1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universität Bielefeld
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Videoüberwachung Campus
Description: Die Universität Bielefeld plant die Errichtung eines Campus übergreifenden Überwachungssystems, welches diverse Bereiche abdecken wird.
Procedure identifier: 3c4c6f67-2119-4de3-977b-6a325dbaf8de
Internal identifier: 701-2026-09
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125000 Surveillance system
Additional classification (cpv): 35125300 Security cameras
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsstraße 25
Town: Bielefeld
Postcode: 33615
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTTZ8WAS8# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen. Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Videoüberwachung Campus
Description: Dieser Aufbau muss folgendes beinhalten: den Austausch des Videoüberwachungssystem der Frauenparkplätze im Parkhaus des Gebäudes X und Neuinstallation des Systems für das Parkhaus BLB. In Zukunft soll das Parkhaus des neuen Campus Süd, sofern dies gebaut wird, auch in das Videosystem eingebunden werden. Auf dieses neue Videomanagementsystem sollen außerdem die Rechenzentrenräume des BITS im Gebäude X, CITEC und der Raum der zentralen Kasse der Universität Bielefeld aufgeschaltet werden.
Internal identifier: 701-2026-09
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125000 Surveillance system
Additional classification (cpv): 35125300 Security cameras
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsstraße 25
Town: Bielefeld
Postcode: 33615
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/08/2026
Duration end date: 31/07/2031
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
Criterion:
Type: Quality
Name: Desigo CC
Description: Unterstützung von IP v4 und v6 Kameras verschiedenster Hersteller Integration über OPC, APIs, Plug-ins, SDKs und Drittanbieter-Systeme (Zutrittskontrolle, Einbruchsmeldung, Notrufsäulen, etc.) Einbindung von Störmeldungen und Ereignissen in das Gebäudemanagementsystem Fabrikat: Siemens Typ: Desigo CC per nativer Integration oder Anbindung über OPC-UA und BacNet Secure.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer Westfalen
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universität Bielefeld
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Decision of the buyer, because of a change in needs
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universität Bielefeld
Registration number: 05711-06001-79
Postal address: Universitätsstraße 25
Town: Bielefeld
Postcode: 33615
Country subdivision (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Beschaffung
Telephone: +49 52110667876
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: 0251 411-2165
Telephone: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111604
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c15c69ef-1f6e-47ba-9fef-3bb2a81ae7ea - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 28/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 526224-2026
OJ S issue number: 144/2026
Publication date: 29/07/2026