See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: JUDETUL BIHOR
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Edificarea unui Centru Cultural Multifuncțional în Municipiul Oradea, județul Bihor
Description: Imobilul este amplasat în intravilanul Municipiului Oradea Construcția se încadrează la Categoria de importanță –C-(conform HGR nr.766/1997). Clasa de importanță – II-(conform Codului de proiectare seismică P100/1-2013). Regim de înălțime propus D/S+P +1E+un etaj parțial intermediar. În vederea realizării obiectivului de investiții sunt necesare următoarele tipuri principale de lucrări: -Construire clădire Centru Cultural Multifuncțional -Asigurare utilități, rețele exterioare -Amenajare acces din drum public și platforme carosabile -Amenajare alei și platforme pietonale -Amenajare spații verzi -Organizare de șantier Principalele funcțiuni ale clădirii: -Sală principală cu aproximativ 1077 locuri -2 Săli secundare cu maxim 350 de locuri în picioare și posibilitatea de amplasare a maxim 300 de scaune -Spații de alimentație publică -Foaier -Spații administrative -Spații de circulație Durata contractului: 32 luni. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este cu 25 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: termenul - limita este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Precizam ca termenul de raspuns la clarificari nu afecteaza dreptul operatorilor economici de a adresa solicitari de clarificare pe parcursul intregii perioade care se scurge de la momentul publicarii Anuntului de Participare si pana la termenul limita cu 11 zile anterior termenului limita de depunere a ofertelor. Cu toate acestea, avand in vedere faptul ca Autoritatea Contractanta are obligatia de a raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare, sens in care aceasta trebuie sa isi aloce un termen rezonabil pentru procesarea solicitarilor de clarificarea si formularea raspunsurilor care se impun, Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare adresate de operatorii economici in intervalul de la publicarea Anuntului de Participare si pana la data la care se implineste termenul cu 25 de zile anterior datei limita de depunere a ofertelor. Termenele de primire și de răspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
Procedure identifier: ff45508c-bf5e-4c90-b162-7857a73116c3
Internal identifier: 4244997/2022
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45212300 Construction work for art and cultural buildings
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Imobilul este amplasat în intravilanul Municipiului Oradea Construcția se încadrează la Categoria de importanță –C-(conform HGR nr.766/1997). Clasa de importanță – II-(conform Codului de proiectare seismică P100/1-2013). Regim de înălțime propus D/S+P +1E+un etaj parțial intermediar. În vederea realizării obiectivului de investiții sunt necesare următoarele tipuri principale de lucrări: -Construire clădire Centru Cultural Multifuncțional -Asigurare utilități, rețele exterioare -Amenajare acces din drum public și platforme carosabile -Amenajare alei și platforme pietonale -Amenajare spații verzi -Organizare de șantier Principalele funcțiuni ale clădirii: -Sală principală cu aproximativ 1077 locuri -2 Săli secundare cu maxim 350 de locuri în picioare și posibilitatea de amplasare a maxim 300 de scaune -Spații de alimentație publică -Foaier -Spații administrative -Spații de circulație Durata contractului: 32 luni. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este cu 25 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: termenul - limita este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Precizam ca termenul de raspuns la clarificari nu afecteaza dreptul operatorilor economici de a adresa solicitari de clarificare pe parcursul intregii perioade care se scurge de la momentul publicarii Anuntului de Participare si pana la termenul limita cu 11 zile anterior termenului limita de depunere a ofertelor. Cu toate acestea, avand in vedere faptul ca Autoritatea Contractanta are obligatia de a raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare, sens in care aceasta trebuie sa isi aloce un termen rezonabil pentru procesarea solicitarilor de clarificarea si formularea raspunsurilor care se impun, Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare adresate de operatorii economici in intervalul de la publicarea Anuntului de Participare si pana la data la care se implineste termenul cu 25 de zile anterior datei limita de depunere a ofertelor. Termenele de primire și de răspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45212300 Construction work for art and cultural buildings
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Additional information: Oradea Bihor
