1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: DBS Hardwarebeschaffung
Description: Der Auftraggeber richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die fortlaufende Be-schaffung von IT Hardware ein. Über dieses DBS sollen künftig standardisierte IT-Endgeräte sowie Zubehör beschafft werden, die im täglichen Betrieb der Gewobag benötigt werden. Ziel des DBS ist es, den Bedarf an marktgängiger Hardware bedarfsgerecht, wirtschaftlich und unter Nutzung eines wettbewerblichen Verfahrens zu decken. Das DBS wird in mehrere Kategorien unter-teilt, für die jeweils gesonderte Einzelvergaben (Aufforderungen zur Angebotsabgabe) durchgeführt werden. Die Leistungen sind in vier Leistungskategorien unterteilt. Der Bewerber kann sich auf eine, mehrere oder alle Kategorien bewerben. a) Notebooks b) Smartphones c) Tablets d) Computerzubehör Eine detailliertere Leistungsbeschreibung ist der Anlage „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Die Einzelvergaben erfolgen immer innerhalb der jeweiligen Leistungskategorie. In einzelnen Fällen können die Einzelvergaben aber auch Leistungen mehrere Kategorien enthalten. Diese werden im Rahmen der Einzelvergabe konkretisiert.
Procedure identifier: 808ed1c1-91db-48d3-b210-6616ab2eeb52
Internal identifier: DBS-26-01
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Alt-Moabit 101A
Town: Berlin
Postcode: 10559
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: a) Die auf der elektronisch angegebenen eVergabeplattform abrufbaren Unterlagen sind zwingend zu ver-wenden. Interessierte Bieter werden gebeten, sich auf der eVergabeplattform als Bieter mit ihren Kontakt-daten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Sofern keine Registrierung erfolgt, haben sich die Bieter selbst auf der angegebenen eVergabeplattform über etwaige Veränderungen im Verfahren zu informieren. b) Die Angebotsunterlagen sind auszufüllen und elektronisch auf der angegebenen eVergabeplattform einzureichen. c) Bewerbergemeinschaften haben die bereitgestellte Bietergemeinschaftserklärung auszufüllen und ein-zureichen, wonach sie im Fall einer Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldneri-scher Haftung bilden und in der sie einen bevollmächtigten Vertreter benennen. d) Bieter, die sich hinsichtlich der Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen berufen, haben mit ihrem Angebot die bereitgestellte Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen, wonach die für den Auftrag erforderlichen Mittel dem Bewerber tatsächlich zur Verfügung stehen e) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • dass er/sie Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 zur Änderung der Verordnung (EU) 833/2014 zur Kenntnis genommen hat, erklärt, nicht von den Verbotstatbeständen betroffen zu sein, und bei der Ausführung des Auftrags zu beachten. Nach dieser Regelung ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den An-wendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Ab-satz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an fol-gende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Or-ganisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a) genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anwei-sung einer der unter Buchstabe a) oder b) genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfallen, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitä-ten im Sinne der Bestimmungen über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eig-nungsleihe). Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von den Verbotstatbeständen betroffen sein sollte, ist er/sie verpflichtet, mit dem Teilnahmeantrag eine ausführliche Darlegung abzugeben, die es der Gewobag ermöglicht, über den Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zu entscheiden.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §123 sowie §124 GWB vorliegen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: DBS Hardwarebeschaffung
Description: Der Auftraggeber richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die fortlaufende Be-schaffung von IT Hardware ein. Über dieses DBS sollen künftig standardisierte IT-Endgeräte sowie Zubehör beschafft werden, die im täglichen Betrieb der Gewobag benötigt werden. Ziel des DBS ist es, den Bedarf an marktgängiger Hardware bedarfsgerecht, wirtschaftlich und unter Nutzung eines wettbewerblichen Verfahrens zu decken. Das DBS wird in mehrere Kategorien unter-teilt, für die jeweils gesonderte Einzelvergaben (Aufforderungen zur Angebotsabgabe) durchgeführt werden. Die Leistungen sind in vier Leistungskategorien unterteilt. Der Bewerber kann sich auf eine, mehrere oder alle Kategorien bewerben. a) Notebooks b) Smartphones c) Tablets d) Computerzubehör Eine detailliertere Leistungsbeschreibung ist der Anlage „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Die Einzelvergaben erfolgen immer innerhalb der jeweiligen Leistungskategorie. In einzelnen Fällen können die Einzelvergaben aber auch Leistungen mehrere Kategorien enthalten. Diese werden im Rahmen der Einzelvergabe konkretisiert.
