520055-2026 - Competition
Germany – Security services – Pfortendienstleistung im Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes
OJ S 143/2026 28/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameLandesamt für Zentrale Dienste
Emailvergabe@lzd.saarland.de
Legal type of the buyerRegional authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitlePfortendienstleistung im Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes
DescriptionGegenstand der Ausschreibung sind hauseigene Pfortendienstleistungen in einer extra hierfür vorgesehenen Pforte in der Dienststelle des Auftraggebers. Diese ist ausgestattet mit entsprechender IT, Telefonen und gegebenenfalls Videoüberwachungsanlagen. Die Pfortendienststelle ist der erste Ansprechpartner für Externe sowie Besucher des Ministeriums und somit eine wichtige Organisationseinheit für einen geordneten und sicheren Ablauf am Standort.
Procedure identifier48bee0af-1303-45a2-92bd-9fa30bed1044
Internal identifierEU106-2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79713000 Guard services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressMecklenburgring 23  
TownSaarbrücken
Postcode66121
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
Additional informationMinisterium der Finanzen und für Wissenschaft, Finanzamt Saarbrücken I und Finanzamt Saarbrücken II
2.1.4.
General information
Additional informationVon einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die entsprechende Bietergemeinschaftserklärung ist mit dem Angebot vorzulegen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsEigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitlePfortendienstleistung im Ministerium der Finanzen und für Wissenschaft des Saarlandes
DescriptionDie Aufgaben sind für eine Person ausgelegt und enthalten: 1. Empfang Externe sowie Besucher und deren administrative Abwicklung, 2. Zugangskontrolle, 3. Berechtigungsprüfung, 4. Notfallreaktion, 5. Objektschutz einschließlich Überwachung der Videoanlagen, 6. Schlüsselverwaltung hausinterner Schlüssel sowie vom Fuhrpark, 7. Telefonzentrale, 8. Entgegennahme von Post und Paketen, 9. Öffnung und Schließung der Haupteingangstür. Weitere Informationen können der vorliegenden Leistungsbeschreibung sowie dem vorliegenden Vertrag entnommen werden.
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Additional classification (cpv): 79713000 Guard services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressMecklenburgring 23  
TownSaarbrücken
Postcode66121
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
Additional informationMinisterium der Finanzen und für Wissenschaft, Finanzamt Saarbrücken I und Finanzamt Saarbrücken II
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals2
Other information about renewalsDie reguläre Laufzeit des Vertrags verlängert sich um weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber 3 Monate vor Ende der regulären Vertragslaufzeit oder eines Verlängerungszeitraums diese Verlängerungsoption in Textform gegenüber dem AN geltend macht. Die Verlängerungsoption kann maximal zweimal ausgeübt werden, so dass der Vertrag spätestens zum 31.12.2030 endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenTender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#Zur Abgabe des Angebots sind zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Diese können über den Download (vgl. Ziffer 5.1.11) abgerufen werden. Bieterfragen können nur über die Vergabeplattform www.vergabe.saarland gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Um eine Bieterfrage zu stellen ist es notwendig, dass sich die Bieter auf der Vergabeplattform www.vergabe.saarland registrieren. Bieterfragen, die nach dem 20.08.2026 ,10:00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Die Bieterantworten sind über die Vergabeplattform abrufbar. Die Angebote sind fristgerecht (vgl. Ziffer 5.1.12) und ausschließlich elektronisch, verschlüsselt über die Vergabeplattform www.vergabe.saarland einzureichen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionDarstellung von mindestens 3 Referenzprojekten für vergleichbare Leistungen aus den Jahren 2022 - 2026. Es ist dabei ausreichend, wenn ein Teil der Leistungen innerhalb dieses Zeitraums erbracht wurde. Zu den Referenzen sind zwingend die folgenden Angaben zu tätigen: - kurze Beschreibung des Referenzprojektes, - Name des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber, - Ausführungszeitraum (MM/JJJJ - MM/JJJJ), - Anzahl des eingesetzten Personals, - Auftragswert in EUR netto. Die nachfolgende Besonderheit muss in in den Referenzprojekten mindestens einmal enthalten sein: - die Referenz wurde für den öffentlichen Dienst erbracht. HINWEIS: Die Referenzen können nur gewertet werden, wenn die bekanntgegebenen Mindestanforderungen erfüllt werden und alle geforderten Angaben enthalten sind.

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterion7) Angabe der Anzahl des Gesamtpersonals des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 8) Angabe der Anzahl der Mitarbeiter des Bieters/der Bietergemeinschaft, die für vergleichbare Pfortendienstleistungen eingesetzt wurden, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterion2) ggf. Nachunternehmereinsatzerklärung. 3) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterion6) Erklärung über Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 5 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung mit der vorgenannten Deckungssumme im Auftragsfalle abzuschließen.

CriterionAverage yearly turnover
Description of selection criterion4) Nettogesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

CriterionSpecific average yearly turnover
Description of selection criterion5) Nettoumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft für vergleichbare Pfortendienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionDie unter 5.1.9 verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Für dieses Eignungskriterium ist der folgende Auszug bzw. Nachweis von den Bietern /Bietergemeinschaften einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters /der Mitglieder der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NamePersonaleinsatzkonzept
DescriptionDer Bieter hat mit seinem Angebot ein Personaleinsatzkonzept gemäß den Angaben unter Ziffer 8.2 der Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) einzureichen.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionDas Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 60 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl gemäß den Angaben der Aufforderung zur Angebotsabgabe unter Ziffer 8.1 berechnet.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f89f0166a-1cea8c4cf4370a82
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://saarvpsl.vmstart.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDie Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Information about public opening
Opening date31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationZur Angebotsöffnung wird auf die Vorschrift im § 55 Abs. 2 VgV verwiesen. Bieter sind bei der Angebotsöffung nicht zugelassen.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractDer Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr.4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureLandesamt für Zentrale Dienste
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Organisation receiving requests to participateLandesamt für Zentrale Dienste
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameLandesamt für Zentrale Dienste
Registration number*LZD
Postal addressVirchowstr. 7
TownSaarbrücken
Postcode66119
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
Emailvergabe@lzd.saarland.de
Telephone0681 501 2419
Fax0681 501 2498
Internet addresshttps://www.saarland.de/2428.htm
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official nameVergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Registration number*VK
Postal addressFranz-Josef-Röder-Straße 17
TownSaarbrücken
Postcode66119
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
Emailvergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameVergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Registration number*VK
Postal addressFranz-Josef-Röder-Straße 17
TownSaarbrücken
Postcode66119
Country subdivision (NUTS)Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
CountryGermany
Emailvergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telephone+49 6815014994
Fax+49 681-5013506
Internet addresshttps://www.saarland.de/mwide/DE/themen-aufgaben/weitere_aufgaben/vergabekammern/vergabekammern
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version74b5f192-0e3a-47a5-984f-23de0ebc372c  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date27/07/2026 13:41:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number520055-2026
OJ S issue number143/2026
Publication date28/07/2026