16 false false https://www.pforzheim.de ORG-7001 Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle Neues Rathaus, Marktplatz 1 Pforzheim 75175 DE129 DEU 08231000-A8587-36 Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle +49 7231390 +49 7231392846 Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/ ORG-7004 Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Kapellenstraße 17 Karlsruhe 76131 DE122 DEU T:07219268730 +49 721926-8730 vergabekammer@rpk.bwl.de https://www.vergabe24.de ORG-7005 Stadt Pforzheim, Personal- und Hauptamt - Zentrale Vergabestelle Marktplatz 1 Pforzheim 75175 DE122 DEU T:07231390 ORG-7006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00520239-2026143/20262026-07-28+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 9cfbb067-595d-4386-a45b-649a735a3322 2922b0b7-8863-417b-8b41-ad2c627fae75 2026-07-27+02:00 10:04:42+02:00 01 2026-07-27+02:00 32014L0024 cn-standard DEU https://www.Vergabe24.de la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7006 vgv CrossBorderLaw Richtlinie 2014/24/EU, VGV, GWB epo-notice epo-procurement-document exg-sitn-other --- exg-crim-corrpt --- exg-crim-part --- exg-mis-distortion --- exg-mis-bre-env-law --- exg-crim-laund --- exg-crim-fraud --- exg-crim-traffick --- exg-sitn-insolvency --- exg-mis-bre-lab-law --- exg-sitn-liq-admin --- exg-mis-misrepresent --- exg-mis-partic-confl --- exg-mis-prep-confl --- exg-mis-misconduct --- exg-mis-sanction --- exg-mis-bre-soc-law --- exg-pmt-bre-ssc --- exg-sitn-as-susp --- exg-pmt-bre-tax --- exg-crim-terror --- open false DigIT 2026.05 Stadt-App und Stelen Betrieb und Einführung einer Stadt-App sowie die Beschaffung und Inbetriebnahme digitaler Informationsstelen services - Seit 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen. Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln. Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Pforzheim teilnehmen wollen? • Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System • Download der Software "Bietercockpit" für die Angebotserstellung • Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch • automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen • verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Pforzheim • verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe • Telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg • Elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können. Alle o.g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt. - Zu Ziffer I.3) "Kommunikation": Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. - Zu Ziffer I.3) "Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt": Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zum 17.08.2026 24.00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden- Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten. 72212100 72262000 72263000 72267000 72510000 72611000 Pforzheim 75175 DE129 DEU LOT-0000 slc-abil-ref-services Referenzprojekte (allgemein) Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit zwingend durch mindestens fünf (5) Referenzprojekte vergleichbarer Leistungen nachzuweisen. Abgeschlossene Referenzprojekte, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe immer noch vom Bieter im Auftrag einer Kommune betrieben werden, können unter 2. als Anzahl der aktiven Kunden im Geschäftsbereich App und digitale Stelen angegeben werden. Die Referenzprojekte sind hinsichtlich der Aufgabenstellung, technischer Umsetzung, Leistungsinhalt oder organisatorischem Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar, wenn: - in mind. drei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: Einführung, Betrieb und Pflege einer App - in mind. zwei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: Weiterentwicklung einer App - in mind. zwei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: UX-Leistungen Bestandteil waren, wie z. B. Usability Tests, Click Dummies, User Storys und vergleichbare. - in mind. einer Referenz die folgenden Leistungen erbracht wurden: Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung von digitalen Stelen - in mind. drei Referenzen der Referenzgeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sind Die Anforderungen an die Vergleichbarkeit müssen nicht kumulativ erfüllt werden. Die Projekte müssen seit mindestens sechs (6) Monaten produktiv betrieben werden oder worden sein. Der Abschluss der Projekte darf nicht länger als fünf (5) Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist zurückliegen. Für jedes Referenzprojekt müssen mindestens folgende Angaben zu machen: - Auftraggeber und Kontaktdaten (inkl. Art der Organisation), - Projektbezeichnung und Leistungszeitraum, - Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen, - eingesetzte Technologien, - aktuelle Laufzeit bzw. Status des Projekts. slc-abil-ref-supply Der Bieter hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Der Nachweis gilt als erbracht, wenn die nachfolgenden Angaben vollständig vorliegen: - Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, - Umsatzzahlen der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre. - Anzahl der aktiven Kunden im Geschäftsbereich App und digitale Stelen Es werden keine Mindestumsätze oder Mindestmitarbeiterzahlen vorgegeben. