527849-2026 - Competition
Germany – Occupational clothing, special workwear and accessories – 3in1 Jacke
OJ S 145/2026 30/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hessisches Polizeipräsidium für Technik
Email: SG121-Vergabemanagement-Leitung.hpt@polizei.hessen.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 3in1 Jacke
Description: Rahmenvertrag 3in1 Jacke
Procedure identifier: 10a719ba-3fe3-4fb4-98ec-98fbb239685f
Internal identifier: VG-0008_21-2026-0007
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Willy-Brandt-Allee 20  
Town: Wiesbaden
Postcode: 65197
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Additional information: s. Ziffer 3.9 der Leistungsbeschreibung
2.1.4.
General information
Additional information: Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmer im EU Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebene Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehemer zu zahlen. Mit dem Angebot ist die Erklärung "EUSanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine" einzureichen (beigefügter Vordruck).
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Corruption: ---
Participation in a criminal organisation: ---
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: ---
Breaching of obligations in the fields of environmental law: ---
Money laundering or terrorist financing: ---
Fraud: ---
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: ---
Insolvency: ---
Breaching of obligations in the fields of labour law: ---
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: ---
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: ---
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: ---
Grave professional misconduct: gem. § 123 und § 124 GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: ---
Breaching of obligations in the fields of social law: ---
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: ---
Business activities are suspended: ---
Breaching obligation relating to payment of taxes: ---
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: ---
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: 3in1 Jacke
Description: Lieferung von 3in1 Jacke Fleecejacke: Gesamtmenge 18.700 Stück (Festemnege 11.900 Stück) Hardshelljacke: Gesamtmenge 7.100 Stück (Festemnege 3.900 Stück) Steppjacke: Gesamtmenge 10.000 Stück (Festemnege 2.000 Stück)
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Willy-Brandt-Allee 20  
Town: Wiesbaden
Postcode: 65197
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Additional information: s. Ziffer 3.9 der Leistungsbeschreibung
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität der Leistung
Description: Einhaltung der TL / Qualität der Verarbeitung (30 %)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität der Leistung
Description: Aussehen nach der Pflegebehandlung (20 %)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität der Leistung
Description: Passform und Ästhetik
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Bewertungspreis (30 %) = Angebotsnettopreis + (Einfuhr- /) Umsatzsteuer ohne Rücksicht auf die Steuerschuldnerschaft
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e397abfd7-e13bbd5899c8829
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.hessen.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: siehe Leistungsbeschreibung
Information about public opening: 
Opening date: 29/09/2026 13:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 100
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hessisches Polizeipräsidium für Technik
Organisation receiving requests to participate: Hessisches Polizeipräsidium für Technik
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Hessisches Polizeipräsidium für Technik
Registration number: DE 113823665
Postal address: Willy-Brandt-Allee 20
Town: Wiesbaden
Postcode: 65197
Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Country: Germany
Email: SG121-Vergabemanagement-Leitung.hpt@polizei.hessen.de
Telephone: 0611 88010
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: DE 812056745
Postal address: Wilhelminenstraße 1 - 3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Email: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telephone: +49 6151-126603
Fax: +49 611327648534
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 09289828-fdf7-44d0-9671-23dcfb0fb40f  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/07/2026 09:54:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 527849-2026
OJ S issue number: 145/2026
Publication date: 30/07/2026