Internal identifier: 0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Alt-Moabit 101A
Town: Berlin
Postcode: 10559
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 31/08/2026
Duration end date: 31/08/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerber-gemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen, • über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenz-verfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder die-ser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • er/sie sich nicht in Liquidation befindet/befinden, • er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde, • er/sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur ge-setzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ord-nungsgemäß erfüllt hat/haben, • keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus ei-nem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist, • er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann, • insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und • er/sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmer-entsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat/haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG bzw. §98c AufenthG vorliegen, Die Gewobag behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bewerbern/ den Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklä-rungen überprüfen zu können. Legt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch die Gewobag nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bewer-ber/die Bewerbergemeinschaft zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Bei Bewerbern /Bewerbergemeinschaften aus dem EU-Ausland sind von der Gewobag geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewer-beuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu ei-nem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahme oder Wider-rufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigun-gen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU-Ausland.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz - Der Bewerber hat Angaben zu seinem Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz - Der Bewerber hat Angaben zu seinem Netto-Gesamtjahresumsatz sowie zu seinem mit vergleichbaren Leistungen erwirtschafteten Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Durchschnittlicher Umsatz in den anzugebenden Jahren Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung: 500.000 € im Durchschnitt
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Personelle Kapazitäten - Mitarbeiter Der Bewerber erklärt, folgende Anzahl von Mitarbeitern in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigt zu haben. Durchschnittliche Anzahl Beschäftigte in den anzugebenden Jahren Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung: 5 Beschäftigte im Durschnitt p.a.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Qualitätsmanagement (Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001) Mindestanforderungen: Der Bewerber hat ein eingeführtes und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 nachzuweisen. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: - Kopie des gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO 9001:2015 - Angabe der Zertifikatsnummer - Name der Zertifizierungsstelle - Geltungsbereich (Scope) des Zertifikats - Gültigkeitsdauer (Ausstellungs- und Ablaufdatum) Das Zertifikat muss von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt sein. Zertifikate, deren Gültigkeit abgelaufen ist oder deren Geltungsbereich die ausgeschriebene Leistung nicht abdeckt, werden nicht anerkannt. bei "ja", bitte als Anlage zum Bewerberbogen beifügen
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Der Bewerber erklärt, folgende Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht zu haben, die mit der zur Vergebenden vergleichbar sind:" Mindestanforderungen: - Lieferaufträge für technisches Arbeitsplatzequipment (Monitore, Tastaturen, Mäuse, Webcams; Laptops etc.) - Je Los sind zwei Referenzen nachzuweisen (nur für die Lose, für die sich der Bieter bewirbt), - aus den letzten drei Jahren "Los Notebooks: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 70 Notebooks Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Notebooks" "Los Tablets: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Tablets Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 50 Tablets "Los Smartphones: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Smartphones Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 50 Smartphones" "Los Computerzubehör: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 20 Positionen Computerzubehör Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Positionen Computerzubehör Je Referenz sind zu nachfolgenden Punkten Angaben zu machen: - Welche Ausstattung wurde geliefert? Computerzubehör (Tastatur/ Computermaus/ Webcam u.a), Notebook, Smartphones, Tablets - Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbieters oder des Mitglieds der Bietergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen Fähigkeiten man sich bedient) - Auftraggeber - Anschrift (Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) - Ansprechpartner - Name, Vorname, Telefon, Email - Anzahl gelieferte Geräte - Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 31/08/2028 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Siehe §56 VgV
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genann-ten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungs-antrag ist zudem unzulässig, sofern der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagsertei-lung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich nach Ablauf von 10 Tagen nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2n GWB).
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Registration number: ORG-0001
Department: Zentraler Einkauf
Postal address: Alt-Moabit 101 A
Town: Berlin
Postcode: 10559
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Zentraler Einkauf
Telephone: +4930 4708-1562
Fax: +4930 4708-1560
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0017
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 11-1300000V00-74
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer des Landes Berlin
Telephone: +4930 90138316
Fax: +4930 90137613
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0018
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: de56ba5a-d545-4105-b106-d268e03fb2f2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/07/2026 16:29:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 525842-2026
OJ S issue number: 144/2026
Publication date: 29/07/2026