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 32 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este cu 25 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: termenul - limita este cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Precizam ca termenul de raspuns la clarificari nu afecteaza dreptul operatorilor economici de a adresa solicitari de clarificare pe parcursul intregii perioade care se scurge de la momentul publicarii Anuntului de Participare si pana la termenul limita cu 11 zile anterior termenului limita de depunere a ofertelor. Cu toate acestea, avand in vedere faptul ca Autoritatea Contractanta are obligatia de a raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare, sens in care aceasta trebuie sa isi aloce un termen rezonabil pentru procesarea solicitarilor de clarificarea si formularea raspunsurilor care se impun, Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare adresate de operatorii economici in intervalul de la publicarea Anuntului de Participare si pana la data la care se implineste termenul cu 25 de zile anterior datei limita de depunere a ofertelor. Termenele de primire și de răspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de Garantie a Lucrarilor
Description: : Perioada de Garantie a Lucrarilor - Pondere: 12% Descriere criteriu: Autoritatea contractanta acorda punctaj pentru ofertele care vor oferta o perioada de garantie a lucrarilor suplimentara fata de perioada de garantie minim acceptata de 60 de luni. Algoritm de calcul: Pentru oferta/ofertele care prezinta o perioada de garantie a lucrarilor de 84 luni sau mai mare se va acorda punctajul maxim, respectiv 12 puncte. Se acorda punctaj intermediar pentru intervalul cuprins intre 60 luni (inclusiv) si 84 luni (inclusiv) cate 0,5 puncte pentru fiecare luna acordata suplimentar. Se acorda punctaj intermediar pentru fiecare luna acordata suplimentar. Nota 1: Nu se acorda punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 1 luna. Pentru ofertele care prezinta perioada de garantie a lucrarilor exprimata in numar de zile sau daca numarul de luni prezentat este sub forma de zecimale se va lua in considerare doar numarul intreg de luni( ex.1: 1942 de zile/30 zile= 64,73 luni – se puncteaza 64 de luni; ex. 2: 60,6 luni se puncteaza 60 luni).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 12
Criterion:
Type: Quality
Name: Studiu de acustică în vederea îmbunătățirii acusticii sălilor de spectacole, inclusiv realizarea lucrărilor/dotărilor rezultate , fără costuri suplimentare
Description: Se acorda punctajul de 18 puncte pentru ofertele care cuprind în cadrul acestora elaborarea unui studiu de acustică în vederea îmbunătățirii acusticii sălilor de spectacole, inclusiv realizarea lucrărilor/dotărilor rezultate , fără costuri suplimentare. Pentru ofertele care nu cuprind în cadrul acestora elaborarea unui studiu de acustică în vederea îmbunătățirii acusticii sălilor de spectacole, inclusiv realizarea lucrărilor/dotărilor rezultate , fără costuri suplimentare seacordă punctaj 0 puncte. În acest sens ofertantul trebuie să prezinte o declarație privind cuprinderea în ofertă a elaborării unui studiu de acustică în vederea îmbunătățirii acusticii sălilor de spectacole, inclusiv realizarea lucrărilor/dotărilor rezultate , fără costuri suplimentare. Ofertantul trebuie să facă dovada ca deține sau are acces la specialistii necesari pentru realizarea unui a unui astfel de studiu acustic. Astfel, ofertantul trebuie să facă dovada că deține sau are acces la cel puțin un specialist arhitect/inginer proiectant de studii acustice implicat în ultimii 10 ani în minim 2 contracte de realizare studii acustice pentru construirea unor săli de spectacole/audiții, din care cel puțin una de 800 de locuri. Pentru a demonstra îndeplinirea acestor cerințe ofertantul va prezenta documente relevante cum ar fi: contract de muncă, contract de colaborare,contracte de prestări servicii, recomandari, etc. Ofertanții care nu fac dovada îndeplinirii acestor cerințe vor primi punctaj 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 18
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: JUDETUL BIHOR
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 102 759 771,01 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: CONSTRUCTII ERBASU
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1132418/CIF: RO 430008
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 102 759 771,01 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 38
Date of the conclusion of the contract: 23/02/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 102 759 771,01 RON
Value of the highest admissible tender: 102 759 771,01 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: JUDETUL BIHOR
Registration number: 4244997
Postal address: Strada: Traian, nr. 5
Town: Oradea
Postcode: 410033
Country subdivision (NUTS): Bihor (RO111)
Country: Romania
Contact point: MARIA CRISTINA JOCA
Telephone: +40 0259441317
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: CONSTRUCTII ERBASU
Registration number: RO 430008
Postal address: Strada Caramfil G. Nicolae, Nr. 72, Sector: 1
Town: Bucuresti
Postcode: 014146
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 212323545
Fax: +40 212323505
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 5c006b66-91aa-4b60-a4bb-facc7eb54577 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/09/2024 17:46:50 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 02/09/2024 15:07:45 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 528374-2024
OJ S issue number: 171/2024
Publication date: 03/09/2024