523381-2023 - ResultRomania-București: Aviation test software package
OJ S 166/2023 30/08/2023
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: Institutul National de Cercetare-Dezvoltare Aerospatiala "Elie Carafoli" - I.N.C.A.S. Bucuresti
National registration number: RO 434670
Postal address: Strada: Maniu Iuliu, nr. 220
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 061126
Country: Romania
Contact person: Marilena Corina Balauru
E-mail: balauru.corina@incas.ro
Telephone: +40 214340083/0746100506
Fax: +40 0214340082
Internet address(es):
Main address: www.incas.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: institut de cercetare
I.5.
Main activity
Other activity: cercetare-dezvoltare

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Software comercial MSC Nastran* (Modulul Tehnologic 4)
Reference number: 434670_2023_08
II.1.2.
Main CPV code
48132000 Aviation test software package
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
,Software comercial MSC Nastran* (Modulul Tehnologic 4) este necesara în vederea realizarii în bune conditii a activitatilor din planul proiectului Platforma de Dezvoltare Tehnologica pentru Tehnologii "Green" în Aviatie si Fabricatie Ecologica cu Valoare Adaugata Superioara; TGA- Technologies for Green Aviation conform specificatiilor si cerintelor acestuia.
Software comercial MSC Nastran* (Modulul Tehnologic 4) include urmatoarele (fara alte costuri suplimentare pentru AC): Software comercial MSC Nastran* (Modulul Tehnologic 4) sau similar / sau echivalent impreuna cu modulele / add-onurile / translatorii software / conectorii software necesari pentru implementarea si functionarea completa a solutiei software furnizate necesari pentru interconectarea si/sau compatibilitatea cu softurile de tip CAD-CAE (CATIA), MSC ADAMS, MSC Patran, MSC Nastran si DIGIMAT existente in cadrul I.N.C.A.S. Bucuresti (AC detine si utilizeaza softurile indicate anterior, avand personal specializat in utilizarea acestor softuri); livrarea integrala a solutiei ofertate (inclusiv toate accesoriile necesare) in locatia din Craiova apartinand AC (adresa indicata de AC); instalarea / testarea / punerea in functiune pe pozitia indicata de AC; garantie / mentenanta (minim 1 interventie / an cu personal calificat la standardele impuse de producatorul solutiei ofertate pentru a nu afecta garantia produselor livrate); instruirea personalului AC prvind utilizarea/exploatarea solutiei ofertate si a accesoriilor conexe in conformitate cu legislatia in vigoare, fara costuri suplimentare pentru AC; licenta permanenta/perpetua de tip rețea locală cu posibilitatea de a putea fi instalată pe un server de licențe existent cu sistem de operare Windows, fara costuri suplimentare pentru AC. Toate cele mentionate anterior vor fi furnizate de ofertant impreuna cu parametrii aferenti, pentru efectuare testelor privind acceptanta, precum si toate accesoriile necesare instalarii, punerii in functiune, testarii si utilizarii solutiei ofertate, chiar daca acestea nu au fost solicitate expres de catre AC.
Nota: * Se va citi, interpreta si oferta: MSC Nastran sau similar / sau echivalent. Eventualele specificatii tehnice care ar putea indica o anumita certificare, atestare, origine, sursa productie, procedeu special, marca de fabricant, marca comerciala, brevet de inventie sau licenta de fabricatie pot fi mentionate numai pentru ca identificarea cerintelor sa se faca cu usurinta si exactitate si NU pot favoriza sau defavoriza in nici un fel operatori economici ofertanti sau produsele ofertate. Toate aceste specificatii vor fi considerate, se vor citi si interpreta ca avand mentiunea “sau similar / sau echivalent”.
1. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
2. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare, in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Termenul de răspuns la clarificări a fost stabilit astfel încât operatorii economici sa aibă o perioada adecvata pentru analizarea documentației de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma răspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
Nota: Clarificările transmise după acest termen (20 zile anterior datei limita de depunere a ofertelor) vor fi luate în considerare doar în măsura în care autoritatea contractantă apreciază că formularea răspunsului la aceste solicitări este în interesul derulării în condiții bune a procedurii de atribuire.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 1 120 000,00 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
71356300 Technical support services, 79632000 Personnel-training services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO411 Dolj
Main site or place of performance: Craiova
II.2.4.
Description of the procurement
Mentionăm că achizitia active necorporale Software comercial MSC Nastran* (Modulul Tehnologic 4) este necesara în vederea realizarii în bune conditii a activitatilor din planul proiectului Platforma de Dezvoltare Tehnologica pentru Tehnologii "Green" în Aviatie si Fabricatie Ecologica cu Valoare Adaugata Superioara; TGA- Technologies for Green Aviation conform specificatiilor si cerintelor acestuia.
