1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Erdwärme Gründwald II GmbH & Co. KG
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung für Leistungen der Heizungsbauer zur Erstellung von Hausanschlüssen in Grünwald
Description: Die Erdwärme Grünwald GmbH (im Folgenden "EWG" oder "Auftraggeber") ist eine Gesellschaft der Gemeinde Grünwald, vertreten durch den 1. Bürgermeister, Herrn Jan Neusiedl. Sie ist ein Geothermieunternehmen, das über ein Fernwärmenetz die Gemeinde Grünwald mit Wärme versorgt. Mit der Wärmelieferung wurde im Oktober 2011 begonnen. Bisher sind etwa 2000 Kundenverträge realisiert worden. Die Wärmeversorgung erfordert die Installation einer Hausanschlussstation (HAST) in den einzelnen Liegenschaften. Auftragsgegenständlich ist daher eine Rahmenvereinbarung für Leistungen zur Erstellung von Hausanschlüssen in Grünwald sowie im Versorgungsgebiet der Erwärme Grünwald GmbH, die nicht auf dem Gemeindegebiet Grünwald liegen. Die Rahmenvereinbarung wird mit zwei Unternehmen geschlossen, sofern mindestens zwei zuschlagsfähige Angebote eingehen. Nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens ist im ersten Schritt die Vergabe der konkreten Einzelaufträge. Diese werden erst in einem zweiten Schritt an die Unternehmen vergeben, die den Zuschlag in diesem Vergabeverfahren erhalten und damit Vertragspartner der Rahmenvereinbarung sind.
Procedure identifier: 0c522650-dc1d-43aa-a912-fb0f6c390321
Internal identifier: BB DMS FID1621403
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 15 SektVO
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44115220 Heating materials
2.1.2.
Place of performance
Town: Grünwald
Postcode: 82031
Country subdivision (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvereinbarung für Leistungen der Heizungsbauer zur Erstellung von Hausanschlüssen in Grünwald
Description: Die Erdwärme Grünwald GmbH (im Folgenden "EWG" oder "Auftraggeber") ist eine Gesellschaft der Gemeinde Grünwald, vertreten durch den 1. Bürgermeister, Herrn Jan Neusiedl. Sie ist ein Geothermieunternehmen, das über ein Fernwärmenetz die Gemeinde Grünwald mit Wärme versorgt. Mit der Wärmelieferung wurde im Oktober 2011 begonnen. Bisher sind etwa 2000 Kundenverträge realisiert worden. Die Wärmeversorgung erfordert die Installation einer Hausanschlussstation (HAST) in den einzelnen Liegenschaften. Auftragsgegenständlich ist daher eine Rahmenvereinbarung für Leistungen zur Erstellung von Hausanschlüssen in Grünwald sowie im Versorgungsgebiet der Erwärme Grünwald GmbH, die nicht auf dem Gemeindegebiet Grünwald liegen. Die Rahmenvereinbarung wird mit zwei Unternehmen geschlossen, sofern mindestens zwei zuschlagsfähige Angebote eingehen. Nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens ist im ersten Schritt die Vergabe der konkreten Einzelaufträge. Diese werden erst in einem zweiten Schritt an die Unternehmen vergeben, die den Zuschlag in diesem Vergabeverfahren erhalten und damit Vertragspartner der Rahmenvereinbarung sind.
Internal identifier: BB DMS FID1621403
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44115220 Heating materials
5.1.2.
Place of performance
Town: Grünwald
Postcode: 82031
Country subdivision (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Die Zuschlagskriterien sind den Bewerbungsbedingungen vollständig zu entnehmen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber kann von den Bewerbern fehlende Erklärungen und Nachweise innerhalb einer zu bestimmenden Nachfrist nachfordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabe-und Vertragsunterlagen
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Keine
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Erdwärme Gründwald II GmbH & Co. KG
Review organisation: Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zu Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Erdwärme Gründwald II GmbH & Co. KG
Organisation providing offline access to the procurement documents: Erdwärme Gründwald II GmbH & Co. KG
Organisation providing more information on the review procedures: Erdwärme Gründwald II GmbH & Co. KG
Organisation receiving requests to participate: Erdwärme Gründwald II GmbH & Co. KG
Organisation processing tenders: Erdwärme Gründwald II GmbH & Co. KG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Erdwärme Gründwald II GmbH & Co. KG
Registration number: t:004989944663100
Department: Projektentwicklung und Umsetzung
Town: Grünwald
Postcode: 82031
Country subdivision (NUTS): Schwarzwald-Baar-Kreis (DE136)
Country: Germany
Telephone: 0405149446300
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer Südbayern
Registration number: 09031800660
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: abb3222f-8fc9-492c-8f5e-0e13facbceec - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 24/07/2026 15:35:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 519719-2026
OJ S issue number: 143/2026
Publication date: 28/07/2026