Werkorganisatie HLT Samen
Organisation receiving requests to participate: Werkorganisatie HLT Samen - Via TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Werkorganisatie HLT Samen
Registration number: 246510906
Postal address: Hoofdstraat 115 115
Town: Hillegom
Postcode: 2181EC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Edwin Verdonk
Telephone: +31 620594897
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 61
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Den Haag
Other contact points:
Official name: Via TenderNed
Postal address: Postbus 93144
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: TenderNed
Other contact points:
Official name: Via TenderNed
Postal address: Postbus 93144
Town: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: TenderNed
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 8735f759-838f-489b-aa5a-a916032553c3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/07/2026 11:14:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 518033-2026
OJ S issue number: 142/2026
Publication date: 27/07/2026