Achizitia active necorporale Software comercial MSC Nastran* (Modulul Tehnologic 4) include urmatoarele (fara alte costuri suplimentare pentru AC): Software comercial MSC Nastran* (Modulul Tehnologic 4) sau similar / sau echivalent impreuna cu modulele / add-onurile / translatorii software / conectorii software necesari pentru implementarea si functionarea completa a solutiei software furnizate necesari pentru interconectarea si/sau compatibilitatea cu softurile de tip CAD-CAE (CATIA), MSC ADAMS, MSC Patran, MSC Nastran si DIGIMAT existente in cadrul I.N.C.A.S. Bucuresti (AC detine si utilizeaza softurile indicate anterior, avand personal specializat in utilizarea acestor softuri); livrarea integrala a solutiei ofertate (inclusiv toate accesoriile necesare) in locatia din Craiova apartinand AC (adresa indicata de AC); instalarea / testarea / punerea in functiune pe pozitia indicata de AC; garantie / mentenanta (minim 1 interventie / an cu personal calificat la standardele impuse de producatorul solutiei ofertate pentru a nu afecta garantia produselor livrate); instruirea personalului AC prvind utilizarea/exploatarea solutiei ofertate si a accesoriilor conexe in conformitate cu legislatia in vigoare, fara costuri suplimentare pentru AC; licenta permanenta/perpetua de tip rețea locală cu posibilitatea de a putea fi instalată pe un server de licențe existent cu sistem de operare Windows, fara costuri suplimentare pentru AC. Toate cele mentionate anterior vor fi furnizate de ofertant impreuna cu parametrii aferenti, pentru efectuare testelor privind acceptanta, precum si toate accesoriile necesare instalarii, punerii in functiune, testarii si utilizarii solutiei ofertate, chiar daca acestea nu au fost solicitate expres de catre AC.
Achizitia active necorporale „Software comercial MSC Nastran* (Modulul Tehnologic 4)” se va implementa conform cerintelor din Referatul de necesitate intocmit de Cristina PELIN si Radu BOGATEANU, si va fi realizata in concordanta cu cerintele contractuale coroborate cu cerintele minimale impuse de Caietul de Sarcini.
Mentionăm că Achizitia active necorporale „Software comercial MSC Nastran* (Modulul Tehnologic 4)” este necesara în vederea realizarii în bune conditii a activitatilor din planul Proiectului Platforma de Dezvoltare Tehnologica pentru Tehnologii "Green" în Aviatie si Fabricatie Ecologica cu Valoare Adaugata Superioara; TGA- Technologies for Green Aviation.
Nota: * Se va citi, interpreta si oferta: MSC Nastran sau similar / sau echivalent. Eventualele specificatii tehnice care ar putea indica o anumita certificare, atestare, origine, sursa productie, procedeu special, marca de fabricant, marca comerciala, brevet de inventie sau licenta de fabricatie pot fi mentionate numai pentru ca identificarea cerintelor sa se faca cu usurinta si exactitate si NU pot favoriza sau defavoriza in nici un fel operatori economici ofertanti sau produsele ofertate. Toate aceste specificatii vor fi considerate, se vor citi si interpreta ca avand mentiunea “sau similar / sau echivalent”.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Termen de punere in functiune / Weighting: 10
Quality criterion - Name: MNT / Weighting: 10
Price - Weighting: 80
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: „Platformă de dezvoltare tehnologică pentru tehnologii “Green” în aviație și fabricație ecologică cu valoare adăugată superioară – TGA Technologies for Green aviation”; Contract Nr. 313/14.07.2020; Cod SMIS 2014+ 127115
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2023/S 119-376056
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 51
Title:
Software comercial MSC Nastran* (Modulul Tehnologic 4)
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
17/08/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: HEXAGON MANUFACTURING INTELLIGENCE GmbH
National registration number: DE129406670
Postal address: Strada Parkring, Nr. 3
Town: München
NUTS code: DE21H München, Landkreis
Postal code: DE85748
Country: Germany
E-mail: tarik.eldsoki@hexagon.com
Telephone: +49 8921093224
Internet address: www.hexagon.com
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 1 121 613,54 RON
Total value of the contract/lot: 1 120 000,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
Persoane de contact:
1) dl. Emil COSTEA - tel.: 0788398958; e-mail: costea.emil@incas.ro
2) dl. Radu BOGATEANU - tel.: 0721258624; e-mail: bogateanu.radu@incas.ro
1. DUAE aferent procedurii de atribuire este pus la dispoziția operatorilor economici, configurat de către autoritatea contractanta direct în SEAP. Operatorii economici vor completa DUAE direct în SEAP, cu informațiile/răspunsurile aferente încadrării/neîncadrării în motivele de excludere, respectiv îndeplinirii criteriilor de calificare solicitate de către autoritatea contractanta, ținând cont de calitatea în care aceștia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz.
2. Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP în cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire nu mai târziu de 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările transmise după acest termen vor fi luate în considerare doar în măsura în care autoritatea contractantă apreciază că sunt în interesul derulării în condiții bune a procedurii de atribuire. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informații suplimentare, în a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Răspunsul consolidat la clarificările solicitate va fi publicat in SEAP.
3. În cazul în care autoritatea contractantă solicită prezentarea anumitor clarificări/completări în scopul verificării conformității ofertei cu cerințele impuse, răspunsul ofertantului se transmite în SEAP, doar în format electronic, semnat cu semnătură electronică extinsă. În situația în care răspunsul ofertantului este postat în SEAP fără semnătură electronică extinsă, oferta sa va fi asimilată prevederilor art. 137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016 și va fi respinsă ca inacceptabilă.
Pe parcursul procesului de evaluare, AC poate solicita clarificari cu privire la doc primite de la of, fiind incidente dispozitiile alin (1) art. 136 din HG 395/2016.
•Orice comunicare, solicitare, informare, notificare si altele asemenea vor fi încarcate în SEAP si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa.
Solicit de clarificari se vor adresa in lb rom, prin intermediul SEAP, Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in lb romana, in SEAP la Sectiunea ” Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul anuntului de participare. Pt transm solicit de clarificari op ec tbe sa se inregistreze in SEAP (www.e-licitatie.ro : - ca op ec; - ca participant la procedura de atribuire.
Comisia de evaluare va transmite solicit de clarificare in legatura cu oferta, in lb romana, prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”). Op ec vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele doc solicitate pe parcursul evaluarii of, prin intermediul SEAP (Sectiunea “ Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, in format electronic, sub forma unuia sau a mai multor doc/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica conform preved Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica.
• In cazul în care prin aplicarea criteriului de atribuire “cel mai bun raport calitate pret”, vor rezulta doua sau mai multe oferte pe locul 1, autoritatea contractanta va solicita clarificari, in vederea prezentarii de catre operatorii economici de pe locul 1 a documentului/documentelor care contin noi valori ale pretului ofertat (re-ofertare). In cadrul procesului de reofertare prin intermediul SEAP, of au obligatia de a imbunatati sau de a mentine of initiala transmisa in SEAP. In situatia in care ofertantii nu transmit ofertele imbunatatite se considera ca acestia si-au pastrat oferta initiala. Pe parcursul procesului de evaluare, AC poate solicita clarificari cu privire la doc primite de la of, fiind incidente dispozitiile alin (1) art. 136 din HG 395/2016.
4. SEMNAREA CONTRACTULUI
Autoritatea Contractanta va informa operatorii economici cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Indiferent de momentul inițierii procedurii de atribuire, autoritatea contractantă va verifica, înainte de încheierea contractului, respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenta legislației privind finanțele publice.
Înainte de încheierea contractului, ofertantul declarat câștigător va prezenta contractele încheiate cu subcontractanții, în cazul în care părți din contract urmează sa se îndeplinească de unul sau mai mulți subcontractanți. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel puțin informațiile minim solicitate de Autoritatea Contractanta prin Documentația de Atribuire, în corelare cu acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertei, iar valoarea acestora va fi în concordanta cu valoarea declarata. Contractele de Subcontractare vor include în mod obligatoriu o anexa în care Ofertantul desemnat câștigător și Subcontractantul:
- vor consemna opțiunea privind plata directa a Subcontractantului, daca este cazul;
- vor preciza contul bancar al Subcontractantului în care se vor realiza direct plățile, daca este cazul;
- vor indica, pentru fiecare articol din Formularul de Propunere Financiara, suma aferenta părții subcontractate pentru care este desemnat Subcontractantul;
Înainte de încheierea contractului, ofertantului declarat câștigător, în condițiile în care acesta este o asociere, i se va solicita sa prezinte Acordul de asociere autentificat, în conformitate cu prevederile art. 54 alin. (2) din Legea 98/2016.
După prezentarea documentelor mai sus menționate, ofertantului desemnat câștigător i se va comunica data stabilită pentru semnarea contractului. Se vor avea în vedere prevederile art. 144 din HG 395/2016.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”
Nota: * Se va citi, interpreta si oferta: MSC Nastran sau similar / sau echivalent. Eventualele specificatii tehnice care ar putea indica o anumita certificare, atestare, origine, sursa productie, procedeu special, marca de fabricant, marca comerciala, brevet de inventie sau licenta de fabricatie pot fi mentionate numai pentru ca identificarea cerintelor sa se faca cu usurinta si exactitate si NU pot favoriza sau defavoriza in nici un fel operatori economici ofertanti sau produsele ofertate. Toate aceste specificatii vor fi considerate, se vor citi si interpreta ca avand mentiunea “sau similar / sau echivalent”.
Limba de redactare a ofertei - ROMANA.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
25/08/2023