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, Angebote auszuschließen, bei denen konkrete Anhaltspunkte für eine wirtschaftliche Überforderung des Bieters im Hinblick auf den Auftragsgegenstand bestehen. Bietergemeinschaften können die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemeinsam erbringen. slc-abil-ref-work Referenzprojekte (allgemein) Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit zwingend durch mindestens fünf (5) Referenzprojekte vergleichbarer Leistungen nachzuweisen. Abgeschlossene Referenzprojekte, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe immer noch vom Bieter im Auftrag einer Kommune betrieben werden, können unter 2. als Anzahl der aktiven Kunden im Geschäftsbereich App und digitale Stelen angegeben werden. Die Referenzprojekte sind hinsichtlich der Aufgabenstellung, technischer Umsetzung, Leistungsinhalt oder organisatorischem Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar, wenn: - in mind. drei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: Einführung, Betrieb und Pflege einer App - in mind. zwei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: Weiterentwicklung einer App - in mind. zwei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: UX-Leistungen Bestandteil waren, wie z. B. Usability Tests, Click Dummies, User Storys und vergleichbare. - in mind. einer Referenz die folgenden Leistungen erbracht wurden: Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung von digitalen Stelen - in mind. drei Referenzen der Referenzgeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sind Die Anforderungen an die Vergleichbarkeit müssen nicht kumulativ erfüllt werden. Die Projekte müssen seit mindestens sechs (6) Monaten produktiv betrieben werden oder worden sein. Der Abschluss der Projekte darf nicht länger als fünf (5) Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist zurückliegen. Für jedes Referenzprojekt müssen mindestens folgende Angaben zu machen: - Auftraggeber und Kontaktdaten (inkl. Art der Organisation), - Projektbezeichnung und Leistungszeitraum, - Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen, - eingesetzte Technologien, - aktuelle Laufzeit bzw. Status des Projekts. slc-abil-staff-qual . Eignung zur Berufsausübung Der Bieter hat mit dem Angebot folgende Angaben zu machen: - vollständige Bezeichnung des Unternehmens einschließlich Rechtsform, - Anschrift des Unternehmens, - Kontaktdaten (Telefonnummer und E‑Mail‑Adresse), - Angaben zur Vertretungsbefugnis (Name und Funktion der vertretungsberechtigten Person(en)), - Umsatzsteuer‑Identifikationsnummer. slc-abil-staff-yrly-avg-mp Der Bieter hat darzustellen, dass er über für die Leistungserbringung ausreichende personelle Ressourcen verfügt. Hierzu sind folgende Angaben zu machen: - Anzahl der internen Mitarbeitenden (Festanstellung), - Anzahl der externen Mitarbeitenden (z. B. Nachunternehmer, Freelancer), - Beschreibung der für das Projekt vorgesehenen Schlüsselpersonen (Rollen, Aufgaben und Qualifikationen). Es werden keine Mindestmitarbeiterzahlen vorgegeben. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, Angebote auszuschließen, bei denen konkrete Anhaltspunkte für eine personelle Überforderung des Bieters im Hinblick auf den Auftragsgegenstand bestehen. slc-stand-ins Bestätigen Sie, dass die Haftungsrisiken für Schäden, die im Rahmen einer Auftragsabwicklung dem Auftraggeber zugefügt werden durch -eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr sowie -eine Vermögenschadenshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. Euro für Vermögensschäden pro Schadensfall, mind.2-fach maximiert pro Versicherungsjahr (diese kann auch Teil der Betriebshaftpflichtversicherung sein, sofern sich die Vermögensschäden nicht auf Personen- oder Sachschäden in Folge beziehen) abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherungen oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaaten der EU entsprechen. Ein Nachweis kann der ausschreibenden Stelle auf Verlangen vorgelegt werden. Besteht solch eine Versicherung noch nicht, wird die Bestätigung eines Versicherers vorlegt, dass im Fall eines Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Verischerungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten. slc-stand-other Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung slc-stand-to-avg die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eingerklärung zur Eignung abzugeben slc-stand-to-gen die Angaben sind anhand des Vordrucks der Eigerklärung zur Eignung abzugeben slc-stand-to-spec die angaben sind anhand des Vordrucks der Eigenerklärung zur Egnung abzugeben. slc-suit-reg-prof Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Fristzur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt. Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigtenÜbersetzung vorzulegen. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und § 124 GWB slc-suit-reg-trade - Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug in Kopie, für Bieter außerhalb Deutschlands ersatzweise die Nachweise gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 6 Monate) - sofern dieser nicht über eine kostenfreie Datenbank von der Vergabestelle abrufbar ist. false false not-allowed no-eu-funds nyk false allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19f93183d87-3ce078eeb5dd09d3 epo-notice epo-procurement-document late-all - none no performance in Abstimmung mit dem Amt für Digitalisierung und IT allowed not-allowed per-exa 60.00 quality Leistung Barrierefreiheitskonzeption, Anzahl der angebotenen Zusatzfunktionen der Stadt-App, Anzahl des angebotenen Zusatzfunktionen der digitalen Stelen (Software), Funktionsumfang und Robustheit der digitalen Stelen (Hardware) per-exa 40.00 price Preis Die Bewertung des Preises erfolgt nach der Interpolationsmethode ORG-7001 https://www.vergabe24.de ORG-7001 66 In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind: § 160 Abs. 3, Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. ORG-7005 ORG-7004 DEU true false allowed true 2026-08-27+02:00 10:00:00+02:00 2026-08-27+02:00 10:00:00+02:00 Pforzheim false none none LOT-0000 Stadt-App und Stelen Betrieb und Einführung einer Stadt-App sowie die Beschaffung und Inbetriebnahme digitaler Informationsstelen services Es werden EVB-IT Verträge geschlossen false none 72212100 72262000 72263000 72267000 72510000 72611000 Pforzheim 75175 DE129 DEU 36 weitere 36 Monate 1 Einseitige Option der Auftragsgeberin auf insgesamt 72 Monate