4bd3e955-3d44-4273-9176-e7aee4557bf6-01 update-add Planning en belangrijke data (ter verduidelijking) Met dit bericht wordt ook een nadere verduidelijking gegeven van de planning en de relevante termijnen binnen deze aanbestedingsprocedure. Onderstaande data zijn leidend. Inschrijvers dienen deze termijnen strikt in acht te nemen. Selectiefase • Vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen kunnen worden ingediend tot uiterlijk vrijdag 14 augustus 2026 • De Nota van Inlichtingen wordt gepubliceerd op maandag 31 augustus 2026 • De uiterlijke datum voor het indienen van deelnemingsaanvragen is vrijdag 11 september 2026 om 14:00 uur • De opening van de kluis met aanmeldingen vindt plaats op vrijdag 11 september 2026 om 14:01 uur • De selectie wordt bekendgemaakt op maandag 5 oktober 2026 Na verzending van de selectiebeslissing neemt de aanbestedende dienst een standstilltermijn van 7 kalenderdagen in acht. Gedurende deze termijn wordt geen uitvoering gegeven aan de voortzetting van de aanbestedingsprocedure, teneinde afgewezen gegadigden in de gelegenheid te stellen rechtsmiddelen aan te wenden tegen de selectiebeslissing. Inschrijffase • Geselecteerde gegadigden ontvangen een uitnodiging tot inschrijving op maandag 12 oktober 2026 Aanvullende info: Inschrijvingen en deelnemingsaanvragen die na het verstrijken van de gestelde termijnen worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen. Aan de in dit bericht opgenomen planning kunnen geen rechten worden ontleend, anders dan voor zover deze voortvloeien uit de aanbestedingsstukken. 16 http://www.noord-holland.nl ORG-0001 Provincie Noord-Holland Houtplein 33 Haarlem 2012 DE NL32A NLD 24460435 Rob van Veen +31 235143143 aanbestedingen@noord-holland.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank te Noord-Holland Jansstraat 81 Haarlem 2011RW NL32A NLD +31 883611179 kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 00523953-2026144/20262026-07-29+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 70fd28ed-f129-4dfd-a1c5-37e3b48d20a4 f4bcf4f3-dc69-49fd-b392-53950ca2d33a 2026-07-27+02:00 15:30:13.87933216+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 epo-procurement-document De opdracht heeft betrekking op het leveren van een SaaS(Software as a Service)-systeem, inclusief de implementatie, configuratie, beheer, integratie en het onderhoud daarvan, ten behoeve van projectbeheersing en tijdregistratie binnen PNH. restricted false Projectbeheersing systeem (PBS) en ERP‑integraties De onderhavige opdracht betreft een overheidsopdracht voor diensten. De opdracht heeft betrekking op het leveren van een SaaS(Software as a Service)-systeem, inclusief de implementatie, configuratie, beheer, integratie en het onderhoud daarvan, ten behoeve van projectbeheersing en tijdregistratie binnen PNH. De overeenkomst betreft een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot drie (3) verlengingen van telkens vierentwintig (24) maanden. De maximale looptijd bedraagt daarmee tien (10) jaar. services Planning en belangrijke data (ter verduidelijking) Met dit bericht wordt ook een nadere verduidelijking gegeven van de planning en de relevante termijnen binnen deze aanbestedingsprocedure. Onderstaande data zijn leidend. Inschrijvers dienen deze termijnen strikt in acht te nemen. Selectiefase • Vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen kunnen worden ingediend tot uiterlijk vrijdag 14 augustus 2026 • De Nota van Inlichtingen wordt gepubliceerd op maandag 31 augustus 2026 • De uiterlijke datum voor het indienen van deelnemingsaanvragen is vrijdag 11 september 2026 om 14:00 uur • De opening van de kluis met aanmeldingen vindt plaats op vrijdag 11 september 2026 om 14:01 uur • De selectie wordt bekendgemaakt op maandag 5 oktober 2026 Na verzending van de selectiebeslissing neemt de aanbestedende dienst een standstilltermijn van 7 kalenderdagen in acht. Gedurende deze termijn wordt geen uitvoering gegeven aan de voortzetting van de aanbestedingsprocedure, teneinde afgewezen gegadigden in de gelegenheid te stellen rechtsmiddelen aan te wenden tegen de selectiebeslissing. Inschrijffase • Geselecteerde gegadigden ontvangen een uitnodiging tot inschrijving op maandag 12 oktober 2026 Aanvullende info: Inschrijvingen en deelnemingsaanvragen die na het verstrijken van de gestelde termijnen worden ontvangen, worden niet in behandeling genomen. Aan de in dit bericht opgenomen planning kunnen geen rechten worden ontleend, anders dan voor zover deze voortvloeien uit de aanbestedingsstukken. 