1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fællesindkøb Midt
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Horsens Kommune
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ventilationsservice og ventilationsarbejder
Description: Horsens Kommune Ejendomme er forpligtet til at anvende den udbudte kontrakt, når der er tale om servicering samt reparation og vedligehold af udsugningsanlæg og komfortventilationsanlæg samt kontrol af brandsikringsautomatik for alle kommunens bygninger (undtagen bygninger på øen Endelave) i Ejendommes bygningsportefølje. Udskiftning og nyetablering af anlæg er ikke omfattet af kontrakten.
Procedure identifier: 269fdd9a-2577-42e1-bca3-e5404a5332f8
Internal identifier: e20f184b-aca7-48ea-933e-2ad2f1744dc3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Additional classification (cpv): 45331210 Ventilation installation work, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 71315410 Inspection of ventilation system
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
Country: Denmark
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Ventilationsservice og ventilationsarbejder
Description: Horsens Kommune Ejendomme er forpligtet til at anvende den udbudte kontrakt, når der er tale om servicering samt reparation og vedligehold af udsugningsanlæg og komfortventilationsanlæg samt kontrol af brandsikringsautomatik for alle kommunens bygninger (undtagen bygninger på øen Endelave) i Ejendommes bygningsportefølje. Udskiftning og nyetablering af anlæg er ikke omfattet af kontrakten.
Internal identifier: f8a715ed-4309-46fe-ad92-83b6ab1211ae
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Additional classification (cpv): 45331210 Ventilation installation work, 50712000 Repair and maintenance services of mechanical building installations, 71315410 Inspection of ventilation system
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
Country: Denmark
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Ordregiver har med 3 måneders varsel option på at forlænge kontrakten med 2 x 24 måneder på uændrede vilkår.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Der afgives tilbud på delkriteriet i Bilag 3 tilbudsliste, hvor tilbudsprisen beregnes automatisk. Prisen beregnes på baggrund af de oplyste timepriser og den angivne vægtning i tilbudslisterne samt de årlige serviceomkostninger.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Name: Faglighed i driften
Description: Ved delkriteriet ”Faglighed i driften” forstås ressourcer og kompetencer, herunder uddannelsesniveau og erfaring, hos den/de udførende tekniker(e), der vil forestå servicering hos ordregiver. Det vægter positivt, at: • Teknikeren/teknikerne har relevant uddannelse og lang erfaring med servicering og vedligeholdelse af udsugnings- og ventilationsanlæg samt kontrol af brandsikringsautomatik • Der er dedikeret få specifikke teknikere til den konkrete udbudte opgave, der sikrer et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver med få kontaktflader Der afgives tilbud på delkriteriet ved at uploade CV på den/de udførende tekniker(e), der vil forestå serviceringen hos ordregiver.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 02/09/2026 21:55:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Electronic catalogue: Required
Deadline for receipt of tenders: 11/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. ud budslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Fællesindkøb Midt
Registration number: null-0
Postal address: Chr M Østergaards Vej 4
Town: Horsens
Postcode: 8700
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
Country: Denmark
Contact point: Heidi Backmann Jørgensen
Telephone: 76292025
Roles of this organisation:
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Contact point: Klagenævnet for Udbud
Telephone: +45 72405600
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telephone: +45 41715000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Horsens Kommune
Registration number: 29 18 98 89
Town: Horsens
Postcode: 8700
Country subdivision (NUTS): Østjylland (DK042)
Country: Denmark
Telephone: 21248835
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3948d3a3-1591-4cbb-b5ac-637a8c92cdf7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 29/07/2026 07:44:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 29/07/2026 07:44:18 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 527965-2026
OJ S issue number: 145/2026
Publication date: 30/07/2026