524729-2025 - Competition
Germany – Firefighting vehicles – Lieferung eines Vorführfahrzeugs HLF20
OJ S 152/2025 11/08/2025
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rennbahngemeinde Hoppegarten
Email: vergabestelle@gemeinde-hoppegarten.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung eines Vorführfahrzeugs HLF20
Description: Lieferung eines Vorführfahrzeugs HLF20 inkl. Beladung und Einweisung
Procedure identifier: 5f2afc07-a8cb-4d3f-9880-e316a12a84b6
Internal identifier: FDOA-OV-25/25
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144210 Firefighting vehicles
Additional classification (cpv): 34144213 Fire engines
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Lindenallee 14  
Town: Hoppegarten
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Die Auslieferung erfolgt an folgende Anschrift: Gemeinde Hoppegarten Feuerwehr Ortswehr Hönow Mühlenfließ 5 15366 Hoppegarten
2.1.4.
General information
Additional information: Bekanntmachungs-ID: CXP9Y0PHBAP
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Business activities are suspended: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung eines Vorführfahrzeugs HLF20
Description: Lieferung eines nach deutschem Recht zulassungsfertigen HLF20 gemäß DIN 14530-27 und DIN / EN 1846 Teile 1-3 als Vorführfahrzeug. Herstellungsjahr nicht älter als 2023. Laufleistung maximal 25000 km. Inklusive Beladung und Einweisung.
Internal identifier: FDOA-OV-25/25
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34144210 Firefighting vehicles
Additional classification (cpv): 34144213 Fire engines
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Lindenallee 14  
Town: Hoppegarten
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Additional information: Die Auslieferung erfolgt an folgende Anschrift: Gemeinde Hoppegarten Feuerwehr Ortswehr Hönow Mühlenfließ 5 15366 Hoppegarten
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und gegebenenfalls Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen, sofern der Bieter auch auftragsfremde Leistungen erbringt (als formlose Eigenerklärung des Bieters). Der geforderte Mindestumsatz beträgt 1,4 Mio. EUR pro Geschäftsjahr.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung ODER eine Zusage in Textform, diese spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung abzuschließen und vorzulegen mit folgenden Mindestdeckungssummen: 3.000.000 EUR pauschal bei Personenschäden, 2.000.000 EUR pauschal bei Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden.

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter nieder-gelassen ist oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung entsprechend Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU-

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3 vergleichbare Referenznachweise der in den letzten höchstens 3 abgeschlossenen Kalenderjahren erbrachten Leistungen mit folgenden Angaben (einzutragen im Vordruck "Referenzen"): - Benennung des Auftraggebers - stichpunktartige Kurzbeschreibung über Art und Menge/ Umfang der ausgeführten Leistungen, - Auftragswert, - Ausführungszeitraum.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/09/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y0PHBAP/documents
Ad hoc communication channel: 
Name: Die elektronische Kommunikation wird über den virtuellen Projektraum zu diesem Projekt auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg durchgeführt. Nachrichten des Auftraggebers sind ohne Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg zugänglich. Um mit dem Auftraggeber kommunizieren zu können sowie über neue Nachrichten benachrichtigt zu werden, ist jedoch eine Registrierung erforderlich.
URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y0PHBAP
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y0PHBAP
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2029 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 52 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzufordern. Leistungsbezogene Unterlagen werden nur nachgefordert, sofern sie die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien NICHT betreffen.
Information about public opening: 
Opening date: 30/09/2029 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL Teil B in der Fassung 2003, die Leistungsbeschreibung, die Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Information about review deadlines: Gegen die Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam, beantragt werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rennbahngemeinde Hoppegarten
Organisation receiving requests to participate: Rennbahngemeinde Hoppegarten
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rennbahngemeinde Hoppegarten
Registration number: 12-121067961868050-34
Postal address: Lindenallee 14
Town: Hoppegarten
Postcode: 15366
Country subdivision (NUTS): Märkisch-Oderland (DE409)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Email: vergabestelle@gemeinde-hoppegarten.de
Telephone: +49 3342-393231
Internet address: https://www.gemeinde-hoppegarten.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registration number: 12-121096894457006-49
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsstelle
Email: poststelle@mwae.brandenburg.de
Telephone: +49 331-8661719
Fax: +49 331-8661652
Internet address: https://mwae.brandenburg.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 99cf3463-6258-4e57-ac1a-67614e8e2a58  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/08/2025 12:01:32 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 524729-2025
OJ S issue number: 152/2025
Publication date: 11/08/2025