2750000.0 72000000 Haarlem anyw-cou NLD LOT-0000 not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/434835 none false epo-procurement-document false no required false not-allowed poi-exa 20 quality 1 Implementatie en configuratie De mate waarin inschrijver overtuigend aantoont een SaaS-projectbeheersingssysteem (PBS) succesvol te kunnen implementeren en configureren binnen een organisatie met een omvang en complexiteit vergelijkbaar met de Provincie Noord-Holland. poi-exa 20 quality 2 Beheer en onderhoud De inschrijver beschrijft hoe hij het beheer en onderhoud van een SaaS-oplossing vormgeeft binnen een organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit, inclusief het dagelijks beheer, het optimaliseren van de configuratie, het oplossen van incidenten en doorvoeren van wijzigingen, het ondersteunen van gebruikers en de afstemming met leverancier en stakeholders. poi-exa 20 quality 3 Integratie in bestaand landschap De inschrijver beschrijft hoe hij de integratie van een SaaS-projectbeheersingssysteem in een bestaand en complex data- en applicatielandschap vormgeeft en hoe hij daarbij koppelingen met bestaande applicaties en databronnen realiseert, gegevensuitwisseling en samenhang borgt en zorgt voor een succesvolle en operationele oplevering van de oplossing binnen een organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit. poi-exa 20 quality 4 Ervaring SaaS-oplossing tijdschrijven en urenverantwoording De inschrijver beschrijft hoe hij tijdschrijven en urenverantwoording binnen een organisatie vormgeeft en welke rol een SaaS-oplossing daarin speelt. Daarbij gaat hij in op de wijze waarop project- en lijnactiviteiten worden ondersteund, hoe dit bijdraagt aan projectadministratie, capaciteitsinzicht en interne verantwoordingsprocessen, en hoe beheer en continuïteit van de oplossing worden geborgd. poi-exa 20 price Prijs Hierin wordt de inschrijfprijs opgenomen. Deze wordt gerelateerd aan de laagste inschrijfprijs ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/434835 ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 NLD false false false required true true 2026-10-12+02:00 2026-09-11+02:00 14:00:00+02:00 true 6 5 false none none 1 Projectbeheersing systeem (PBS) en ERP‑integraties Binnen de scope van de opdracht valt het realiseren van een oplossing die: • Projectbeheersing ondersteunt voor uiteenlopende projecten, inclusief periodieke projectverantwoording, mede op basis van de GROTIK beheers-aspecten (Geld-Risico-Organisatie-Tijd-Informatie-Kwaliteit) • Tijdregistratie en goedkeuring van geregistreerde uren op projecten en specifieke lijnactiviteiten faciliteert • Voldoet aan relevante wet- en regelgeving, beleidskaders en controle- en auditvereisten; • Bijdraagt aan procesverbeteringen en het benutten van quick wins • Voorziet in de ontsluiting van het gehele objectenmodel via het integratieplatform van PNH, waarlangs die met betrekking tot de integraties met aanpalende systemen zoals het nieuwe financiële- en inkoopsysteem en het nieuwe HR-systeem en mogelijk applicaties voor planning en risicomanagement • Passende rapportagemogelijkheden biedt voor verschillende organisatieonderdelen Daarnaast kan de opdracht mogelijk worden uitgebreid met functionaliteiten op het gebied van portfoliomanagement, programmamanagement, capaciteitsbeheersing, risicomanagement en projectplanning. 2.750.000 euro waarde services none 2750000.0 72000000 Haarlem anyw-cou NLD 120 De opdracht kan mogelijk worden uitgebreid met functionaliteiten op het gebied van portfoliomanagement, programmamanagement, capaciteitsbeheersing, risicomanagement en projectplanning. 3 De overeenkomst betreft een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot drie (3) verlengingen van telkens vierentwintig (24) maanden. De maximale looptijd bedraagt daarmee tien (10) jaar.