1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A.
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Energetyki Cieplnej Opolszczyzny SA
Description: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Energetyki Cieplnej Opolszczyzny SA
Procedure identifier: dd3ab343-4fe2-4dc8-aa97-4fa5545e78c9
Internal identifier: 62.2026
Type of procedure: Competitive dialogue
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Harcerska 15
Town: Opole
Postcode: 45-118
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe kwestie dotyczące miejsca realizacji usług zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2.1.4.
General information
Additional information: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. przesłanek obligatoryjnych z art. 108 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oraz tzw. przesłanki fakultatywnej z art. 109 ust 1 pkt 4) ustawy Pzp a także na podstawie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich wykonawców oraz ustawy sankcyjnej. Przesłanki wykluczenia z postępowania zostały opisane w Opisie Potrzeb i Wymagań Zamawiającego (dalej OPiWZ). II. O udzielenie zamówienia określonego w OPiWZ mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile wynika to z odrębnych przepisów) oraz zdolności technicznej lub zawodowej w postaci posiadania potencjału technicznego do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. Przesłanki dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały opisane w OPiWZ. III. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zgodnie z właściwym rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Szczegółowe wymogi w tym zakresie znajdują się OPiWZ. IV. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca powinien dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ, składa każdy z wykonawców. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca dołącza także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w pkt. 5.2. i 5.3. OPiWZ, tj. oświadczenie w zakresie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich wykonawców oraz ustawy sankcyjnej. V. Ocena w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie według formuły „spełnia", „nie spełnia" z zastrzeżeniem art. 128 ust 1 ustawy Pzp na podstawie podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów i oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę. VI. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji w ramach Platformy zakupowej: https://eco.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/523381. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w OPiWZ. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://eco.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/523381. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymanie konta na Platformie zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://eco.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w wyżej wymienionym Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. VII. Informacje o charakterze poufnym (Część poufną SWZ) Zamawiający udostępni Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert. VIII. Umowa ubezpieczenia będąca przedmiotem niniejszego postępowania zostanie zawarta i wykonywana przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB SA z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21. IX. Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest dostępna pod adresem https://www.ecosa.pl/grupa-eco/przejrzystosc/ochrona-danych-osobowych.html. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał oraz obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o ich wypełnieniu. Wzór oświadczenia ujęty jest we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Postępowanie jest prowadzone w trybie dialogu konkurencyjnego zgodnie z art. 169 i nast. w związku z art. 382 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793). -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Energetyki Cieplnej Opolszczyzny SA
Description: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Spółek wchodzących w skład Grupy Kapitałowej ECO SA: • Energetyka Cieplna Opolszczyzny SA, • ECO Malbork Sp. z o.o., • ECO Kutno Sp. z o.o., • ECO Jelenia Góra Sp. z o.o., • ECO Kogeneracja Sp. z o.o., • ECO Logistyka Sp. z o.o., • ECO Serwis Sp. z o.o., • ECO Ciepło Lokalne I Sp. z o.o., • ECO Ciepło Lokalne II Sp. z o.o. Przedmiotem umowy ubezpieczenia będą poniższe rodzaje ubezpieczeń • Ubezpieczenie mienia od ryzyk żywiołowych (PD) zawarte w systemie od wszystkich ryzyk (AR), Przedmiot ubezpieczenia: wszystkie środki trwałe (z wyłączeniem sieci podziemnych), środki obrotowe, niskocenne środki trwałe, wartości pieniężne, nakłady adaptacyjne, mienie osób trzecich. Zakres ubezpieczenia: ubezpieczenie od wszystkich ryzyk. Szacunkowa łączna suma ubezpieczenia dla wszystkich lokalizacji: 950.000.000,00 zł. Szacunkowa wartość mienia w największej lokalizacji (Opole): ok. 250.000.000,00 zł. • Ubezpieczenie przerw w działalności wskutek wystąpienia ryzyk żywiołowych i innych zdarzeń losowych (BI), Szacunkowa łączna suma ubezpieczenia w 10 lokalizacjach ok. 70.000.000,00 zł. Najwyższa suma ubezpieczenia w lokalizacji: 20.000.000,00 zł. Okres odszkodowawczy 12 miesięcy. • Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od ryzyk awaryjnych (MB), Przedmiotem ubezpieczenia są wybrane maszyny i urządzenia. Szacunkowa łączna suma ubezpieczenia: 400.000.000,00 zł. Szacunkowa wartość mienia w największej lokalizacji (Opole): ok. 150.000.000,00 zł. • Ubezpieczenie przerw w działalności wskutek ryzyk awaryjnych (MLoP), Szacunkowa łączna suma ubezpieczenia w 10 lokalizacjach ok. 70.000.000,00 zł. Najwyższa suma ubezpieczenia w lokalizacji: 20.000.000,00 zł. Okres odszkodowawczy 12 miesięcy. • Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EE), Szacunkowa łączna suma ubezpieczenia sprzętu stacjonarnego i przenośnego: 9.000.000,00 zł. • Ubezpieczenie sprzętu i maszyn budowlanych (CPM), Szacunkowa łączna suma ubezpieczenia: 3.200.000,00 zł. • Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz z tytułu posiadanego mienia (OC), Przedmiot ubezpieczenia co najmniej odpowiedzialność deliktowa, kontraktowa, za produkt. Suma gwarancyjna: nie mniej niż 10.000.000,00 zł. Działalność podstawowa (ok. 90% obrotu): wytwarzanie, przesyłanie i dystrybucja ciepła i energii elektrycznej, handel energią elektryczną. • Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności usługowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych (OC księgi).
Internal identifier: 62.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66515400 Weather-related insurance services
Options:
Description of the options: Opcja polegająca na możliwości przedłużenia umowy maksymalnie na dwa kolejne dwunastomiesięczne okresy rozliczeniowe. Zasady zastosowania opcji określone zostaną w opisie potrzeb i wymagań zamawiającego, podlegać mogą weryfikacji po przeprowadzeniu dialogu i następnie zostaną określone w SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Harcerska 15
Town: Opole
Postcode: 45-118
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe kwestie dotyczące miejsca realizacji usług zostały określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia. Wagi poszczególnych kryteriów zostaną przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), po zakończeniu dialogu, w ramach zaproszenia do złożenia oferty.
Criterion:
Type: Quality
Description: Nazwa: Klauzul fakultatywnych (warunki ubezpieczenia) Opis: Kryterium dotyczące warunków ubezpieczenia/klauzul fakultatywnych - Szczegółowy opis kryterium będzie przedmiotem dialogu i zostanie ostatecznie uwzględniony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z przypisaniem wagi, po zakończeniu dialogu, w ramach zaproszenia do złożenia oferty.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 15/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia (udzielanie ochrony ubezpieczeniowej – art. 121 ustawy Pzp). Zobowiązanie do zachowania poufności dokumentacji przetargowej i wykonawczej (art. 35 ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej). Wymóg posiadania lub zapewnienia terenowej jednostki do likwidacji szkód na terytorium RP. Szczegółowe warunki realizacji zawarto w OPiWZ/SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Finansowanie ze środków własnych Zamawiającego. Płatność składki ubezpieczeniowej realizowana w ratach (lub jednorazowo) na podstawie wystawionych polis/dokumentów ubezpieczeniowych, przelewem na rachunek bankowy. Szczegółowe zasady i terminy płatności zostaną określone w OPiWZ/SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A.
Organisation processing tenders: Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Energetyka Cieplna Opolszczyzny S.A.
Registration number: 531363177
Registration number: 7542524950
Postal address: ul. Harcerska 15
Town: Opole
Postcode: 45-118
Country subdivision (NUTS): Opolski (PL524)
Country: Poland
Telephone: +48 77 5410100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Registration number: 010828091
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 4587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d845ecc8-efbf-4805-8f99-fce923527b17 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 27/07/2026 11:09:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 520205-2026
OJ S issue number: 143/2026
Publication date: 28/07/2026